Szanowni Państwo,

zapraszamy do udziału w postępowaniu - Wybór rekomendowanego dostawcy kontenerów kasowych dla sklepów sieci Bricomarché - 31.03.2021

1.                Informacje o Grupie Muszkieterów

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz ponad 60 stacji benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali [ITM Polska] jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów.

2.                Informacje o Bricomarché

Bricomarché to siec sklepów typu „Dom i ogród”. W Polsce znak towarowy Bricomarché jest obecny od 20 lat i obecnie liczy ponad 170 sklepów. Sklepy Bricomarché oferują wybór ponad 25 tysięcy artykułów z czterech sektorów: budowanie, majsterkowanie, dekoracja i ogród. Asortyment w sklepach jest dopasowany do lokalnych oczekiwań Klientów.

Sieć Bricomarché posiada jedno główne centrum logistyczne w Swadzimiu oraz 6 lokalnych magazynów z czego 4 są oddzielnymi spółkami.

3.                Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

4.                Warunki ofertowania

1. Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki ITM Polska  Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [dalej Spółka] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Oferenta.

2.  Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę.

3. Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

4.  Spółka zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

5.  Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

6. Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące w prawodawstwie polskim.

7. Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie, jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

8. Termin ważności oferty musi wynosić: 90 dni

5.                Cel, zakres, specyfikacja 

Spółka ITM Polska Sp. z o.o., która reprezentuje sieć sklepów pod szyldem Bricomarché, zamierza zrealizować zadanie polegające na wyborze rekomendowanego partnera dostaw:

kontenera kasowego wolnostojącego dla sklepów sieci Bricomarché do stosowania na zewnątrz – strefa ogród - całoroczna

Oczekujemy, iż oferowany kontener będzie posiadał:

ü  wymaganą przepisami prawa deklarację zgodności z PN,

ü  dostępny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny (warunki serwisu są elementem zapytania),

ü  będzie spełniał wymogi PN, BHP, PIP i PIS,

ü  będzie użytkowany na zewnątrz, całorocznie (lokalizacja w „ogrodzie” sklepów Bricomarche).

W ofercie powinny zostać uwzględnione takie elementy, jak:

ü  wymiary – zewnętrzne 1,60 m x 2,70 m (wewnętrzne 1,40 m x 2,50 m), wysokość w środku 2,25 - 2,3 m (lub standard zbliżony do wskazanych wymiarów),

ü  kolor płyty warstwowej RAL standard 9010, 9006, 7016,

ü  konstrukcja – z profili stalowych lub kształtowników zimno giętych lakierowane farbami epoksydowymi i poliuretanowymi lub ocynkowane,

ü  ściany, strop z płyty warstwowej w grubościach odpowiadających przeznaczeniu oraz pożądanej izolacyjności cieplnej,  

ü  podłoga samonośna ocieplona płyta warstwowa, ruszt stalowy nadający sztywność, do którego zamocowane są płyty OSB, a na nich wykładzina PCV,

ü  stolarka okienna i drzwiowa:

- jedne drzwi stalowe pełne ocieplane 80 cm z zamkiem,

- dwa okna typu fix standard PCV 1,10  m szerokość / 1,20 m wysokość (lokalizacja okien zgodnie z indywidualnymi ustaleniami) - ramy okienne kolorystycznie dobrane do kontenera,

- jedno okno z okienkiem podawczym otwieranym standard PCV 1,50 m szerokość x1,20 m wysokość  z okienkiem podawczym otwieranym 50x50,

ü  kratka wentylacyjna,

ü  półka wewnątrz pod oknem podawczym,

ü  instalacja elektryczna wewnętrzna z oświetleniem i 2 gniazdami elektrycznymi (podłączenie zewnętrzne po stronie zamawiającego),

ü  posadowienie,

ü  transport,

ü  jako opcje należy wycenić:

- daszek wypuszczany 70cm nad oknem podawczym,

- oświetlenie LED w daszku,

- klimatyzator z funkcją grzania typu split,

- żaluzje / rolety okienne zewnętrzne,

- samozamykacz do drzwi.

Prosimy o przygotowanie Państwa propozycji w oparciu o przekazane materiały oraz zgodnie z Państwa najlepszą wiedzą (dostosowanie parametrów do potrzeb klienta), a także obowiązującymi przepisami.

W tym celu należy:

-  uzupełnić odpowiedzi na zadane na platformie Open Nexus pytania,

- dołączyć uzupełnione załączone pliki: kwestionariusz dostawcy, karta katalogowa kontenera z rzutami (DTR), referencje zgodnie z opisanymi wymaganiami.

7.         Kryteria wyboru

ü  Cena (produkt, dostawa)

ü  Gwarancja

ü  Czas realizacji zamówień

ü  Termin płatności

ü  Czas reakcji serwisowej

8.         Wymagania dotyczące oferty

Oferent winien:

- posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia,

- dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówień.

Oferent oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia,

Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Open Nexus. Pola zapytania muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane, nie będą rozpatrywane.

Wszelkie dokumenty w formie pisemnej powinny być dostarczone w języku polskim.

Oferent winien przedstawić w formie obowiązkowych załączników aktualne:

ü  referencje w zakresie dostaw,

ü  zaświadczenie o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej,

ü  wypełniony kwestionariusz dostawcy,

ü  oświadczenie o obowiązku niezwłocznego przekazania informacji o wszelkich zmianach sytuacji przedsiębiorstwa wynikających z dokumentów, o których mowa powyżej oraz do przekazania odpowiednich dokumentów potwierdzających,

ü  oświadczenie o obowiązku raportowania o obrotach raz na kwartał (tabela kontrolna zawierająca dane dotyczące realizowanych obrotów w kolejnych miesiącach ze wskazaniem lokalizacji i spółek, dla których są realizowane według wzoru). W przypadku nieprzestrzegania przez Dostawcę terminów przekazywania informacji ITM zastrzega sobie prawo do zastosowania kar za zwłokę, na warunkach określonych w umowie).

9.      Termin ważności propozycji

Termin ważności propozycji musi wynosić minimum 3 miesiące.

10.   Termin składania ofert

Rozpatrywane będą jedynie propozycje złożone za pośrednictwem platformy Open Nexus w terminie do 13.04.2021, godz. 12.00.

Propozycje dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań:

 - merytorycznych - proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy do przedmiotu postępowania.

11.   Lista załączników

ü  Załącznik 1 - Zapytanie o ofertę                                     

ü  Załącznik 2 - Kwestionariusz dostawcy