1.    Opis przedmiotu zamówienia:

Łąkę należy wykonać wg założeń określonych w dokumentacji - koncepcji projektowej pn. „Koncepcja łąki kwietnej na terenie Bydgoszczy pomiędzy ulicami Kamienna – Fordońska (przy pętli tramwajowej – Wyścigowa)”, stanowiącej  szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – z wyłączeniem nasadzeń drzew i krzewów oraz elementów małej architektury (domki dla jeży, domki dla ptaków, hotele dla zapylaczy, kosze na śmieci, ławki i tablice informacyjne).

 Zamówienie obejmuje niżej  wskazane zadania:

2.    Termin wykonania zamówienia:  

a)         do 15 kwietnia 2021 r.  - założenie łąki  - prace ogrodnicze, które powinny być realizowane
                                       w terminie optymalnym dla zakładania łąki kwietnej, tj. w okresie wystąpienia
                                       dodatnich temperatur  i utrzymującej się wysokiej wilgotności podłoża, 

b)         do 30 września 2021 r. – pielęgnacja założonej łąki (podlewanie początkowe, odchwaszczanie)

i jej koszenie po wydaniu nasion oraz wywóz pokosu.

UWAGA: za wykonanie łąki (ad. a)) wykonawca otrzyma 85% zaoferowanej ceny ryczałtowej, a za jej pielęgnację (ad. b)) 15 % zaoferowanej ceny ryczałtowej. Termin płatności wynosi 30 dni od protokolarnego odbioru wykonanych prac.

3.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

4.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 10.03.2021 r. o godz. 12⁰⁰ .

5.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i poniższych warunków udziału w postępowaniu.

6.       Warunki udziału w postępowaniu: wiedza i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne
i rzetelne wykonanie zadania; wymagane doświadczenie: wykonanie min. 2 łąk za kwotę min. 15 000 zł każda lub 1 łąkę za kwotę min. 30 000 zł, w okresie dwóch lat (2019 r. – 2020 r.); potwierdzone oświadczeniem i referencjami.

7.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

8.       Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowana
w budżecie Miasta na to zadanie na 2021 r..

9.       Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska       -    tel. 52 58 58 032

      2)  Joanna Mostowska        -   tel. 52 58 58 873

10.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

11.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-     w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.