Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty cenowej na

„opracowanie inwentaryzacji dendrologicznej  na terenie będącym własnością
Gminy Miasta Stargard, tj. cmentarza przy ul. Kościuszki w Stargardzie”.

Sygnatura postępowania: TZ.271.4.2021

I. Zamawiający

Gmina – Miasto Stargard
Zarząd Usług Komunalnych

ul. Pierwszej Brygady 35

73-110 Stargard

NIP 854-222-88-73

II. Przedmiot umowy

1.       Na przedmiot zamówienia składa się opracowanie inwentaryzacji dendrologicznej 
na terenie będącym własnością Gminy Miasta Stargard, tj. cmentarza przy ul. Kościuszki w Stargardzie.

2.       Cmentarz położony jest w obrębie nr 9 miasta Stargard, na działkach o numerach:

1)   623/15 o powierzchni 16,5278 ha – teren o charakterze parkowym, dość gęsto zadrzewiony, duży udział starodrzewu;

2)   14 o powierzchni 2,6079 ha – zadrzewienia wzdłuż alejek, w tym starodrzew;

3)   13/2 o powierzchni 0,3916 ha – obszar praktycznie bez drzew;  

o łącznej powierzchni 19,427ha.

3.       Szczegółowe warunki realizacji zadania zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

III. Okres wykonywania zadania – do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania terminu wykonania na formularzu ofertowym.

IV. Kryterium wyboru oferty:

1.     Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

a)    Cena ofertowa                                  – waga 95 %

b)    Termin realizacji                               – waga 5 %

2.     W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PC = (C_n : C_ob) x WC

gdzie:

PC        –          ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena        

C_n         –          najniższa zaoferowana cena brutto                                     

C_ob       –          cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej                                

WC      –            waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 95 punktów    

3.     W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „termin wykonania” badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najkrótszy termin wykonania usługi. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:

PT = (T_n : T_ob) x WT

gdzie:

PT        –          ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena        

T_n         –          najniższa zaoferowana cena brutto                                     

T_ob       –          cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej                                 

WT      –      waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 5 punktów

4.     Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów
w opisanym wyżej kryterium.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.      Zamawiający wprowadza ryczałtową formę wynagrodzenia wykonawcy. Cena oferty winna wynikać z wyceny dokonanej na podstawie informacji załączonych do zapytania ofertowego.

2.      Wykonawca ma prawo na etapie sporządzania oferty zgłosić Zamawiającemu zauważone, pominięte prace, zwłaszcza jeżeli ich waga lub znaczenie jest istotne dla prawidłowej wyceny – jednak, bez wyraźnej dyspozycji Zamawiającego
w formie oficjalnej korekty zakresu prac nie ma prawa samodzielnie zmieniać tego zakresu poprzez dopisywanie dodatkowych pozycji lub zmienianie ilości prac.

VI.      Sposób przygotowania oferty:

1.     Wymaga się złożenia załączonego do zapytania ofertowego – formularza ofertowego. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy dodatkowo przedłożyć:

a)    ważną polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem jej opłacenia,

b)    wypełniony wykaz wykonanych usług wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania,

2.     Kompletną ofertę przesłać Zamawiającemu poprzez platformę zakupową Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie. Wypełniając elektroniczny formularz ofertowy należy podać cenę wykonania zamówienia oraz oferowany termin realizacji.

VII.     Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

1.     Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ust. 2 niniejszego rozdziału będą przez Zamawiającego, odrzucone, jako niespełniające warunków zapytania ofertowego.

2.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj.:

1)    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w wysokości minimum 300 000,00 zł.

2)    Posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na sporządzaniu inwentaryzacji lub ekspertyzy dendrologicznej terenu o powierzchni minimum 5 ha.

VIII.    Miejsce i termin złożenia oferty:

1.     Oferty należy składać poprzez platformę zakupową Zarządu Usług Komunalnych w terminie do  23 czerwca 2021 r.

2.     Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 czerwca 2021 r.

3.     Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

4.     Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

IX.       Zapytania o przedmiot zamówienia:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1)    W zakresie przedmiotu zamówienia jest:
Agata Muzyka - Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie
tel. 91 834 18 34, e-mail: a.muzyka@zuk-stargard.pl

2)    W zakresie procedury postępowania jest:
Honorata Siry – Jabłońska
tel. 695 982 436, e-mail: zamowieniapubliczne@zuk-stargard.pl

X.            Załączniki:

1.     Formularz ofertowy

2.     Projekt umowy

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.