Szanowni Państwo,

zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Komunikacja - forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców:

1.    W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy użyciu platformy zakupowej - https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk/ 

2.      Ofertę, dokumenty, oświadczenia składa się w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Platformy Zakupowej

3.   Zamawiający po upływie terminu otwarcia ofert dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: jakub.kubera@biziel.pl

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub poprzez pocztę elektroniczną, pod adresem mailowym: jakub.kubera@biziel.pl - do dnia 26.11.2021 r.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu otwarcia ofert.

Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej  nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych obowiązującego u Zamawiającego

Zamawiający nie dopuszcza częściowego składanie ofert.

Wraz z ofertą należy złożyć:

1.   Wypełniony załącznik – przedmiot zamówienia.

2. Deklaracje zgodności/certyfikat zgodności dotyczący oferowanego przedmiotu zamówienia (dokument w języku polskim lub języku oryginalny wraz z tłumaczeniem).

3. Folder, opis techniczny, itp. dotyczące  oferowanego przedmiotu zamówienia (dokument w języku polskim lub języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem).

Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną klauzulą: np.; „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.

Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana

Zamawiający wybierze wykonawcę, który spełni wszystkie wymogi i warunki stawiane wykonawcy i przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów / oferty.

O wynikach postępowania wszyscy wykonawcy którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres wykonawcy  i/lub na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Treść proponowanej umowy zostanie wybranemu wykonawcy przedłożona przed jej podpisaniem.

Postanowienia które będą uregulowane także umową:

• Dostawa urządzenia w terminie  - do 14 dni od podpisania umowy
• Zamawiający informuje, iż kara umowna za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy lub załatwienia reklamacji będzie nie większa niż 0,5% wartości przedmiotu niedostarczonego w terminie/ lub nie załatwienia reklamacji w terminie
• W przypadku rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Zamawiający może obciążyć go karą umowną w wysokości 2% niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy.

Zamawiający informuje, że brak odpowiedzi na ofertę oraz podjęcie negocjacji nie oznaczają przyjęcia oferty, natomiast do zawarcia umowy wymagane jest pisemne oświadczenie/informacja,  Zamawiającego o wyborze oferty.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,

2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania przyczyny.