ZAPYTANIE OFERTOWE 1.E09.II /  DOSTAWA BEZPOŚREDNIO NA SKLEPY

Temat zapytania: OPAKOWANIA - DLA INTERMARCHE / BRICOMARCHE

WSPÓŁPRACA CIĄGŁA : regularne dostawy kartonowe na wiele sklepów w całej Polsce.

25.10.2019

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii, Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu opakowań dla sieci sklepów Intermarche oraz Bricomarche w formie zamówień i dostaw bezpośrednio realizowanych ze sklepami.

 OPIS / Specyfikacja: 

 1) opakowanie i inne produkty wg. listy w postępowaniu m.in.:

• papier pakowy PE i nie powlekany z nadrukiem i bez nadruku,
• torebki na pieczywo,
• folia PE,
• folia aluminiowa,
• folia PVC "gorący stół",
• tacki styropianowe,
• pojemnik OPS, PE, PP, PET,
• reklamówki HDPE,
• torby na kurczaka PE, metalizowane, PX+PE,
• woreczki HDPE,
• gorący stół,
• obcinacze i obrywacze do folii na blat,
• papierowe opakowania cukiernicze,
• pojemniki aluminiowe,
• absorbery,
• worki na śmieci,
• i inne.

UWAGA: można złożyć ofert również tylko na wybrany asortyment, nie konieczne na wszystkie pozycje.

Proszę przy poszczególnych produktach załączyć kartę katalogowa produkt.

Wymagany atest na opakowania: przeznaczone do  kontaktu z żywnością (za wyjątkiem worków na śmieci itp produktów).  Proszę w formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.

Koszty klisz, matryc i przygotowania po stronie Dostawcy.   

Dostawy w stałej współpracy w ilościach kartonowych na wywołanie w terminie realizacji 2 dni roboczych (dla zamówień złożonych po godzinie 10.00, dwa dni liczoneod dnia następnego).

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu, od określonej wartości). 

Dostawa pierwszej partii do ustalenia, potem  dostawy do 2 dni roboczych (dla zamówień złożonych po godzinie 10.00, dwa dni liczone od dnia następnego).

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach.

Opis na produkcie: nazwa produktu, kod ITEM8 (kod nadany w zamówieniu dla produktu przez zamawiającego), kod EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy sklepy Intermarche oraz Bricomarche -  GRUPY MUSZKIETERÓW na terenie całej Polski. 

Płatnik:  sklepy Intermarche oraz Bricomarche

Forma regulacji warunków: umowa współpracy z ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 160 000 000,00 zł

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny przynajmniej do 30 06 2020

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.      Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.      Nazwa firmy,

b.      Adres siedziby,

c.      Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.      Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną lub telefonicznie,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.      Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 19.11.2019 do godz. 08.00

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 13.12.2019r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31 12 2019r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz",

2)  proszę  załączyć karty katalogowe poszczególnych wycenianych produktów produktu przy jego cenie,

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 160 000 000,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl

!!!! W przypadku pytań, proszę je zadawać wyłącznie przez platformę zakupową https://platformazakupowa.pl w postępowaniu!!!