Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: AZP.242.34.1.NB.2021 Usługi polegające na naprawie i regulacji, wykonaniu i wymianie stolarki okiennej w lokalach użytkowych i mieszkalnych administrowanych przez TBS Lokum sp. z o.o.

Natalia Borek-Butkiewicz
TBS Lokum Świnoujście Sp. z o.o.
Termin:
Zamieszczenia : 10-08-2021 11:25:00
Składania : 31-08-2021 10:00:00
Otwarcia : 31-08-2021 10:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego";

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA

 

1.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia dotyczy naprawy i regulacji, wykonania i wymiany stolarki okiennej w lokalach użytkowych i mieszkalnych administrowanych przez TBS Lokum sp. z o.o.
w Świnoujściu polegającej na:

-          wymianie stolarki okiennej jednoramowej  z  PCV wraz z montażem nawiewników w lokalu użytkowym,

-          wymianie stolarki okiennej - witryny wystawowe PCV  wraz z montażem nawiewników w lokalu użytkowym,

-          wymianie stolarki okiennej jednoramowej  z  PCV wraz z montażem nawiewników w lokalu mieszkalnym,

-          montażu nawiewników okiennych w  istniejącej stolarce okiennej w lokalu mieszkalnym,

-          naprawie i regulacji stolarki okiennej w lokalach użytkowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 oraz wykaz adresowy stolarki okiennej i drzwiowej stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

2.    Warunki udziału w postępowaniu:

1)      Wykonawcy, którzy udzielą gwarancji na: nawiewniki, parapet zewnętrzny, parapet wewnętrzny wg gwarancji producenta, ale nie mniej niż 2 lata, a na stolarkę okienną wg gwarancji producenta, ale nie mniej niż 5 lat;

2)      Wykonawcy oferują wyroby posiadające krajową deklarację lub certyfikat zgodności, zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych oraz spełniać wymagania Polskich Norm;

3)      Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.
30 000,00 zł.

3.    Sposób oceny ofert:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

1) „cena”C – waga kryterium 80 %.

 

Zamawiający porówna i oceni oferty według wzoru:

 

Ocena w kryterium cena nastąpi w skali punktowej od 0 do 80 pkt według wzoru:

 

 

C min.

P(c) =---------- x 100 x 80%

C

 

gdzie:

P(c) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

C min. - najniższa cena, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

C - cena oferty badanej, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

    2)      „termin usunięcia usterek” – TU – waga kryterium 20%

Zamawiający oceni oferty według poniższego zestawienia:

- termin usunięcia usterki do 1 - 2 dnia roboczego – 20 pkt;

- termin usunięcia usterki do 3 - 4 dni roboczych – 15 pkt;

- termin usunięcia usterki do 5 - 6 dni roboczych – 10 pkt;

- termin usunięcia usterki do 7 – 8 dni roboczych – 5 pkt;

- termin usunięcia usterki do 9 - 10 dni roboczych – 0 pkt .

 

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów wszystkich kryteriów:

Suma punktów = C + TU

gdzie:

C – ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

TU – ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „termin usunięcia usterek”.

4.    Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1)      Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2)      Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3)      Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4)      Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy uiścić na rachunek bankowy Zamawiającego – Bank PeKaO s.a. 63 1240 3914 1111 0000 3088 5813.

5)      W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a)      zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej gwarancji/poręczenia kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo (tj. w szczególności bez konieczności przedkładania dokumentów), na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,

b)      termin obowiązywania gwarancji/poręczenia.

6)      W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

7)      Przed złożeniem zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć projekt gwarancji Zamawiającemu celem jego akceptacji. Zamawiający zaakceptuje lub odmówi akceptacji przedłożonego projektu gwarancji w terminie 7 dni jej otrzymania. Gwarancje, których treść nie została uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego nie będą przyjmowane.

8)      Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego  za należycie wykonane.

5.    Oferta składana przez wykonawców wspólnych (konsorcjum, spółki cywilne).

1)      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia.

2)      Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1. 

3)      W przypadku złożenia oferty wspólnej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (stosowne pełnomocnictwo winno być załączone do oferty).

4)      W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez wykonawców wspólnych, wykonawcy  (tj. konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej) zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5)      Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa zawarta przez Konsorcjum:

a)      określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b)      stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

c)      oznaczała czas trwania konsorcjum obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości,

d)     określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,

e)      wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia,

f)       określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w  trakcie realizacji zamówienia,

g)      dokumenty wymienione w rozdziale 7 ust. 6  składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną oddzielnie (tj. we własnym imieniu). Formularz oferty składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

 

6.    Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

1)      w sprawach merytoryczny:

a)      Pani Marta Muryn, tel. 91 31-26-39 wew. 51, mmuryn@tbslokum.pl

2)      w sprawach formalno-prawnych związanych z zamówieniem i umową :

a)      Natalia Borek – Butkiewicz – tel. 91/321-22-80 wew. 52, e-mail nborekbutkiewicz@tbslokum.pl

7.    Inne postanowienia:

1) Zamawiający informuje, że komunikacja zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz Platformy Zakupowej - https://platformazakupowa.pl.

2)      Zamawiający zaleca, by w korespondencji kierowanej do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej posługiwać się nazwą i numerem postępowania.

3)      Postępowanie prowadzone jest na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl

4)      Pod adresem  https://platformazakupowa.pl/pn/lokum_swinoujscie/proceedings zamieszczone jest zaproszenie do składania ofert, dokumenty i informacje, oraz zmiany i wyjaśnienia oraz inne dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane  z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia:

5)      Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie, składania ofert oraz innych czynności, podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej, znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Przystąpienie do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego musi być poprzedzone zapoznaniem się i stosowaniem Instrukcji.

6)      Przystępując do niniejszego postępowania wykonawca akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący.

7)      Ofertę oraz pozostałe dokumenty przekazuje się w postaci elektronicznej.

8)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty;

9)      Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych;

10)  Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert;

11)  Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na  adresach ujętych w Załączniku nr 2.

a)      W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej.

b)      Nieskorzystanie z możliwości odbycia wizji lokalnej wyklucza ewentualne roszczenia Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny.

c)      Koszt wizji lokalnej ponosi wykonawca.

d)     Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń podczas wizji nie jest wiążące.

e)      Wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00, po wcześniejszym ustaleniu terminu z zamawiającym przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

f)       Dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z wnioskiem, przesłanym elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej. We wniosku należy wskazać osobę, która będzie uczestniczyła w wizji lokalnej.

g)     Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę  o powyższym elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej.

12)  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

13)  Jeżeli złożona oferta jest najkorzystniejsza, a Wykonawca nie złożył pozostałych wymaganych dokumentów w postępowaniu, lub w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek w terminie 3 dni roboczych. Nie jest dopuszczalne poprawianie istotnych elementów oferty, w tym zaproponowanej ceny. W przypadku nie zachowania ww. terminu, Zamawiający może rozpatrzyć kolejną najbardziej korzystną dla siebie ofertę lub unieważnić postępowanie;

14)  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania;

15)  Postępowanie unieważnia się w szczególności, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

16)  Zamawiający dopuszcza również możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą;

17)  W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenia formularzy ofertowych z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie;

18)  W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była pod względem liczby uzyskanych punktów kolejna, bez ponownego przeprowadzenia postępowania;

19)  Zamawiający wymaga, aby do rozliczenia adresowego i ilościowego  prac, dodatkowo do każdego adresu dołączyć rysunek stolarki okiennej lub drzwiowej z podanymi wymiarami, zaznaczonym kierunkiem otwierania skrzydeł, miejscem montażu nawiewnika, podaniem wymiaru parapetów zewnętrznych i wewnętrznych.

20)  Do rozliczenia każdego etapu prac należy sporządzić wykaz adresowo  rozliczeniowy - forma wykazu stanowiącego załącznik do faktury częściowej i końcowej zostanie  ustalona  z Wykonawcą prac.

21)  Fakturę za wykonane prace winny być wystawione odrębnie na lokale:

·         użytkowe.

·         mieszkalne,

oraz odrębnie na lokale będące własnością:

·         TBS Lokum sp. z o.o.,

·         Gminy Miasto Świnoujście.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
załącznik nr 1 do Zaproszenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.doc doc 58 2021-08-10 11:25:00 Postępowanie
załącznik nr 2 do Zaproszenia - wykaz lokali.doc doc 72 2021-08-10 11:25:00 Postępowanie
Załącznik nr 3.1 do zaproszenia - oświadczenie czy spełnia warunki.docx docx 20.66 2021-08-10 11:25:00 Kryterium
załącznik nr 4 projekt umowy.odt odt 26.34 2021-08-10 11:25:00 Kryterium
załącznik nr 4a - zał. nr 3 do umowy - wzór karty gwarancyjnej.doc doc 47.5 2021-08-10 11:25:00 Kryterium
załącznik nr 4b - zał. nr 4 do umowy -umowa powierzenia.rtf rtf 120.51 2021-08-10 11:25:00 Kryterium
Warunki dotyczące okresu gwarancji.docx docx 15.11 2021-08-10 11:25:00 Kryterium
Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.pdf pdf 406.07 2021-09-07 13:00:26 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2021-09-07 13:00 Natalia Borek-Butkiewicz Unieważnienie postępowania

Zawiadomienie o unie [...].pdf

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Stolarka okienna (typowa jednoramienna) PCV l. użytkowe 8 m^2 - (0)
2 Stolarka okienna (typowa jednoramienna) PCV l. mieszkalne 65 m^2 - (0)
3 Witryny wystawowe PCV l. użytkowe 7 m^2 - (0)
4 Witryny wystawowe PCV Wymiana stolarki wraz z całkowitą obróbką (bez kosztów stolarki) 60 m^2 - (0)
5 Wymiana parapetu wewnętrznego l. użytkowe 2 m^2 - (0)
6 Wymiana parapetu wewnętrznego l. mieszkalne 6 m^2 - (0)
7 Montaż nawiewnika (materiał + robocizna) l. użytkowe 6 szt. - (0)
8 Montaż nawiewnika (materiał + robocizna) l. mieszkalne 30 szt. - (0)
9 Montaż nawiewnika (materiał + robocizna) Naprawa, regulacja i konserwacja (w tym wymiana uszczelek) (1 komplet = ok. 3 skrzydła okienne) 5 komplet - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3153 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 80% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Termin usunięcia usterek 20% Zamawiający oceni oferty według poniższego zestawienia: - termin usunięcia usterki do 1 - 2 dnia roboczego – 20 pkt; - termin usunięcia usterki do 3 - 4 dni roboczych – 15 pkt; - termin usunięcia usterki do 5 - 6 dni roboczych – 10 pkt; - termin usunięcia usterki do 7 – 8 dni roboczych – 5 pkt; - termin usunięcia usterki do 9 - 10 dni roboczych – 0 pkt . PROSZĘ WPISAĆ WARTOŚĆ LICZBOWĄ ODPOWIADAJĄCĄ LICZBIE DNI TERMINU W JAKIM WYKONAWCA USUNIE USTERKI. (0)
3 Oświadczenie - PROSZĘ ZAŁĄCZYĆ WYPEŁNIONY DOKUMENT WG WZORU (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 3.1 do [...].docx

(0)
4 Polisa OC - PROSZĘ ZAŁĄCZYĆ POLISĘ OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ W ZAKRESIE PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI ZWIĄZANEJ Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA (na kwotę minimum 30 000,00 zł) (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - PROSZĘ WPISAĆ W JAKIEJ FORMIE ZOSTANIE ZŁOŻONE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (0)
6 Oświadczenie - Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. PROSZĘ WPISAĆ "POTWIERDZAM (0)
7 Oświadczenie - Oświadczam/my, że do robót budowlanych użyję/my materiałów, które posiadają atest o dopuszczeniu do stosowania w budownictwie mieszkaniowym. PROSZĘ WPISAĆ "POTWIERDZAM (0)
8 Oświadczenie - Zobowiązuję/my się do postępowania z odpadami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2020 poz. 797 z późn. zm.) oraz wykonania na własny koszt i ryzyko zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku robót budowlanych. PROSZĘ WPISAĆ "POTWIERDZAM (0)
9 Oświadczenie - Oświadczam/y, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. PROSZĘ WPISAĆ "POTWIERDZAM (0)
10 Termin realizacji umowy - Od dnia podpisania umowy, sukcesywnie do 15.11.2021 r. PROSZĘ POTWIERDZIĆ WPISUJĄC "AKCEPTUJĘ" (0)
11 Podwykonawstwo - Proszę wskazać komu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zadań i w jakim zakresie lub wpisać "NIE DOTYCZY" (0)
12 Związanie ofertą - Wykonawca oświadcza, że jest związany ofertą 30 dni od terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. PROSZĘ WPISAĆ "POTWIERDZAM" (0)
13 Projekt umowy - Oświadczam/y, że zapoznałem /liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru mojej/naszej oferty podpiszę/szemy umowę. PROSZĘ WPISAĆ "AKCEPTUJĘ"

załącznik nr 4 proje [...].odt

załącznik nr 4a - z [...].doc

załącznik nr 4b - za [...].rtf

(0)
14 Pełnomocnictwo - PROSZĘ ZAŁĄCZYĆ PEŁNOMOCNICTWO W PRZYPADKU SKŁADANIA OFERTY PRZEZ PEŁNOMOCNIKA LUB WPISAĆ "NIE DOTYCZY" (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
15 Okres gwarancji - PROSZĘ ZAŁĄCZYĆ WYPEŁNIONY DOKUMENT WG WZORU (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Warunki dotyczące ok [...].docx

(0)
(0)

Liczba odsłon strony: 426