Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 29-12-2021 11:51:00 |
Składania : | 03-01-2022 12:00:00 |
Otwarcia : | 03-01-2022 12:05:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Dostawy |
GZGKiM.3331-97/21.KS
Wągrowiec, dnia 29
grudnia 2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gminny
Zakład Gospodarki Komunalnej
i
Mieszkaniowej w Wągrowcu
reprezentowany przez
Agnieszkę
Ciemachowską – Dyrektora Zakładu
62 – 100 Wągrowiec
ul. Janowiecka 98A
Tel, fax - 67 26 21 462
ZAPRASZA
DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA :
,,Dostawa opału”
I.
Opis przedmiotu zamówienia
Z
uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 130.000 zł netto, postępowanie
prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r, poz. 2019 ze zm.) w formie
zapytania ofertowego w oparciu o Zarządzenie Nr 2/2021 Dyrektor Gminnego
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 21 stycznia 2021
roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w
Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.
II.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem
zapytania jest dostawa opału do wskazanych poniżej budynków z podziałem na
następujące części zmówienia:
CZĘŚĆ
I – dostawa
węgla do siedziby zamawiającego jak również do
miejscowości Oporzyn 16, Sienno 29A, Rąbczyn 68, Łekno ul. Pocztowa 11 oraz
Żelice 55, w zakresie:
|
Charakterystyka |
Ilość minimalna |
+ Opcja (20%) |
Węgiel kamienny
groszek - luz |
- wartość
opałowa minimum 27MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 10%, - zawartość
siarki nie więcej niż 0,8%, - zawartość
wilgoci całkowitej maksymalnie 17%Wtr. |
10,0 Mg |
12,0 Mg |
Eko- miał - luz |
- wartość
opałowa minimum 25MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 9%, - zawartość
siarki nie więcej niż 0,8%, - zawartość
wilgoci całkowitej maksymalnie 13%Wtr. |
10,0 Mg |
12,0 Mg |
Eko - groszek - luz |
- wartość opałowa
minimum 28MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 9%, - zawartość
siarki nie więcej niż 0,8%, - zawartość
wilgoci całkowitej maksymalnie 13%Wtr. |
9,0 Mg |
10,8 Mg |
Eko – groszek – worki
po 25kg |
- wartość opałowa
minimum 28MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 9%, - zawartość
siarki nie więcej niż 0,8%, - zawartość
wilgoci całkowitej maksymalnie 13%Wtr. |
13,0 Mg |
15,6 Mg |
Węgiel kamienny orzech
– luz
|
- wartość opałowa
minimum 28MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 10%, - zawartość
siarki nie więcej niż 0,8%, - zawartość
wilgoci całkowitej maksymalnie 13%Wtr. |
6,0 Mg |
7,2 Mg |
CZĘŚĆ II
– dostawa pelletu do miejscowości Żelice 55, w zakresie:
|
|
Charakterystyka |
Ilość minimalna |
+ Opcja (20%) |
Pellet - w workach o pojemności po 15kg |
- wartość
opałowa minimum 18MJ/kg, - zawartość
popiołu nie więcej niż 0,7%, - zawartość
wilgotności maksymalnie 10%Wtr. |
7,0 Mg |
8,4 Mg |
|
Podane
ilości są wielkościami szacunkowymi, rozliczenie nastąpi na podstawie
faktycznych dostaw opału.
III. Opcje:
Zamawiający korzysta z prawa opcji tj. uprawnienia
polegającego na rozszerzeniu zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego,
które ma charakter zobowiązania, uzależnione od potrzeb i przewidywań
Zamawiającego, zakładając wzrost zamówienia o 20%.
IV Wymagania formalne
Wykonawca powinien posiadać skład opału na
terenie powiatu wągrowieckiego – wskazanie dokładnego adresu składu w druku
oferty.
V
Sposób przygotowania oferty przez Wykonawcę oraz sposób i termin jej złożenia w
formie papierowej:
1. Ofertę
należy sporządzić w języku polskim; dokumenty
sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
2. Na ofertę składa się: wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia. Wykonawca może przygotować ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych przez niego wzorach. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom Zapytania.
3. Oferty składane w formie papierowej należy opatrzyć własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy.
4. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie
większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać
będzie odrzuceniu.
5. Wykonawca
złoży ofertę do dnia 3 stycznia 2022 roku do godziny 12:00 w zamkniętej
kopercie z napisem:
„Oferta na zaproszenie pn.: DOSTAWA
OPAŁU – NIE OTWIERAĆ do 3 stycznia 2022
r. do godz. 12.05” w Sekretariacie Gminnego Zakładu
Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu. Oferty złożone w innej formie
podlegają odrzuceniu.
VI Sposób
przygotowania oferty przez Wykonawcę oraz sposób i termin jej złożenia w formie
lub postaci elektronicznej:
1. Ofertę
należy sporządzić w języku polskim; dokumenty
sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
2. Na ofertę składa się: wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia. Wykonawca może przygotować ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych przez niego wzorach. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom Zapytania.
3. Ofertę należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do
podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w
odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr
910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny
Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych
plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może
przed upływem terminu do składania ofert zmienić
lub wycofać ofertę. Sposób
dokonywania zmiany lub wycofania oferty znajduje się w instrukcji zamieszczonej
na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie
większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać
będzie odrzuceniu.
8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2
Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem
elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z
wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego
się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.
9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem
dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB
natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
10.Wykonawca
złoży do dnia 3 stycznia 2022 roku do godziny 12:00 prawidłowo podpisaną
ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings. Oferty złożone w
innej formie podlegają odrzuceniu.
VII Termin realizacji zamówienia:. Od stycznia 2022 roku do 30 czerwca 2022 roku.
VIII Termin otwarcia ofert: 3 stycznia 2022 r., godz.12.05.
IX Informacja z otwarcia ofert:
Informacja z
otwarcia ofert zostanie umieszczona wyłącznie za pośrednictwem platformy
zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings
X Termin zapłaty wynagrodzenia:
a)
Zamawiający
przewiduje wystawienie jednej faktury w miesiącu w okresie grzewczym,
b)
Wystawienie
faktury musi być poprzedzone protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez
osobę zgłaszającą zapotrzebowanie na opał,
c)
Obowiązkiem
Wykonawcy jest dołączenie do każdej faktury świadectwa jakości opału,
d)
Zamawiający
zobowiązuje się opłacić fakturę w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia,
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności gdy
wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy wysokość środków przeznaczonych na
realizację zamówienia.
XII Odrzucenie oferty
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, która nie spełnia wymagań
formalnych tj.
·
gdy
Wykonawca nie wskaże adresu składu opału mieszczącego się na terenie powiatu
wągrowieckiego,
·
gdy
Wykonawca nie złoży druku oferty określonego w zaproszeniu,
·
gdy
oferta składana drogą elektroniczną nie będzie spełniała wymagań formalnych
określonych w pkt VI zaproszenia.
XIII Zapytania
o przedmiot zamówienia:
Kontaktowanie się z
Zamawiającym:
a) w przypadku pytań merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij
wiadomość", lub pod nr tel. 67 262 14 62 (osoby do kontaktu: Paulina
Maciejewska – specjalista ds. kadr i obsługi sekretariatu, Agnieszka
Ciemachowska - dyrektor), Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w
Wągrowcu, ul. Janowiecka
98A 62-100 Wągrowiec tel. +48 67 262 14 62 e –mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl
https://gzgkimwagrowiec.pl/
b) w przypadku pytań związanych z
obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy
zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w
godzinach od 8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
XIV Przy
wyborze ofert zamawiający będzie kierował się::
a)
Kryterium
wyboru ofert przez zamawiającego: cena,
b)
Waga
kryterium: 100%.
XV Obowiązek informacyjny
Na
podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze
zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
a)
Administratorem
Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w
Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl,
reprezentowany przez dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i
Mieszkaniowej w Wągrowcu.
b)
Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem
adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
c)
Państwa
dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak
również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
d)
Państwa
dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z
uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w
tym przepisów archiwalnych.
e)
Państwa
dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać
profilowaniu.
f)
Państwa
dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
g)
W
związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa:
·
prawo
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
·
prawo
do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
·
prawo
do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
·
prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
(RODO).
h)
Podanie
przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie
danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
i)
Państwa
dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom
uprawnionym na podstawie przepisów prawa
DYREKTOR
Agnieszka Ciemachowska
Załączniki:
2022-01-11 12:45 | Agnieszka Ciemachowska | Zamawiający informuję, że w postępowaniu: ID 557571: Dostawa opału, w zakresie części 1, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta złożona przez PWHU KARBO E. Pachowicz z siedzibą w Wągrowcu. Oferta złożona przez Węglopasz sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu została odrzucona, z uwagi na niespełnienie warunków formalnych. |
2022-01-10 19:58 | Agnieszka Ciemachowska | Zamawiający informuje o odrzuceniu oferty złożonej w prowadzonym postępowaniu na dostawę opału przez: Węglopasz sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Oferta podlega odrzuceniu ze względu na niespełnienie wymagań formalnych. |
2022-01-10 19:53 | Agnieszka Ciemachowska | Komunikat został wycofany przez Zamawiającego. |
2022-01-03 14:23 | Paulina Maciejewska | Informacja z otwarcia ofert |
Komunikaty