ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 110/2019 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.6.2020.AS

Wykonanie zabiegów weterynaryjnych sterylizacji/kastracji zwierząt adoptowanych w 2020 roku ze schroniska dla zwierząt w Elblągu

I.   ZAMAWIAJĄCY:

 GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

 1.      Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania zabiegów weterynaryjnych sterylizacji/kastracji zwierząt adoptowanych w 2020 roku ze schroniska dla zwierząt w Elblągu.

2.      Zakres usługi obejmuje:

a)      wykonanie zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej oraz obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi
i sanitarnymi standardowego zabiegu sterylizacji/kastracji psa/kota  w narkozie infuzyjnej,

b)      zapewnienie psu/kotu opieki pooperacyjnej do czasu wybudzenia psa/kota z narkozy, w tym wydanie lekarstw niezbędnych do podawania zwierzęciu po zabiegu lub w razie potrzeby podanie środka przeciwbólowego i antybiotyku.

3.      Gmina Miasto Elbląg nie ponosi kosztów wykonania dodatkowych badań, zabiegów i usług oraz leczenia w razie nieprzewidzianych komplikacji.

4.      Wykonawca będzie wykonywał zabiegi, o których mowa w pkt 1, na podstawie skierowania wystawionego przez schronisko dla zwierząt w Elblągu, stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO, w terminie uzgodnionym z właścicielem zwierzęcia lecz nie przekraczającym terminu wskazanego w skierowaniu.

5.      Po wykonaniu przez Wykonawcę zabiegu, o którym mowa w pkt 1 i potwierdzeniu przez właściciela zwierzęcia wykonania zabiegu, skierowanie pozostaje w zakładzie leczniczym dla zwierząt i stanowi załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę. 

6.      Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są we wzorze Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 data rozpoczęcia - data udzielenia zamówienia

data zakończenia - 31 marca 2021 r.

 IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.      Cena  oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2.      Wykonawca musi wypełnić FORMULARZ OFERTOWY, podając dla każdej z usługi cenę jednostkową  (netto) za jeden zabieg oraz wartość (netto) usług za prognozowaną ilość usług w roku 2020 i 2021 oraz sumę wartości netto usług w latach 2020-2021.

3.      Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.      Cena nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

 1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

 2.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

 3.       Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C x 100%

Sposób obliczenia: X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

 1.      Oferty należy składać do dnia 25 lutego 2020 r. do godziny 09:30

 2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY,

b)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO -  FORMULARZ OFERTOWY.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Alicja Siemiętkowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje wzór Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

X.     Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – wzór Umowy

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – FORMULARZ OFERTOWY