Świętochłowice, dnia 27.11.2020 r.

Działając na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz.1843, z późn. zm.) w związku z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Świętochłowice nr 537/2016 z dnia 15.11.2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Świętochłowicach i pracy Komisji Przetargowej, składam:

Zapytanie ofertowe

na:

„Zakup i dostawę tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach na 2021 rok”.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość szacunkową zamówienia poniżej 30.000 €.

1. Termin realizacji zamówienia – cały 2021 rok

2. Zamawiający szacuje, że w 2021 roku dostawa tablic rejestracyjnych wyniesie:

Samochodowe zwyczajne                                                      3300 kompletów tablic
Samochodowe tymczasowe                                                    350 kompletów tablic
Samochodowe zwyczajne zmniejszone                                    10 kompletów tablic
Samochodowe tymczasowe zmniejszone                                 10 kompletów tablic
Samochodowe indywidualne                                                  5 kompletów tablic
Samochodowe zabytkowe                                                      5 kompletów tablic
Samochodowe profesjonalne                                                  50 kompletów tablic
Motocyklowe zwyczajne                                                       150 sztuk tablic
Motocyklowe tymczasowe                                                     10 sztuk tablic
Motocyklowe indywidualne                                                   5 sztuk tablic
Motocyklowe zabytkowe                                                       5 sztuk tablic
Motocyklowe profesjonalne                                                   5 sztuk tablic
Motorowerowe zwyczajne                                                     70 sztuk tablic
Motorowerowe tymczasowe                                                   10 sztuk tablic
Motorowerowe profesjonalne                                                 5 sztuk tablic
Samochodowych zwyczajnych zielonych                                10 kompletów tablic
Samochodowych zwyczajnych zmniejszonych zielonych          5 kompletów tablic
Samochodowych indywidualnych zielonych                            5 kompletów tablic
Motocyklowych zwyczajnych zielonych                                  5 sztuk tablic
Motorowerowych zwyczajnych zielonych                               5 sztuk tablic

Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości tablic rejestracyjnych mogą ulec zmianie.

3.       Warunki udziału w składaniu ofert:

-     Wykonawca oświadczy, iż udzieli na dostarczone tablice rejestracyjne, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji,

-     Dostawa zamówionych tablic rejestracyjnych będzie następować partiami stosownie do potrzeb zamawiającego w roku 2021,

-    Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 2355, z późn. zm.) według stanu prawnego na dzień sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego, a w przypadku wejścia w życie nowych przepisów określających wymogi techniczne tablic rejestracyjnych przedsiębiorca winien zagwarantować spełnienie tychże warunków, 

-    Zamówione tablice należy dostarczyć na koszt wykonawcy do siedziby zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Świętochłowicach 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 54, Wydział Komunikacji pokój nr 19 w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia dokonania zamówienia.

4.       Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w składaniu ofert:

a) Wykonawca w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności regulowanej w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych musi wykazać, że:

 - posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez Marszałka Województwa potwierdzony zaświadczeniem wydanym na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 110, z późn. zm.),

 - posiada zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. aktualne certyfikaty wydane przez Instytut Transportu Samochodowego dla każdego rodzaju tablic ujętych w specyfikacji,

b) Wykaz nie mniej niż 3 wykonanych dostaw lub usług polegających na wykonaniu tablic rejestracyjnych o wartości 100.000 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, potwierdzonych, że usługi te zostały wykonane należycie,

c)  Oświadczenie, o udzieleniu na dostarczane tablice rejestracyjne, co najmniej 36 miesięcznej gwarancji.

5. Kryteria wyboru – najniższa łączna kwota oferty zgodna z formularzem cenowym,

6. Ofertę cenową należy przesłać do dnia 15.12.2020 r. wraz z całą w/w dokumentacją 

Szczegółowe informacje udzielane są pod numerem telefonu (032) -3491-910.