Na podstawie art.13 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2019r. poz.1473) zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

„Przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019r. poz.1843 z póź.zm.). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).

1.Zamawiający:

POWIAT PILSKI

Wydział Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa Starostwo Powiatowe w Pile

aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła tel./fax(0-67) 210 93 86

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy (Przewoźnika) na przewożenie zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych z terenu gmin powiatu pilskiego do prosektorium w:

-       Szpitalu Specjalistycznym w Pile im. Stanisława Staszica, ul. Rydygiera nr 1

-       Szpitalu Powiatowym w Wyrzysku Spółka z o.o. , ul. 22 Stycznia nr 41.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby zgodnie z postanowieniami art.13 ustawy z dnia 31 stycznia1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2019r. poz.1473 z późn.zm.) na wniosek właściwego organu (prokuratura, policja) zwłoki osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych przewożone były do najbliższego szpitala mającego prosektorium.

4. Zamawiający rozdziela zamówienie  na dwie części:

1)   przewóz zwłok do prosektorium przy Szpitalu Specjalistycznym w Pile z terenu gmin:Piła, Szydłowo, Ujście, Kaczory, Miasteczko Krajeńskie;

2)   przewóz zwłok do prosektorium przy Szpitalu Powiatowym w Wyrzysku Spółka z o.o.  z terenu gmin: Białośliwie, Wyrzysk,Łobżenica, Wysoka.

5. Termin wykonania zamówienia:

od 1 stycznia do 31 grudnia 2020r.

6. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)    mają zarejestrowaną działalność,

2)    mają możliwość świadczenia usług całodobowo,

3)    posiadają środki transportu spełniające wymogi sanitarne do przewozu zwłok,

4)    wyrażą zgodę na odroczony okres płatności do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury,

5)    posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności ogólnej, cywilnej, działalności gospodarczej, zdarzeń losowych.

7. Do oferty  należy załączyć następujące dokumenty:

1)   wypełniony formularz oferty.

2)   kserokopię dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia.

3)    kserokopię dokumentu wystawionego przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną potwierdzającego, że Wykonawca posiada środek transportu przystosowany do przewozu zwłok,

4)   kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności ogólnej,cywilnej, działalności gospodarczej, lub zdarzeń losowych.

8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub dwie części   Zamówienia.

9. Badanie ofert:

1)    w toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnienia dokumentów oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

2)     Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy omyłki rachunkowe.

10. Kryteria oceny ofert:

Ważne oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium:Cena brutto za jednorazowy przewóz zwłok – 100 % Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną dla każdej części zamówienia.

11. Warunki płatności:

1)   Wykonawca wystawi fakturę za dokonany przewóz zwłok.

2)   płatnikiem faktury będzie Powiat Pilski.

3)   termin zapłaty faktury do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do Wydziału Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa.

UWAGA:Zamawiający może zapłacić Wykonawcy tylko za przewóz zwłok osób, które zmarły lub zostały zabite w miejscach publicznych, a nie np. w mieszkaniu. 

12. Ofertę należy przygotować w sposób następujący:

1)    oferty należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2)    złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: „OFERTA - Przewóz zwłok. Nie otwierać”

3)    dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania.

4)    kopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę podpisującą ofertę.

13. Termin składania ofert upływa dnia 23 października 2020 r. o godzinie 12.00.Oferty należy składać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa, al. Niepodległości33/35, pokój nr 222.

14. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23 października  2020 r. o godzinie 12.10 w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 222 w budynku przy aleja Niepodległości33/35.

15. Wybrany Wykonawca oraz wszyscy biorący udział w postępowaniu, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wyborze oferty. Termin i miejsce zawarcia umowy zostaną ustalone. Na każdą część zamówienia zostanie zawarta osobna umowa.

16. Załącznikami do zaproszenia są:

1)     Formularz oferty;

2)     Projekt umowy.