Postępowanie ID: 561487 : Zapytanie ofertowe o cenę wykonania Ekspertyzy p.poż dla strefy obejmującej kotłownię zlokalizowaną w pomieszczeniach piwnicznych budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych w Świdnicy przy ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 10, celem uzyskania odstępstw od wymagań obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej

ZAPYTANIE OFERTOWE

(CPV 71 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej)

I.                    ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 7, 58 - 100 Świdnica działając w oparciu o zapisy regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień publicznych o wartości poniżej 10.000 zł netto, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie Ekspertyzy p.poż. dla strefy obejmującej kotłownię zlokalizowaną w pomieszczeniach piwnicznych budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych w Świdnicy przy ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 10, celem uzyskania odstępstwa od wymagań obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej.  

II.                OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy wykonania ekspertyzy p.poż. w związku z planowaną modernizacją kotłowni zlokalizowanej w piwnicach budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych Świdnicy przy ul. Pionierów Ziemi Świdnickiej 10 wraz z uzyskaniem uzgodnienia Dolnośląskiego Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu.

1.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1)  Wykonanie ekspertyzy p.poż. wydzielonej strefy, w której znajduje się kotłownia, celem uzyskania odstępstwa od wymagań obowiązujących przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej wraz z zaprojektowaniem optymalnych rozwiązań zastępczych/zamiennych do konkretnych wymagań zawartych w przepisach, aby w miejscu lokalizacji istniejącej kotłowni można było zamontować kotły gazowe o mocy 100kW.

2)      Opis stanu istniejącego:

W chwili obecnej na potrzeby ogrzewania budynku szkoły funkcjonuje kotłownia wyposażona w kocioł węglowy retortowy o mocy 100 kW. Kotłownia zlokalizowana jest
w pomieszczeniach piwnicznych, a konkretną lokalizację przedstawia załączony wraz
z projektem wykonawczym wymiany instalacji C.O. rzut piwnic. (Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego)  

3)      Opis zamierzeń inwestycyjnych Zamawiającego:

Zamawiający ma zamiar zmodernizować istniejące źródło ciepła w oparciu o analizę ekonomiczną przedsięwzięcia pod kątem wyboru wariantu łączonych źródeł ciepła – w tym:

a.       kotły gazowe,

b.      pompa ciepła,

c.       fotowoltaika,

d.      opcjonalnie kogeneracja,

2.      Zawartość wymaganej dokumentacji (ekspertyzy p.poż.):

Ekspertyza ppoż. musi zawierać katalog odnotowanych ewentualnych nieprawidłowości zauważonych w części budynku, pod kątem planowanych zamierzeń Zamawiającego. Musi zawierać  propozycję rozwiązań zastępczych umożliwiających w świetle obowiązujących przepisów wykonanie zamierzenia planowanego do realizacji.

Ekspertyza p.poż. powinna być wykonana w 4 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej tj. wymagany format PDF nagrany na płytę CD lub DVD – 1 sztuka.

Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji zadania uzyskać uzgodnienie wykonanej ekspertyzy z Dolnośląskim Wojewódzkim Komendantem Państwowej Straży Pożarnej.

III.             TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Terminy realizacji zamówienia do trzech miesięcy od dnia podpisania umowy, której treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

IV.         INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO  Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać za pośrednictwem platformy zakupowej.

V.        OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.  Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2.  Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia: Kontakt z Zamawiającym:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

3.     Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4.      Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

5.  Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica bez ujawniania źródła zapytania.

6.   Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. V. 3 Zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1.   Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, itp.,
w tym uzgodnienie z Dolnośląskim Wojewódzkim Komendantem Państwowej Straży Pożarnej

2.  Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu uprawnień w zakresie rzeczoznawcy budowlanego i rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych i posiada czynne prawo do wykonywania zawodu.

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VI niniejszego zapytania należy złożyć:

-        za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

Termin składania ofert ustala się do dnia 26 stycznia 2022 r. do godziny 10.00.

VIII.   OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.     O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.   Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX.      INFORMACJE DODATKOWE

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym zapytaniem.

5.   Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.    Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.    Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 – Projekt wykonawczy wymiany instalacji C.O.

Załącznik nr 5 – Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego budynku szkoły.

Załącznik nr 6 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień

<el:adresat>

</el:adre

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.