Zaproszenie

 do składania oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000,00 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1

 Nazwa zamówienia: 

 Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.:
„Budowa odcinków dróg 5KDD i 6KDD oraz przebudowa drogi 4KD w Giżycku”

 Zamawiający:

            Gmina Miejska Giżycko

         al. 1 maja 14

         11-500 Giżycko

1.      Informacje wprowadzające

1.1      Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko, zaprasza do złożenia oferty cenowej
na zadanie pn.: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.: „Budowa odcinków dróg 5KDD i 6KDD oraz przebudowa drogi 4KD w Giżycku” Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę poniżej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 130 000,00 PLN, zatem zamówienie jest realizowane
na podstawie Kodeksu Cywilnego.

1.2      Zamawiający zastrzega prawo do:

a)       swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów określonych w Zaproszeniu lub uznania,
że postępowanie nie dało rezultatu,

b)      odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

c)       żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

d)      zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

e)       zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

f)        wyłącznej interpretacji zapisów Zaproszenia,

1.3      Zamawiający odrzuci oferty Wykonawcy:

a)       z którym zerwał umowę z jego winy,

b)      któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy,

c)       który nie wykonał zobowiązania w stosunku do Zamawiającego,

Zapisy pkt. 1.3. ppkt. a), b), c) dotyczą okresu trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

1.4      Dane Zamawiającego:

a)       konto bankowe:                          Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko 

b)      nr konta bankowego:                   42 1240 5787 1111 0010 5856 4508

c)       NIP:                                           845-19-51-457

d)      adres do korespondencji:              Urząd Miejski w Giżycku

                                                  al. 1 Maja 14, 11 – 500 Giżycko

2.     Informacja Zamawiającego dotycząca danych osobowych.

1.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:

a)       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Giżycka, Aleja 1 Maja 14,
11-500 Giżycko;

b)      Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Furmaniak,
e - mail: dpo@gizycko.pl

2.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

3.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp.

4.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6.       W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:

a)       na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c)       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d)      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7.       Nie przysługuje Pani/Panu:

a)       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)       na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*   Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora

lub podmiotu  przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3.      Kody CPV:

71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

4.      Opis przedmiotu zamówienia

1.       Zadanie obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem zadania inwestycyjnego  pn.: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad zadaniem inwestycyjnym pn.: „Budowa odcinków dróg 5KDD i 6KDD oraz przebudowa drogi 4KD w Giżycku”

2.       Podstawowy zakres prac obejmuje budowę odcinków dróg  5KDD, 6KDD oraz przebudowę drogi 4KD w zakresie:

2.1.     Roboty rozbiórkowe istniejących nawierzchni,

2.2.     Budowa nawierzchni jezdni,

2.3.     Budowa chodników,

2.4.     Budowa kanalizacji deszczowej wraz z uzbrojeniem,

2.5.     Budowa zjazdów do posesji,

2.6.     Przebudowa kolizyjnej infrastruktury podziemnej,

2.7.     Wykonanie stałej organizacji ruchu

3.       Dokumentacja techniczna i przetargowa znajduje się na stronie Zamawiającego:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/469057

4.       Inspektor Nadzoru zapewni poniższy kluczowy personel do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie posiadający odpowiednie uprawnienia tj.:

-        inspektora nadzoru inwestorskiego w branży drogowej  – koordynator prac poszczególnych branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego,

-        inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji  i urządzeń cieplnych,  wodociągowych i kanalizacyjnych,

-        inspektora nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej w zakresie w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

-        inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń telekomunikacyjnych,

-        uprawnionego inspektora ds. terenów zieleni (posiadającego zaświadczenie o  uprawnieniach kwalifikacyjnych w zakresie Inspektora Nadzoru Terenów Zieleni) posiadającego wiedzę
w zakresie dendrologii

5.       Zaleca się aby Wykonawca odwiedził i zbadał plac budowy oraz jego otoczenie i pozyskał dla siebie, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu ofert oraz przy zawieraniu umowy na wykonie robót gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji ponosi Wykonawca.

5.      Termin i miejsce wykonania zamówienia

1.       Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do momentu odbioru końcowego robót przez Zamawiającego.

2.       Miejsce wykonania zamówienia – drogi oznaczone jako 5KDD, 6KDD i 4KD w Giżycku.

6.      Warunki udziału w postępowaniu

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub/i kapitałowo. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków wymaga przedłożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

7.      osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami

       Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest:

-        Adam Baran – Naczelnik Wydziału Planowania i Inwestycji,

-        Marcin Wilczewski – Podinspektor Wydziału Planowania i Inwestycji,

tel. 87 73 24 122, e-mail: marcin.wilczewski@gizycko.pl

8.      Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1.        Termin składania ofert upływa dnia 29.07.2021 r. o godzinie 10.00 za pośrednictwem platformy zakupowej na adres: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko

2.       Oferta powinna mieć formę jednego, nieedytowalnego pliku.

3.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert, a także możliwość negocjacji i uzgodnienia poszczególnych elementów oferty Wykonawcy.

5.       Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.       Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2021, o godz. 10.10 w siedzibie Zamawiającego

7.       Termin związania z ofertą: 30 dni od daty terminu składania ofert.

9.      Opis kryteriów i sposobu oceny oraz opis określania ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

1.       Kryterium – cena:

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona wg następującego wzoru:  

              C_p=C_o/C_b× 80pkt.

gdzie:

C_p – ilość punktów badanej ceny oferty,

C_o – cena oferty najniższej,

C_b – cena oferty badanej,

2.       Kryterium – liczba pobytów na budowie (P):

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium liczby pobytów na budowie (P) zostanie przyznana zgodnie z poniższym opisem zastrzegając, iż minimalna liczba pobytów koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego wynosi 1 w ciągu 10 dni:

-        1 pobyt w ciągu 10 dni –  0 punktów,

-        1 pobyt w ciągu 7 dni –  10 punktów

-        1 pobyt na w ciągu 4 dni –  20 punktów

UWAGA!   

W przypadku nie podania przez Wykonawcę w „Formularzu oferty cenowej” deklarowanych ilości pobytów – Zamawiający do oceny oferty przyjmie minimalną ilość tj. 1 pobyt w ciągu 10 dni. Każdy pobyt na budowie musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy przez Koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego na koniec dnia roboczego.

Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego w pkt. 3 Formularza cenowego oferty (załącznik nr 1 do zaproszenia).

3.       Wynik całkowity

Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:  

             Σ_o = C + P ,

gdzie:

Σ_o – suma punktów uzyskana przez ofertę,

C_p– ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

P – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Liczba pobytów na budowie”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie
wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem następującej
zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę

10.  Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postepowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

3.       Na oferte składają się następujące dokumenty:

                 -        Wypełniony Formularz oferty cenowej – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia,

                 -        Oświadczenie o braku powiązań  - stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia

4.       Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna mieć formę skanu z uwagi na podpisy.

5.       Prawidłowe ustalenie stawki Vat zgodnie z ustawą z dnia 19 marca 2021 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z póź. zm.)

11. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione    po wyborze oferty

1.       W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę

o terminie i miejscu zawarcia umowy.

2.       Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podpisał umowę w ciągu 3 dni od daty ostatecznego  rozstrzygnięcia postępowania.

3.       Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

12. Załączniki

Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia:

a)       Załącznik nr 1 do zaproszenia  - Formularz oferty cenowej, 

b)      Załącznik nr 2 do zaproszenia - Oświadczenie o braku powiązań

c)       Załącznik nr 3 do zaproszenia -  Regulamin obowiązujący dostawców Urzędu Miejskiego
w Giżycku

d)      Załącznik nr 4 do zaproszenia  - Projekt umowy,

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.