ZAPYTANIE OFERTOWE 3.A34 

Temat zapytania:  "mesh bags" - siatkI poliestrowe na warzywa owoce i "paryżanki" - torby bawełniane plecione - dla GRUPY MUSZKIETERÓW : INTERMARCHE / BRICOMARCHE  

Nakład testowy:

"mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce - 500 opakowań po 2szt. 

 "paryżanki" - torby bawełniane plecione - 500 opakowań po 1szt.

WSPÓŁPRACA  : dostawa  na sklepy testowe.

Nakład docelowy:

"mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce - 180 000 lub   300 000 opakowań po 2szt.

"paryżanki" - torby bawełniane plecione- 180 000 lub   300 000  opakowań po 1szt.

WSPÓŁPRACA  : dostawa  na dwa magazyny centralne.

28.10.2019

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii,Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu "mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce i "paryżanki" - torby bawełniane plecione - dla GRUPY MUSZKIETERÓW : INTERMARCHE / BRICOMARCHE.

I ETAP:

Złożenie oferty oraz o dostarczenie bezpłatnie po 1 szt. produktów opisanych poniżej na adres:

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

z dopiskiem Sobolewski Łukasz

II ETAP:

Zamówienie płatnych toreb w nakładzie po 500szt. opakowań u wybranych dostawców z dostawą na wskazane sklepy.

III ETAP:

Zamówienie płatnych toreb w nakładzie po 180 000 i/lub 300 000 szt. opakowań u wybranego dostawcy z dostawą na dwa magazyny centralne.

 OPIS / Specyfikacja: 

1)  "mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce

Materiał : Poliester,

Kolor : Biały,

Sposób zamykania : Sznurkowyściągacz z dwoma plastikowymi karabińczykami ściągającymi z każdej strony worka(kolor sznurka i karabińczyków - zielony jak najbardziej zbliżony do koloru zidentyfikacji wizualnej Fundacji - w załączeniu)

Wymiary : 30x42 cm,

Metka –wymiary : 7x7cm,

Metka – nadruk : Logo (wzałączeniu),

Miejsceprzyszycia metki : Przeszyciejednej krawędzi metki wzdłuż bocznego brzegu worka (w dolnej części bliżejdna),

Opakowanie : Kartoniktekturowy w kolorze szarym (papier makulaturowy) z nadrukiem logo Fundacji i kodem kreskowym,

Wymagany atest: przeznaczone do  kontaktu z żywnością.  Proszę w formularzu wykazać czy oferowane torby takie atesty posiadają,

Nakład testowy:"mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce - 500 opakowań po 2szt., 

Nakład docelowy:"mesh bags" - siatki poliestrowe na warzywa owoce - 180 000 lub 300 000 opakowań po 2szt.,

2)  "paryżanki" - torby bawełniane plecione

Materiał  : Włókno bawełniane – nadające się do recyklingu,

Kolor : Zielony– jak najbardziej zbliżony do koloru z identyfikacji wizualnej Fundacji (wzałączeniu),

Wymiaryprzed rozciągnięciem : 30x30cm,

Wymiarypo rozciągnięciu : Dodatkowe10-15 cm w każdą stronę w zależności od obciążenia,

Objętość : Do 30litrów,

Metka –wymiary : 7x7cm,

Metka – nadruk : Logo (wzałączeniu).

Miejsceprzyszycia metki : Przeszyciejednej krawędzi metki wzdłuż górnego nierozciągliwego brzegu siatki.

Każda sztuka zapakowana w woreczek foliowy wraz z kodem kreskowym.

Wymagany atest: przeznaczone do  kontaktu z żywnością.  Proszę w formularzu wykazać czy oferowane torby takie atesty posiadają.

Nakład testowy:"paryżanki" - torby bawełniane plecione - 500 opakowań po 1szt.  

Nakład docelowy: "paryżanki" - torby bawełniane plecione - 180 000 lub  300 000 opakowań po 1szt.

Koszty klisz, matryc i przygotowania po stronie Dostawcy.   

Dostawy docelowe  na paletach Euro, 

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

Dostawa partii testowej i docelowej  do ustalenia od chwili złożenia zamówienia.

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro, 

Opis na produkcie: nazwa produktu, kod ITEM8 (kod nadany w zamówieniu dla produktu przez zamawiającego), kod EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy docelowej magazyny GRUPY MUSZKIETERÓW: 

ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim,

Baza Mysłowice, Ul. Białobrzeska 22, Hala E, 41-409 Mysłowice.,

Płatnik dostawy testowej:   Fundacja Muszkieterów ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000109501, REGON 634352538, NIP 7822240461, 

Miejsce dostawy testowej : wskazane sklepy  GRUPY MUSZKIETERÓW: 

Płatnik dostawy docelowej:  SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018,

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.      Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.      Nazwa firmy,

b.      Adres siedziby,

c.      Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.      Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 45 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.      Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 19.11.2019 do godz. 08.00,

2.     Wraz ze złożeniem oferty należy  do dnia 19.11.2019 do godz. 08.00 dostarczyć bezpłatne próbki oferowanych toreb po 1szt. z modelu na adres: ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórnez dopiskiem Sobolewski Łukasz

3.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

4.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

5.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 15.12.2019r,

6.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31 12 2019r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz"

2) Załączam logo fundacji do umieszczenia na metce:

"Fundacja_Logo_sc",

"Obraz1",

3) załączam specyfikację produktów z poglądowym zdjęciem.

"mesh bags - siatki poliestrowe na warzywa owoce",

"paryżanki - torby bawełniane plecione".

!!! PROSZĘ PYTANIA DO POSTĘPOWANIA SKŁADAĆ WYŁĄCZNIE ZA POMOCĄ PLATFORMY !!!

Pozdrawiam 

 Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl