ZAPYTANIE OFERTOWE

 Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 110/2019 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 06 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

 DZP.271.5.2020.AŁ

Wykonanie i montaż aktywnego przejścia dla pieszych na ulicy Plac Słowiański
z przyłączeniem do sieci

 I.          ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.        Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż aktywnego przejścia dla pieszych na ulicy Plac Słowiański z przyłączeniem do sieci.

Przedmiot główny:

CPV: 45.23.32.61-6

Nazewnictwo wg CPV: Roboty budowlane w zakresie przejść drogowych

Realizację robót obejmujących przedmiot zamówienia Zamawiający współfinansować będzie środkami pochodzącymi z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 4. Efektywność energetyczna, Działanie 4.4. Zrównoważony transport miejski, Poddziałanie 4.4.4 Infrastruktura transportu publicznego (Niskoemisyjny transport miejski).

 2.      Na zakres robót będących przedmiotem zamówienia składa się:

1)    montaż aktywnych punktowych elementów najezdniowych typu LED dwustronne w osłonie żeliwnej w ilości 14 szt. (po 7 szt. na każdej jezdni) instalowane przed liniami P10 patrząc na przejście od strony kierowcy. Od strony najazdu przed linią P10 element ma emitować pulsujące światło żółte (ostrzegawcze) natomiast od strony przejścia światło o barwie białej ciągłe, które dodatkowo oświetla przejście dla pieszego,

2)    montaż znaków D-6 w ilości 4 szt.,

3)    montaż lamp ostrzegawczych fi 200 mm nad znakami D-6 w ilości 4 szt.,

4)    montaż oraz kalibracja czujników ruchu aktywacji systemu w obrębie przejścia i podtrzymujących pracę systemu,

5)    położenie okablowania oraz podłączenie kabli do lamp oraz szafy sterowniczej,

6)    zamontowanie oraz konfiguracja szafy sterowniczej zasilonej ze słupa oświetlenia ulicznego wraz z podtrzymaniem pracy poprzez montaż akumulatora,

7)    wszelkie prace brukarskie niezbędne do uruchomienia aktywnego przejścia dla pieszych,

8)    wykonanie oznakowania grubowarstwowego strukturalnego – białe linie P-10 na czerwonym tle,

9)    wykonanie projektu tymczasowego wraz z oznakowaniem zabezpieczającym miejsce wykonania usługi montażu,

10)  wykonanie wszelkiej dokumentacji projektowej w celu dokonania montażu i uruchomienia aktywnego przejścia dla pieszych na ulicy Plac Słowiański,

11)  zapewnienie obsługi geodezyjnej,

12)  wykonanie inwentaryzacji powykonawczej w ilości 3 szt.

 Zamawiający informuje, że szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

 3.      Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane roboty budowlane, stanowiące przedmiot zamówienia, gwarancji jakości na okres 24 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

4.      Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:

1)   Zamawiający określa zakres przewidywanych zmian i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian:

1.   zmiana terminu realizacji robót w następujących sytuacjach:

a)   działania „Siły Wyższej”, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności; wystąpienie tych zdarzeń lub okoliczności uniemożliwia wykonanie robót w terminie, o którym mowa w § 5 umowy, oraz jednocześnie ich niewykonanie w terminie uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie lub powoduje konieczność wstrzymania innych robót, co uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie:

-        udowodnienie spoczywa na stronie, która wnioskuje o zmianę terminu wykonania zamówienia,

-        zmiana terminu nastąpi o czas występowania tych zdarzeń lub okoliczności, a w uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie skutków tych zdarzeń lub okoliczności, ale nie dłuższy niż 50% terminu wykonania zamówienia, określonego w § 5 umowy,

b)   wystąpienia przeszkód atmosferycznych, które uniemożliwiają wykonanie robót w terminie, o którym mowa w § 5 umowy – wystąpienie tych przeszkód uniemożliwia wykonanie robót oraz jednocześnie ich niewykonanie w zaplanowanym terminie uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie lub powoduje konieczność wstrzymania innych robót, co uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie:

-        udowodnienie spoczywa na stronie, która wnioskuje o zmianę terminu wykonania zamówienia,

-        zmiana terminu nastąpi o czas występowania przeszkód atmosferycznych, a w uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie skutków tych przeszkód, ale nie dłuższy niż 50% terminu wykonania zamówienia, określonego w § 5 umowy, powyższe nie będzie miało wpływu na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy;

c)   wystąpienia znalezisk archeologicznych, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy:

-        zmiana terminu nastąpi o czas wstrzymania wykonywania robót budowlanych na podstawie decyzji właściwego konserwatora zabytków (pod warunkiem, że wstrzymanie wykonania robót z tej przyczyny powoduje konieczność wstrzymania innych robót i uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie – o tę konieczność występuje Wykonawca robót),

d)   wystąpienia na terenie budowy niewybuchów, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy:

-        zmiana terminu nastąpi o czas ich usunięcia z terenu budowy przez odpowiednie służby (pod warunkiem, że wstrzymanie wykonania robót z tej przyczyny powoduje konieczność wstrzymania innych robót i uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie – o tę konieczność występuje Wykonawca robót).

2)   W przypadku zmiany terminu umowy, z przyczyn wyżej wskazanych Zamawiający nie będzie domagał się kar z tytułu niedotrzymania terminu przez Wykonawcę, a Wykonawca nie będzie ubiegał się od Zamawiającego zwrotu kosztów ogólnych poniesionych przez Wykonawcę, a wynikających z przedłużenia terminu.

3)   W przypadku żądania zmian umowy ustala się następujący sposób postępowania:

-   Strona wnioskująca o zmianę jest zobowiązana przesłać projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,

-   druga ze Stron jest zobowiązana do udzielenia pisemnej odpowiedzi lub odesłania podpisanego aneksu do umowy przed terminem wykonania umowy.

4)    Zmiana inspektora prac, o którym mowa w § 3 Umowy nie wymaga zmiany umowy.

 III.      WYMAGANIA I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty.

2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3. Zamawiający informuje, że nie planuje zamówień udzielanych Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są we wzorze Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IV.       TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

termin rozpoczęcia robót: data podpisania umowy

termin zakończenia realizacji robót: do 50 dni od terminu rozpoczęcia robót

V.         Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena (brutto) oferty musi obejmować koszty robocizny, użytych materiałów i sprzętu wraz z narzutami oraz kosztami dodatkowych prac, jak poniżej:

1)    prac przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania terenu realizacji prac, utrzymanie zaplecza placu, na którym będą wykonywane prace w tym również ewentualne doprowadzenie wody, energii elektrycznej,

2)    niezbędnego zabezpieczenia, dopuszczenia do czynnych urządzeń zapewniającego możliwość korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem,

3)    oznakowania i zabezpieczenia prac wykonywanych w pasie drogowym pod ruchem drogowym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.   Cena (brutto) oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.   Cena nie podlega waloryzacji.

4.   Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VI.       Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu: cena (brutto) – 100%

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C x 100%

Sposób obliczenia: X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII.     termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 19 lutego 2020 r. do godziny 09:30

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY.

4.   Oferta musi obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

5.   Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.

VIII.   Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Alicja Łepkowicz – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 406, telefon
55 239 31 27, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.       Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje WZÓR UMOWY stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.         Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

XI.       Załączniki

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY

            2.     ZAŁĄCZNIK NR 2 - WZÓR UMOWY