W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na usługę alpinizmu przemysłowego. Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

Informacje ogólne dotyczące postępowania:

Wykonanie usługi polegającej na montażu i demontażu czujników Emisji Akustycznej, z dostępu linowego, rusztowań, podestów itp., na obiektach przemysłowych na terenie Polski.

 1. Usługa polega na montażu czujników emisji akustycznej (wymiar ok. 10cm x 5cm) z wykorzystaniem uchwytów magnetycznych lub mechanicznych (konieczność użycia wkrętarek, narzędzi ręcznych). Montaż czujników odbywa się na obiektach przemysłowych tj.: rurociągi, kolumny, zbiorniki magazynowe itp. Dla urządzeń z izolacją zewnętrzną, przed montażem konieczne jest wycięcie okien rewizyjnych (z wykorzystaniem narzędzi ręcznych lub elektronarzędzi, w zależności od ustaleń z działem BHP, zakładu na którego terenie wykonuje się prace), o wymiarach ok. 15 x 15cm, usunięcie warstwy izolacji (wełna, pianka itp.) oraz powłoki antykorozyjnej (jeśli występuje) i oczyszczenie miejsc przylegania czujników (ok. 5 x 5cm). Po wykonanym pomiarze konieczny jest demontaż czujników i odtworzenie izolacji zewnętrznej (jeśli występuje). Materiał do odtworzenia warstwy izolacji zapewnia Zleceniodawca. Dostęp do punktów montażowych wymaga stosowania technik alpinizmu przemysłowego.

2. Przykładowy harmonogram prac:

1. Montaż czujników emisji akustycznej w ilości zależnej od wielkości urządzenia

2. Badanie urządzenia emisja akustyczną - czas badania zależny jest od wielkości urządzenia, rodzaju próby itp.

3. Demontaż czujników emisji akustycznej.

3. Standardowy dzień pracy to 6÷10 godzin (średnio 8 godzin na dobę).

4. W przypadku badania trwającego powyżej 24 godz., czas pomiędzy montażem, a demontażem czujników określony jest jako postojowe i przysługuje Zleceniobiorcy wynagrodzenie za każdy dzień w gotowości. Wynagrodzenie za postojowe jest należne pod warunkiem, że usługa jest wykonywana przez pracowników będących w delegacji w odległości większej niż 100 km od siedziby wykonawcy lub o postoju tym wykonawca usługi był powiadomiony mniej niż 72 godziny przed realizacją zlecenia.

5. Wykonawca o planowanym terminie wykonania poszczególnych zleceń zostanie poinformowany minimum z 14 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku terminu krótszego niż 14 dni, możliwa jest realizacja usługi po akceptacji obu stron.
Dokładna data wykonania usługi, zostanie podana na minimum 5 dni przed jej realizacją.

6. Do realizacji każdej pojedynczej usługi Zleceniobiorca zapewni minimum 2 osoby, a dla niektórych realizacji konieczne będzie zapewnienie większej ilości pracowników (maksimum 4 osoby). Dla każdego zlecenia ilość osób na każdy dzień realizacji usługi będzie uzgadniana na etapie informowania o badaniach (14 dni przed badaniem).

7. Wykonawca na dzień realizacji zlecenia musi posiadać wszystkie niezbędne szkolenia BHP, PPOŻ itp.,  zakładu na którym mają być wykonywane usługi alpinistyczne, a na dzień składania oferty musi posiadać brak przeciwskazań do ubieganie się o możliwość wejścia na teren zakładów (Grupa Lotos S.A., PKN Orlen S.A., Grupa Azoty S.A.). Informacje na jakim zakładzie będą wykonywane prace, wykonawca otrzyma minimum z 14 dniowym wyprzedzeniem.

8. Wykonawca w czasie realizacji każdej usługi musi posiadać ważną polisę OC na wypadek uszkodzenia aparatury Zleceniodawcy na kwotę minimum 50 000 zł.

9. Szacowana lokalizacja zleceń:
60% - Płock
20% - Gdańsk
20% - Inna lokalizacja

10. Szacowana ilość zleceń w czasie trwania umowy: 10 zleceń

11. Szacowana ilość osobodni roboczych: 24 osobodni

12. Szacowana ilość dni postojowych: 8 osobodni

13. Czas trwania umowy 15.06.2020÷31.12.2021

14. Podana w ofercie ilość zleceń w danej lokalizacji jest szacunkowa i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umowy w trakcie jej realizacji.

15. Niezbędne jest posiadanie przez wykonawcę doświadczenia w wykonywaniu usług alpinizmu przemysłowego, na instalacjach i obiektach w przemyśle petrochemicznym i chemicznym. Wymaga się załączenie w ofercie potwierdzenie wykonania minimum 3 takich prac, w okresie ostatnich 3 lat.

16. Oferta powinna zawierać następujące składniki:

a) stawka za 1 osobodzień pracy – stawka uśredniona bez względu na miejsce realizacji zlecenia uwzględniająca 6÷10 godzin pracy.

b) kwota postojowego za 1 osobodzień w przypadku wykonywania pracy w delegacji powyżej 100 km od siedziby wykonawcy,

c) adres siedziby lub oddziałów, który będzie podstawą do określenia odległości do miejsca wykonywania usługi (konieczne do określenia postojowego).

Zamawiający wymaga: 

 -dostawa: wszelkie ewentualne koszty związane z dojazdem i noclegiem, należy uwzględnić w zryczałtowanym koszcie osobodnia; 

 -warunki płatności: 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;   

 -termin realizacji: 14 dni od przesłania zamówienia;  

 -kontakt: proszę o wpisaniu w pole “Mój komentarz do oferty” kontaktowego numeru telefonu. Informujemy również, że jest to miejsce na informacje dodatkowe związane z ofertą;

- wszystkie kwestie formalne (szkolenia bhp, ppoż. itp.) i koszty z tym związane niezbędne do wejścia na teren zakładu przemysłowego w którym będzie realizowana usługa, są po stronie firmy realizującej zlecenie;

Informacja o RODO:

• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353, 
• Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl), 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego usługa alpinizmu przemysłowego (dane identyfikujące postępowanie, nr ID 349387) prowadzonym w trybie zapytanie ofertowego; 
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan: 

−  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;  

−  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;  

−  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−  w związku z art. 17 ust. 3lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 W przypadku pytań: 

 - technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Pytania do specyfikacji" lub pod nr tel. 511891316 

 - związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

 Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.