ZAPYTANIE OFERTOWE

Którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł.

I. Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański, ul. Zakątek 1 83 – 000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia będzie usługa pielęgnacji i poprawy estetyki wsi Jagatowo.

2.       Prace będą polegały na:

·         koszeniu gminnych terenów zielonych

·         pielęgnacji roślin i kwiatów poprzez zastosowanie środków ochrony roślin,

·         zagospodarowaniu skoszonej trawy

·         nasadzaniu nowych roślin

·         odchwaszczaniu oraz pieleniu gminnych terenów zielonych,

·         pielęgnacji i przycinaniu krzewów

·         bieżącym porządkowaniu miejsc po wykonanych pracach,

·         nawożeniu trawników i innych roślin nawozami sztucznymi,

·         wykonaniu innych prac porządkowych i ogrodniczych w razie potrzeby, mających na celu  

             poprawę estetykę wsi

3.       Wszystkie powyższe czynności będą wykonywane na:

·         gminnych terenach wokół sołectwa Jagatowo,

·         terenie wokół świetlicy wiejskiej,

·         terenie wokół kapliczki,

·         terenie wokół placu zabaw,

·         terenie wokół placu rekreacji – urządzeń fitness,

·         terenie wokół sztucznego zbiornika wodnego – stawu w centrum sołectwa,

·         terenie zielonym przy ul. Żurawiej, Kolonia, Żabianka

Szacunkowa liczba godzin prac: do 419 godzin.

4.       Zgłoszenie konieczności wykonania poszczególnych prac będzie zgłaszane wykonawcy przez sołtysa sołectwa Jagatowo. Prace będą zlecane sukcesywnie, w miarę potrzeb sołectwa. Sołtys sołectwa każdorazowo określi rodzaj wykonywanych prac telefonicznie lub mailowo, podając także termin ich wykonania.

5.       Wykonawca musi dokładnie zapoznać się z miejscem wykonywania usługi.

6.       Wykonawca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez niego pracami (roszczenia osób trzecich).

III. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 31.10.2021r.

IV. Istotne postanowienia umowy – zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zapytania.

V. Kryteria wyboru oferty – cena 100%

VI. Badanie ofert:

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Sposób i termin złożenia oferty:

Sposób: Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus.

Termin złożenia oferty:  5 dni od daty umieszczenia na platformie Zakupowej Open Nexus.

VIII. Informacje dodatkowe:

1.       W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

2.       Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

3.       Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową Open NEXUS.

4.       Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego pracownikiem Urzędu Gminy Pruszcz Gdański lub Sołtysem sołectwa, którego dotyczy zadanie objęte niniejszym postępowaniem.

IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

X. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Dostawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579  z późn. zm.)

XI. Osoby upoważnione do udzielania informacji ze strony Zamawiającego:

Agnieszka Laskowska, tel. 58 692 94 57.

XII. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 6791900.

XIII. Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne                         w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).