Szanowni Państwo,

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zapraszają do złożenia oferty w konkursie "MTP/2019/DAL1/37 - Budowa parkingu wielopoziomowego na terenie MTP".

DOKUMENTACJA OFERTOWA KONKURSU MTP/2019/DAL1/37

1. Przedmiot zamówienia:

Budowa parkingu wielopoziomowego na terenie MTP w tym przygotowanie projektu budowlanego i projektu wykonawczego na potrzeby niniejszego zadania.

2. Zamawiający:

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy - 288.348.000,00 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655) z późniejszymi zmianami.

3. Sposób finansowania zakupu:

Środki własne Zamawiającego

4. Dokumentacja zawiera:

- warunki zamówienia (poniżej)

- projekt umowy (załącznik nr 1)

- koncepcja budowy parkingu (załącznik nr 2)

- opracowanie badań geotechnicznych miejsca inwestycji (załącznik nr 3)

- katalog rozwiązań architektonicznych (załącznik nr 4 - publikacja w terminie do 07.09.2020r.)

- analiza organizacji ruchu (załącznik nr 5a) wraz koncepcją układu drogowego dla ul. Głogowskiej (załącznik nr 5b - publikacja w terminie do 02.10.2020r.)

- dane finansowe - wzór (załącznik nr 6)

- zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wzór (załącznik nr 7)

- lista podwykonawców - wzór (załącznik nr 8)

- wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wzór (załącznik nr 9)

- oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wzór (załącznik nr 10)

- przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTP sp z o.o. (załącznik nr 11)

- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego MTP sp. z o.o. (załącznik nr 12)

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Opis sposobu przygotowania oferty.

1.1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty niejednoznaczne nie będą brane pod uwagę.

1.2. Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie wymaganych pól cenowych, kryteriów i warunków formalnych platformy z wykorzystaniem druków, których wzory załączone są w dokumentacji konkursu ofert.

1.3. Poszczególne załączniki dokumentacji konkursu ofert należy wypełnić pismem drukowanym w języku polskim. Każda strona poszczególnych załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę prawidłowo umocowaną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania i założenia dokumentacji. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i skalkulowana przy założeniu 60 dniowego terminu płatności.

1.5. Zamawiający informuje, że we własnym zakresie proceduje wniosek o wydanie decyzji środowiskowej. Ewentualne dodatkowe zobowiązania Zamawiającego wynikające z uzyskanej decyzji, inne niż określone w dokumentacji, nie podlegają wycenie/szacowaniu na etapie składania niniejszej oferty.

1.6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wymagane dokumenty i informacje.

2.1. Oferta cenowa.

2.2. Parafowany projekt umowy wraz z uzupełnieniem wartości w par.15 ust. 3.

2.3. Dane finansowe - wg wzoru.

2.4. Kopia ubezpieczenia OC.

2.5. Kopia dowodu wniesienia wadium.

2.6. Lista podwykonawców - wg wzoru.

2.7. Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wg wzoru.

2.8. Zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wg wzoru

2.9. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wg wzoru.

3. Określenie przedmiotu zamówienia.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

3.1.1. Wykonanie i koordynacja prac dokumentacyjnych w systemie zaprojektuj i wybuduj:

- wykonanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia na budowę,

- wykonanie wielobranżowej dokumentacji wykonawczej,

- wykonanie wielobranżowej dokumentacji powykonawczej, 

- wykonanie scenariusza pożarowego i matrycy sterowań urządzeniami podczas pożaru.

3.1.2. Wykonanie i koordynacja robót:
- przygotowawczych,
- budowlanych,
- sanitarnych,
- elektrycznych,

- teletechnicznych,

- związanych z zagospodarowaniem terenu,

zgodnie z koncepcją parkingu, katalogiem rozwiązań architektonicznych oraz  projektem budowlanym i wykonawczym parkingu.

3.2. Podstawą do przygotowania oferty są: koncepcja budowy parkingu wielopoziomowego na terenie MTP, katalog rozwiązań architektonicznych oraz dokumentacja ofertowa.

3.3. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z  wyżej wymienioną koncepcją, katalogiem rozwiązań architektonicznych, dokumentacją ofertową, warunkami technicznymi wykonania robót zgodnymi z Polskimi Normami i zasadami sztuki budowlanej.
3.4. Budowa zlokalizowana jest na terenie z ograniczoną możliwością składowania materiałów i urządzenia placu budowy. Wykonywane roboty muszą uwzględniać harmonogram imprez targowych odbywających się w sąsiadujących obiektach. Nie mogą one w żadnym przypadku powodować utrudnień w okresie przygotowania, trwania i likwidacji poszczególnych wydarzeń w tych obiektach.
3.5. Dla realizacji określonego zakresu robót Oferent zapewni:
- fachowy i uprawniony personel,
- wysoką jakość wykonywanych robót,
- terminowość wykonywania robót,
- środki łączności bezprzewodowej z pracownikami własnej firmy,
- firmowe, estetyczne ubiory robocze,
- środki transportu,                                       
- bezpieczeństwo pracy osób pracujących na budowie w oparciu o przepisy BHP.

 UWAGI:
- Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej,
- Oferent winien przewidzieć sprzęt i rusztowania niezbędne do wykonywania prac,
- Oferent winien zapewnić skuteczne zabezpieczenie placu budowy,
- Oferent zapozna się z regulaminem obowiązującym na terenie MTP, a w szczególności będzie przestrzegał przepisów BHP i  ppoż. Wszelkie prace stanowiące zagrożenie pożarowe (np. spawanie) muszą zostać zgłoszone inspektorowi nadzorującemu prace ze strony  MTP i inspektorowi do spraw ppoż. MTP,

-  Oferent zapewni na własny koszt i własnym staraniem kierownika budowy z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi.

3.6. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Oferenta wizji lokalnej na terenach Zamawiającego, umożliwiającej uzyskanie informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. Oferent przeprowadza wizję lokalną na własny koszt. Terminy wizji lokalnych ustala się na dni 10 i 11.09.2020 w godz. 12.00-14.00. Oferent zgłasza chęć uczestnictwa poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

3.7. Terminy realizacji:
- termin rozpoczęcia robót projektowych - 16.11.2020r.
- termin rozpoczęcia robót budowlanych - 15.03.2021r.
- termin zakończenia robót wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie - 15.09.2021r.
3.8.  Zamawiający wymaga, by Oferent udzielił na przedmiot umowy rękojmi na okres nie krótszy niż:
- na roboty budowlane - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy,
- na urządzenia , mechanizmy osprzęt - 24 (dwadzieścia cztery) miesiące,
- na instalacje - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. 

4. Kryteria wyboru Oferenta. 

4.1. Każda oferta podlega indywidualnej ocenie Komisji Ofertowej według niżej podanych kryteriów:
- zaproponowana cena,
- wiarygodność ekonomiczna Oferenta,
- wiedza i doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
- brak zaległości płatniczych wobec Zamawiającego.

4.2. Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna tych Oferentów, którzy wykażą, że  wykonali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące roboty budowlane w systemie generalnego wykonawstwa:

- przynajmniej jedną robotę budowlaną, przedmiotem której była budowa obiektu z minimum dwukondygnacyjną częścią podziemną,

- przynajmniej jedną robotę budowlaną w systemie "zaprojektuj i wybuduj" o wartości robót budowlanych netto co najmniej 25.000.000 PLN.

Do wykazu robót należy dołączyć referencje potwierdzające, że roboty budowlane zostały należycie wykonane i prawidłowo ukończone.

4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta.
4.4. Zamawiający odrzuci ofertę o najniższej cenie, jeżeli zostanie ona uznana za nierealną w świetle warunków technicznych lub kontraktowych.

5. Wadium.

5.1. Oferent przystępujący do postępowania obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1.000.000 złotych (słownie: jeden milion złotych) w terminie do 20.10.2020r.

5.2. Wadium należy wnieść w formie pieniężnej lub gwarancji bankowej.
5.3. Wpłaty należy dokonać na konto bankowe Zamawiającego: 37 1030 1247 0000 0000 5586 1201.
5.4. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą upływu terminu ważności ofert, chyba, że wcześniej zaistniała jedna z niżej podanych okoliczności:
- zakończono postępowanie konkursowe bez wyboru oferty,
- wycofano ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5.5. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
 - odmówi podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w ofercie,
 - wycofa ofertę w okresie związania ofertą,
 - odmówi wniesienia zabezpieczenia gwarantującego należyte wykonanie umowy.
5.6. Oferentowi, którego oferta została wybrana wniesione wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy z Zamawiającym i wniesieniu w uzgodnionej formie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.7. Wadium zwracane jest w wartości nominalnej. 

6. Okres ważności ofert.

6.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia wskazanego jako termin składania ofert.

7. Tryb udzielania wyjaśnień.

7.1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień merytorycznych w terminie nie później niż do dnia 05.10.2020r. do godz.14:00. Oferent zadaje pytanie poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

7.2. Odpowiedzi na pytania merytoryczne zostaną udzielone w formie komunikatu Zamawiającego i udostępnione wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania.

7.3. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

- tel. 22 101 02 00

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

7.4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów.

8. Termin składania ofert.

8.1. Oferty na platformie zakupowej można składać do dnia 22.10.2020r. do godziny 11.55.

9. Otwarcie ofert.

9.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.10.2020r. o godzinie 12.00.
9.2. Zamawiający nie przewiduje obecności Oferentów przy otwarciu ofert.

10. Ogłoszenie wyników.

10.1 Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma wiadomość akceptującą jego wybór. Pozostali uczestnicy niniejszego postępowania ofertowego zostaną także powiadomieni o jego wynikach.

11. Unieważnienie konkursu ofert.

11.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

12. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu ofertowania.

12.1. Oferent winien dostarczyć podpisaną umowę, zgodną z warunkami określonymi w ofercie, w terminie do 14 dni od chwili ogłoszenia wyników konkursu ofert. Jeżeli Oferent nie dostarczy umowy w w/w terminie lub w innej formie uchylać się będzie od jej zawarcia, albo nie wniesie uzgodnionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, traci wadium na rzecz Zamawiającego, a wybór przeprowadza się ponownie spośród pozostałych złożonych ofert, pod warunkiem, że nie upłynął okres związania ofertą.