Szanowni Państwo,

Urząd Dozoru Technicznego zwraca się z prośbą o przedstawienie przez Państwa oferty na wykonanie i dostarczenie szklanego/kryształowego bloku zdobionego techniką grawerowania wewnętrznego 2D lub 2,5D na kamiennej, szklanej lub drewnianej podstawie, według opisu przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z pozycjami wymienionymi w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1.

Oferta powinna być przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 i zawierać:

1.       Datę oferty

2.       Dane oferenta

3.       Adresata oferty

4.       Ceny w PLN netto i brutto

5.       Oferowane usługi

6.       Podpis z pieczęcią osoby sporządzającej ofertę.

7.       Termin ważności oferty.

8.       Uzupełnione lub wykreślone oświadczenie RODO zgodnie z zał. nr 2 (zawarty w zał. nr 1)

9.       Informację o spełnianiu/nie spełnianiu klauzul społecznych zgodnie z zał. nr 3 (zawarty w zał. nr 1)

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonanie szklanego/kryształowego bloku z wewnętrznym grawerunkiem laserowym 2,5D lub 2,5D na kamiennej, szklanej lub drewnianej podstawie.

Ilość 30 sztuk.

Szklany blok będzie wykorzystywany w ramach popularyzacji bezpieczeństwa technicznego na spotkaniach, podczas których dochodzi do podpisania listów intencyjnych, porozumień czy jubileuszy interesariuszy współpracujących z UDT.

Rozmiary bloku szklanego: 110x110x30 mm.

Kamienna, szklana lub drewniana podstawa o wysokości 40 mm zlicowana ze szklaną bryłą.

Technika grawerowania wewnętrznego 2D lub 2,5D.

Projekt grawerunku w załączniku nr 4.

Zdjęcie w załączniku nr 7.

Eleganckie opakowanie ekologiczne, o wielkości współmiernej z wielkością bloku, z odpowiednimi zabezpieczeniami wewnątrz, umożliwiającymi bezpieczny transport.

II. WARUNKI WYBORU OFERTY/WYKONAWCY

1. Cena - Wartość oferty - waga 60%

2. Ocena wizualizacji grawerunku; wykończenia szkła na krawędziach; kamiennej, szklanej lub drewnianej podstawy oraz opakowania – waga 35%

3. Stosowanie klauzul społecznych – 5%

W celu oceny oferty zostanie powołana dwuosobowa komisja.

W ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Istotne warunki realizacji zamówienia:

1. Pierwszym etapem realizacji zamówienia będzie przygotowanie oferty. Oferta powinna zawierać m.in. wizualizację wygrawerowanego projektu zgodnie z załącznikiem nr 4, zdjęcie wykończenia szkła/kryształu na krawędziach i wierzchołkach, zdjęcie kilku wersji kamiennej, szklanej lub drewnianej podstawy oraz zdjęcie propozycji opakowania/kilku opakowań z widocznym zabezpieczeniem bloku. Wizualizacja i zdjęcia powinny stanowić załącznik nr 5. Spośród przesłanych ofert zostanie wybrana oferta, która uzyska największa liczbę punktów (zgodnie z warunkami wyboru oceny/Wykonawcy).

2. Drugim etapem będzie realizacja zamówienia, czyli produkcja szklanych brył oraz dostarczenie ich do Centrali UDT. Cena transportu będzie wliczona w cenę produkcji brył.

 3. Zlecenie realizowane będzie na podstawie umowy.

4. Termin realizacji usługi - do15 dni roboczych liczony od dnia podpisania umowy.

5. Szklane bloki w opakowaniach będą dostarczone do Urzędu Dozoru Technicznego na koszt Wykonawcy. Cena powinna zawierać koszt dostawy oraz wniesienia do Centrali UDT w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, 02-353, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wraz z Wykonawcą w dniu dostawy dokona ilościowego i jakościowego odbioru szklanych brył, po którym nastąpi podpisanie protokołu odbioru bez uwag lub z uwagami. 

7. W razie stwierdzenia w protokole odbioru, wad jakościowych, Wykonawca usunie wady oraz dostarczy, na swój koszt, przedmioty wolne od wad, w terminie 5 dni od dnia podpisania protokołu ze stwierdzonymi wadami.

8. Wykonawca potwierdzi realizację usług podobnych do niniejszego zapytania poprzez załączenie min 3 referencji (z ostatnich 3 lat), jako załącznik nr 6 do oferty.

IV. WARUNKI PŁATNOŚĆI

1.      Termin płatności: 21 dni od daty wpływu do UDT wystawionej prawidłowo pod względem formalno-rachunkowym faktury. UDT nie dokonuje przedpłaty.

2.      Płatność dokonana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy.

Okres ważności oferty: ………………………….(min 30 dni)

Ewentualne pytania prosimy kierować na adres oferty.komunikacja@udt.gov.pl.

Termin nadsyłania ofert upływa 27 stycznia 2020 r., godz. 23:59. Pod uwagę będą brane jedynie oferty złożone na platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,

§  Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl), 

§   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego ……………. (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

§   obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 2, bądź art. 97 ust. 1a ustawy Pzp;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 8a ust. 4 ustawy Pzp; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

−