Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego";

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

1.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia, dotyczy naprawy i regulacji ,wykonania i wymiany  stolarki okiennej oraz drzwiowej w lokalach użytkowych i mieszkalnych administrowanych przez TBS Lokum sp. z o.o. w Świnoujściu polegającej na:

-          wymianie stolarki okiennej jednoramowej  z  PCV wraz z montażem nawiewników w lokalu użytkowym,

-          wymianie stolarki okiennej - witryny wystawowe PCV  wraz z montażem nawiewników w lokalu użytkowym,

-          wymianie stolarki okiennej jednoramowej  z  PCV wraz z montażem nawiewników w lokalu mieszkalnym,

-          wymianie drzwi wejściowych do lokalu mieszkalnego,

-          wymianie drzwi wewnątrzlokalowych w lokalu mieszkalnym,

-          montażu nawiewników okiennych w  istniejącej stolarce okiennej w lokalu mieszkalnym,

-          naprawie i regulacji stolarki okiennej w lokalach użytkowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 oraz wykaz adresowy stolarki okiennej i drzwiowej stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

2.    Warunki udziału w postępowaniu:

1)      Wykonawcy, którzy udzielą gwarancji na: nawiewniki, drzwi zewnętrzne i wewnętrzne w mieszkaniu, parapet zewnętrzny, parapet wewnętrzny wg gwarancji producenta, ale nie mniej niż 3 lata, a na stolarkę okienną wg gwarancji producenta, ale nie mniej niż 3 lata;

2)      Wykonawcy oferują wyroby posiadające krajową deklarację lub certyfikat zgodności, zgodnie z wymaganiami dla wyrobów budowlanych oraz spełniać wymagania Polskich Norm;

3)      Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.
50 000,00 zł;

3.    Sposób oceny ofert:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

1) „cena” – C – waga kryterium 80 %.

Zamawiający porówna i oceni oferty według wzoru:

Ocena w kryterium cena nastąpi w skali punktowej od 0 do 80 pkt według wzoru:

C min.

P(c) =---------- x 100 x 80%

C

gdzie:

P(c) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

C min. - najniższa cena, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

C - cena oferty badanej, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

        2)      „termin usunięcia usterek” – TU – waga kryterium 20%

Zamawiający oceni oferty według poniższego zestawienia:

- termin usunięcia usterki do 1 -2 dni roboczych - 20 pkt;

- termin usunięcia usterki do 3 - 4 dni roboczych – 15 pkt;

- termin usunięcia usterki do 5 - 6 dni roboczych – 10 pkt;

- termin usunięcia usterki do 7 – 8 dni roboczych – 5 pkt;

- termin usunięcia usterki do 9 - 10 dni roboczych – 0 pkt .

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów wszystkich kryteriów:

Suma punktów = C + TU

gdzie:

C – ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

TU – ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „termin usunięcia usterek”.

4.    Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

1)      Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2)      Wniesione zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3)      Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4)      Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu należy uiścić na rachunek bankowy Zamawiającego – 63 1240 3914 1111 0000 3088 5813

5)      W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a)      zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej gwarancji/poręczenia kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo (tj. w szczególności bez konieczności przedkładania dokumentów), na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy,

b)      termin obowiązywania gwarancji/poręczenia.

6)      W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancje/poręczenia te podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

7)      Przed złożeniem zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć projekt gwarancji Zamawiającemu celem jego akceptacji. Zamawiający zaakceptuje lub odmówi akceptacji przedłożonego projektu gwarancji w terminie 7 dni jej otrzymania. Gwarancje, których treść nie została uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego nie będą przyjmowane.

8)      Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego  za należycie wykonane.

5.        Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

1)      w sprawach merytoryczny:

 a)      Pani Beata Góra, tel. 91 31-26-39 wew. 39

 b)      Pani Marta Migdalska, tel. 91 31-26-39 wew. 45

 c)      Pani Magda Paruch, tel. 91 31-26-39 wew. 34

2)      w sprawach formalno-prawnych związanych z zamówieniem i umową :

    a)      Natalia Borek – Butkiewicz – tel. 91/321-22-80 wew. 52

    b)      Aleksandra Wrońska – tel. 91/321-22-80 wew. 90

6.        Inne postanowienia:

1)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty;

2)  Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert;

3)  Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na  adresach ujętych w Załączniku nr 2.

a)      W celu prawidłowego przygotowania oferty oraz oszacowania kosztów realizacji usługi Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej.

b)      Nieskorzystanie z możliwości odbycia wizji lokalnej wyklucza ewentualne roszczenia Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny.

c)      Koszt wizji lokalnej ponosi wykonawca.

d)     Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń podczas wizji nie jest wiążące.

e)      Wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00, po wcześniejszym ustaleniu terminu z zamawiającym przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.

f)       Dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z wnioskiem, przesłanym elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej. We wniosku należy wskazać osobę, która będzie uczestniczyła w wizji lokalnej.

g)     Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę o powyższym elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej.

4)  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

5)  Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie udokumentuje spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których w ust. 3 Zaproszenia. 

6)  Jeżeli złożona oferta jest najkorzystniejsza, a Wykonawca nie złożył pozostałych wymaganych dokumentów w postępowaniu, lub w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek w terminie 3 dni roboczych. Nie jest dopuszczalne poprawianie istotnych elementów oferty, w tym zaproponowanej ceny. W przypadku nie zachowania ww. terminu, Zamawiający może rozpatrzyć kolejną najbardziej korzystną dla siebie ofertę lub unieważnić postępowanie;

7)  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania;

8)  Postępowanie unieważnia się w szczególności, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

9)  Zamawiający dopuszcza również możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą;

10)  W przypadku wystąpienia dwóch lub więcej równoważnych ofert z taką samą najniższą ceną, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty będą wezwani do ponownego złożenia formularzy ofertowych z zaproponowaniem ponownej ceny. Ponownie zaproponowana cena musi być niższa od zaoferowanej w pierwotnej ofercie;

11)  W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była pod względem liczby uzyskanych punktów kolejna, bez ponownego przeprowadzenia postępowania;

12)  Zamawiający wymaga, aby do rozliczenia adresowego i ilościowego  prac, dodatkowo do każdego adresu dołączyć rysunek stolarki okiennej lub drzwiowej z podanymi wymiarami, zaznaczonym kierunkiem otwierania skrzydeł, miejscem montażu nawiewnika, podaniem wymiaru parapetów zewnętrznych i wewnętrznych.

14)  Do rozliczenia każdego etapu prac należy sporządzić wykaz adresowo  rozliczeniowy - forma wykazu stanowiącego załącznik do faktury częściowej i końcowej zostanie  ustalona  z Wykonawcą prac.

15)  Fakturę za wykonane prace winny być wystawione odrębnie na lokale:

·         użytkowe;

·         mieszkalne.