Juszkowo , dnia 26 maj 2020 r.

I.              Gmina Pruszcz Gdański
ul. Zakątek 1
83-000 Juszkowo

II.             Przedmiot zamówienia:

Usługa  wykonania koszenia gminnych terenów zieleni.

W skład usługi wchodzą trzy zadania :

1.     Zadanie nr 1 – dwukrotne koszenie przystani i przenosek kajakowych

2.     Zadanie nr 2 – dziesięciokrotne koszenie terenu przy budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański w Juszkowie, ul. Zakątek 1

3.     Zadanie nr 3 – dwukrotne koszenie działek gminnych

Opis przedmiotów zamówienia w załączniku nr 1

III. Termin wykonania zamówienia:

    Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.10.2020 r.

   
IV.  Opis wymagań stawianych wykonawcy:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:                                         

1.posiadają prawo do wykonania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia,

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

V. Osoby upoważnione do udzielania informacji ze strony Zamawiającego:
Arkadiusz Kloskowski, tel. 58 692 94 59

VI.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:   

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł)

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną) istotne postanowienia umowy przedstawiono w załączniku nr 2.

VI.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:   

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną).

VII. Sposób przygotowania oferty:

1.Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2.Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

3.Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego umieszczonego na platformie zakupowej OpenNexus .Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

4.Oferent przed złożeniem oferty zobligowany jest do zapoznania się z zakresem prac w terenie, charakterystyką i powierzchnią terenów objętych zadaniami wymienionymi w załączniku nr 3.

VIII.  Miejsce i termin złożenia oferty:

1.Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy  zakupowej Open Nexus Spółka z o.o. (www.platformazakupowa.pl).

  Ofertę należy złożyć do dnia   01.06.2020 r. do godz. 8:00

XI. Badanie ofert:
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
3) Oferta zostanie odrzucona jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Dostawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

X. Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3) W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
4) Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.                                                                                                                                       5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy spowodowanej koniecznością zmniejszenia częstotliwości wykonywania usługi (krotność koszenia) wskutek zmniejszonego zapotrzebowania                                                                                                                                                 6) Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową openNEXUS.
7) Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru.
8) Termin płatności faktury - 14 dni od daty wpływu.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

XII. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Dostawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288.).

XIII. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 6791900.Zamawiający: