I.                   Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie aktualizacji projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Główczyce zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 716)

Aktualizacja projektu założeń powinna określać:

·        ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,

·        przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej
i paliw gazowych,

·        możliwość stosowania środków poprawy efektywności energetycznej
w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 20 maja 2016r. o efektywności energetycznej,

·        zakres współpracy z innymi gminami,

·        możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii , z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowanie ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych,

Zakres prac do wykonania w  ramach zamówienia :

1.      Przeprowadzenie w pełnym zakresie procesu formalno-prawnego, niezbędnego do uchwalenia przez Radę Gminy Główczyce aktualizacji projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do obszaru gminy Główczyce zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne
(t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 716), które obejmuje:

a)      przeprowadzenie uzgodnień – potwierdzonych pisemnie w zakresie możliwości współpracy z innymi gminami wynikającymi z projektu założeń,

b)      uzyskanie pozytywnej opinii Samorządu Województwa Pomorskiego w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityka energetyczną państwa,

c)      wyłożenie projektu aktualizacji założeń do publicznego wglądu na okres 21 dni powiadomienie o tym fakcie w sposób zwyczajowo przyjęty,

d)      przyjmowanie wniosków, zastrzeżeń i uwag do projektu aktualizacji założeń podczas wyłożenia projektu aktualizacji założeń do publicznego wglądu,

e)      sporządzenie wykazu oraz dokonanie analizy wnoszonych do opracowania wniosków, zastrzeżeń i uwag zgłoszonych w czasie wyłożenia projektu aktualizacji założeń do publicznego wglądu i naniesienie ewentualnych zmian
i poprawek,

f)        opracowanie dokumentów związanych ze strategiczną oceną oddziaływania dokumentu na środowisko (SOOŚ),

·        uzasadnienia odstąpienia od SOOŚ zgodnego z art.. 49 ustawy z dnia
3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U z 2021r. poz. 247),

·        prognozy oddziaływania dokumentu na środowisku zgodnie z art. 51 ust. 2 ww ustawy wraz z gotowością do uzupełnienia dokumentu po określeniu stopnia szczegółowości prognozy z organami opiniującymi, w przypadku konieczności jej opracowania,

·        podsumowania w zakresie przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania dokumentu na środowisko o którym mowa w art. 55 ust. 3 ww ustawy.

g)      przygotowanie projektu uchwały Rady Gminy Główczyce wraz
z uzasadnieniem,

h)      prezentację opracowanej aktualizacji projektu założeń do planu zaopatrzenia
w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru gminy Główczyce na posiedzeniach Komisji oraz na sesji Rady Gminy Główczyce.

2.      Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiotowe opracowanie
w następujących formach:

a)      opracowanie tekstowe z kompletem map w wersji papierowej – 5 sztuk.

b)      Opracowanie tekstowe z kompletem map w wersji elektronicznej ( plik PDF oraz wersja edytowalna),

c)      Skrócony wyciąg opracowania wersji papierowej – 5 sztuk,

d)      Skrócony wyciąg opracowania w wersji elektronicznej (plik PDF oraz wersja edytowalna).

3.      Za wykonanie zamówienia uważa się sporządzenie opracowania aktualizacji projektu założeń zgodnie z pkt. 2 z przeprowadzonym tokiem formalno-prawnym, sfinalizowanym uchwaleniem przez Radę Gminy Główczyce aktualizacji projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla obszaru gminy Główczyce zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 716).

4.      Materiałem wyjściowym do realizacji przedmiotowego opracowania jest Uchwała Nr XIX/160/2016 Rady Gminy Główczyce 08 września 2016r. „Aktualizacja projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, paliwa gazowe, energię elektryczną i paliwa gazowe”.

III Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 30 listopada 2021r.

IV Warunki udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający je stawia:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą posiadanie odpowiedniej zdolności technicznej lub zawodowej, potwierdzonej wykonaniem minimum dwóch usług polegających na sporządzeniu dokumentów o charakterze i złożoności porównywalnej do niniejszego zamówienia, w zakresie opracowania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, paliwa gazowe, energię elektryczną i paliwa gazowe (lub jego aktualizacji), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz złączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa powyżej.

V Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający postawił takie warunki:

Wykaz minimum dwóch usług polegających na sporządzeniu dokumentów o charakterze i złożoności porównywalnej do niniejszego zamówienia, w zakresie opracowania projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe (lub jego aktualizacji), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i podmiotów , na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot , na rzecz którego usługi zostały wykonywane.

VI Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im wagą punktową lub procentową:

Zastosowane będzie jedno kryterium oceny ofert – cena (100%)

Cena opracowania przedstawiona w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych oraz wszelkie uzgodnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

VII Sposób i termin składania ofert:

1.      Ofertę należy złożyć poprzez formularz elektroniczny za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/glowczyce)
w terminie do 31 maja 2021r. do godz. 10:00.

2.      O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje za pomocą komunikatu publicznego w zakładce niniejszego postępowania za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

4.      Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII Termin związania  z ofertą:

 30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

IX Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

Wykonawca może uzyskać od Zamawiającego wszelkie interesujące go informacje w sprawie przedmiotu zamówienia i warunków zawartych w zapytaniu ofertowym. Zapytania należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o.
(www.platformazakupowa.pl) używając przycisku „Wyślij wiadomość”. Zaleca się wykonawcom dokonanie wizji lokalnej i zdobycie wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne do przygotowania i złożenia oferty. Do kontaktowania się ze składającymi oferty wyznaczona została następująca osoba:

- Pani Magdalena Kozłowska – inspektor ds. ochrony środowiska.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 59 8114961

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.