ZAPYTANIE OFERTOWE 3.A42 (część G 40tys. km) /  DOSTAWA DLA CENTRALI GRUPY MUSZKIETERÓW

Temat zapytania: Samochody osobowe dla centrali GRUPY MUSZKIETERÓW (Intermarche & Bricomarche) : wynajem

WSPÓŁPRACA : umowa na 24 lub 36 miesięcy, dostawa sierpień 2020r.

ILOŚĆ : 3 pojazdy

22.05.2020

Kupiec: Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii, Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków wynajmu (wraz z ceną zakupu) samochodów osobowych dla spółek centrali Grupy Muszkieterów (Intermarche oraz Bricomarche) - IMMO Muszkieterowie Polska sp. z o.o. w ilości 3szt. z dostawą w miesiącu sierpniu 2020r. (okres umowy 24 - 36 miesięcy).

 OPIS / Specyfikacja: 

Przedmiotem zamówienia jest wynajem  fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych 5-miejscowych samochodów osobowych  z  silnikiem BENZYNOWYM.

1) Typ segment C+ ( kombi) wielkość modelu NOWA SKODA OCTAVIA KOMBI

wyposażenie minimum porównywalne z wersją STYLE w modelu NOWA SKODA OCTAVIA KOMBI

BENZYNA np. 1.5 TSI moc :minimum 150KM , manualna skrzynia biegów, lakier metalizowany np szary/czarny, dywaniki gumowe

Opis wyposażenia porównywalnego z wersją STYLE w modelu NOWA SKODA OCTAVIA KOMBI

Komfort, bezpieczeństwo i funkcjonalność

LANE ASSIST - asystent pasa ruchu

FRONT ASSIST - kontrola odstępu z funkcją awaryjnego hamowania oraz Collision Avoidance Assist

Automatycznie ściemniające się lusterko wsteczne z czujnikiem wilgotności

Bluetooth

DRIVER ALERT - system wykrywający zmęczenie kierowcy

Hill Hold Control - wspomaganie ruszania pod wzniesienia

Kamera cofania

Kurtyny powietrzne i boczne poduszki powietrzne z przodu

LIGHT AND RAIN ASSIST - czujnik zmierzchu i deszczu

Czołowe poduszki bezpieczeństwa kierowcy i pasażera z przodu, dezaktywacja poduszki bezpieczeństwa pasażera z przodu, poduszka kolanowa kierowcy

Tempomat z ogranicznikiem prędkości

Uchwyty ISOFIX na zewnętrznych miejscach z tyłu oraz na fotelu pasażera z przodu

VIRTUAL COCKPIT - cyfrowy zestaw wskaźników

Zestaw siatek oraz elementy mocujące (cargo) w komorze bagażnika

Czujniki parkowania - przód i tył

Elektrycznie składane lusterka, automatycznie przyciemniające się lusterko kierowcy

KESSY FULL – bezkluczykowy system obsługi samochodu

Nawigacja COLUMBUS (10", 2 gniazda USB-C umożliwiające ładowanie i transfer dany ch)

Podgrzewane fotele przednie

SMART LINK+

SUNSET - przyciemniane tylne szyby boczne i szyba pokrywy bagażnika

Wnętrze

Fotel kierowcy i pasażera regulowany na wysokość wraz z regulacją pod lędźwie

8 głośników

Podłokietnik z przodu

Nadwozie

Lusterka boczne i klamki w kolorze nadwozia

Przednie światła przeciwmgłowe LED z funkcją CORNER

Tylne światła LED TOP z dynamicznymi kierunkowskazami

Reflektory główne LED Top Matrix

Obręcze kół ze stopów lekkich  7J x 18 (np.  czarne) 

Pakiet CHROM - chromowana listwa wokół krawędzi okien bocznych

Relingi dachowe - srebrne (Combi)

a) cena pojazdu przed rabatem,

b) cena pojazdu po rabacie,

c) WYNAJEM: koszt miesięcznej raty w przypadku umowy na 24 miesiące (brak wpłaty własnej, przebieg roczny samochodów  40000 km):

- Finansowanie (PLN) w oparciu o stopę stałą (oprocentowanie niezmienne podczas całego okresu trwania umowy),

Pełen pakiet usług dodatkowych:

- Ubezpieczenie komunikacyjne (wieloletnie OC, AC, NNW, Zielona karta, pełne ubezpieczenie - najmniejsza ilość wyłączeń w ubezpieczeniu) zryczałtowana i stała rata, stała stawka AC (bez ewentualnych zmian po ocenie szkodowości), brak udziału własnego, franszyza integralna maksymalnie 500 pln

- Ubezpieczenie GAP zryczałtowana i stała rata,

- Opony stała rata uwzględniająca: dodatkowe opony wymieniane w trakcie eksploatacji, pełen serwis, magazynowanie;

- Serwis,  zryczałtowana i stała rata. Organizacja i realizacja serwisu w Autoryzowanych Stacjach Obsługi obejmująca wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdów zarówno w ramach objętych gwarancją jak i poza gwarancją, w tym : wszystkie przeglądy wymagane przez producenta pojazdu wraz z materiałami eksploatacyjnymi zawartymi w karcie przeglądowej i naprawy wynikających z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje, okresowe badania techniczne, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych (z wyłączeniem paliwa i płynu do spryskiwacza), obsługę i naprawę: elementów układu hamulcowego – klocki, tarcze, elementów układu zawieszenia – tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora, elementów układu kierowniczego – drążki kierownicze, końcówki drążków, elementów układu przeniesienia napędu – sprzęgło, skrzynia biegów, elementów układu napędowego – naprawa silnika, elementów układu elektrycznego – naprawa lub wymiana instalacji elektrycznej producenta,

- Assistance zryczałtowana i stała rata (Pomoc przysługuje w przypadku awarii i szkody komunikacyjnej, kradzieży i szkody całkowitej, ale również w przypadku braku paliwa, zatankowania niewłaściwego paliwo, rozładowanego akumulatora, przebitej opona, itp. - bez limitu zdarzeń w roku ),

- Samochód zastępczy (samochód zastępczy w przypadku awarii i szkody częściowej - do zakończenia naprawy, w przypadku szkody całkowitej lub kradzieży - 30 dni) zryczałtowana i stała rata,

- Abonament RTV zryczałtowana i stała rata,

- Inne nie wymienione zryczałtowana i stała rata (proszę okreslić czego dotyczy),

- Karty paliwowe – bez kosztów dodatkowych,

- Likwidacja szkód – bez kosztów dodatkowych

- Opłata za przekroczony przebieg - PLN/km,

- Opłata za niewykorzystany przebieg - PLN/km,

- Rozliczenie pulowe,

- Wartość wykupu,

- Franaszyza redukacyjna,

- Franszyza integralna,

- Rekalkulacja ofert (bez opłat, tylko na życzenie, bez obligatoryjnych rekalkulacji)

- Elektroniczny portal do obsługi, wraz dostępem do FV, raporty dotyczące umowy, pojazdów, kart paliwowych,  itp

- Bezkosztowy odbiór pojazdów na koniec kontraktu,

- Rozliczenie pulowe

d) WYNAJEM: koszt miesięcznej raty w przypadku umowy na 36 miesięcy (brak wpłaty własnej, przebieg roczny samochodów  40000 km)

- Finansowanie (PLN) w oparciu o stopę stałą (oprocentowanie niezmienne podczas całego okresu trwania umowy),

Pełen pakiet usług dodatkowych:

- Ubezpieczenie komunikacyjne (wieloletnie OC, AC, NNW, Zielona karta, pełne ubezpieczenie - najmniejsza ilość wyłączeń w ubezpieczeniu) zryczałtowana i stała rata, stała stawka AC (bez ewentualnych zmian po ocenie szkodowości), brak udziału własnego, franszyza integralna maksymalnie 500 pln

- Ubezpieczenie GAP zryczałtowana i stała rata,

- Opony stała rata uwzględniająca: dodatkowe opony wymieniane w trakcie eksploatacji, pełen serwis, magazynowanie;

- Serwis,  zryczałtowana i stała rata. Organizacja i realizacja serwisu w Autoryzowanych Stacjach Obsługi obejmująca wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdów zarówno w ramach objętych gwarancją jak i poza gwarancją, w tym : wszystkie przeglądy wymagane przez producenta pojazdu wraz z materiałami eksploatacyjnymi zawartymi w karcie przeglądowej i naprawy wynikających z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje, okresowe badania techniczne, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych (z wyłączeniem paliwa i płynu do spryskiwacza), obsługę i naprawę: elementów układu hamulcowego – klocki, tarcze, elementów układu zawieszenia – tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora, elementów układu kierowniczego – drążki kierownicze, końcówki drążków, elementów układu przeniesienia napędu – sprzęgło, skrzynia biegów, elementów układu napędowego – naprawa silnika, elementów układu elektrycznego – naprawa lub wymiana instalacji elektrycznej producenta,

- Assistance zryczałtowana i stała rata (Pomoc przysługuje w przypadku awarii i szkody komunikacyjnej, kradzieży i szkody całkowitej, ale również w przypadku braku paliwa, zatankowania niewłaściwego paliwo, rozładowanego akumulatora, przebitej opona, itp. - bez limitu zdarzeń w roku ),

- Samochód zastępczy (samochód zastępczy w przypadku awarii i szkody częściowej - do zakończenia naprawy, w przypadku szkody całkowitej lub kradzieży - 30 dni) zryczałtowana i stała rata,

- Abonament RTV zryczałtowana i stała rata,

- Inne nie wymienione zryczałtowana i stała rata (proszę okreslić czego dotyczy),

- Karty paliwowe – bez kosztów dodatkowych,

- Likwidacja szkód – bez kosztów dodatkowych

- Opłata za przekroczony przebieg - PLN/km,

- Opłata za niewykorzystany przebieg - PLN/km,

- Rozliczenie pulowe,

- Wartość wykupu,

- Franaszyza redukacyjna,

- Franszyza integralna,

- Rekalkulacja ofert (bez opłat, tylko na życzenie, bez obligatoryjnych rekalkulacji)

- Elektroniczny portal do obsługi, wraz dostępem do FV, raporty dotyczące umowy, pojazdów, kart paliwowych,  itp

- Bezkosztowy odbiór pojazdów na koniec kontraktu,

- Rozliczenie pulowe

Produkt zgodny z normami POLSKIEGO i UE prawa.

Dostarczenie pełnej specyfikacji pojazdu.

Możliwość bezpłatnych jazd testowych pojazdów zaproponowanych w ofercie.

Koszt dostawy  po stronie dostawcy.

Data dostawy w miesiącu sierpniu 2020

Miejsce dostawy: IMMO Muszkieterowie Polska sp. z o.o.ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

Płatnik:  IMMO Muszkieterowie Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000182664, NIP 7822138834, Kapitał zakładowy 5 473 000,00 zł

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny oferty do 30 06 2020.

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.      Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.      Nazwa firmy,

b.      Adres siedziby,

c.      Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.      Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną lub telefonicznie,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.      Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 31.05.2020 do godz. 23.59,

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 30.06.2020r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 30 06 2020r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz samochody",

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 160 000 000,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.