ZAPYTANIE OFERTOWE 1.A06  / Stacje paliw Intermarche (GRUPA MUSZKIETERÓW) - serwis techniczny stacji paliw 

Temat zapytania:  Stacje paliw Intermarche - serwis techniczny stacji paliw

WSPÓŁPRACA : serwis techniczny stacji paliw INTERMARCHE - Grupy Muszkieterów  w co najmniej 62 placówkach w  POLSCE

29.10.2019

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii,Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy,

5.        ITM POLSKA  zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków współpracy w zakresie serwisu technicznego stacji paliw dla sieci stacji paliw  Intermarche :

 1)   serwis techniczny stacji paliw  w postaci 

a)  napraw bieżących na stacjach

OPIS / Specyfikacja: 

Serwisem mają zostać objęte następujące urządzenia: 

- dystrybutory paliwowe ON

- dystrybutory paliwowe PB

- dystrybutory paliwowe AD blue

- dystrybutory LPG,

- technologia paliwowa (rurociągi przesyłowe, rurociągi oddechowe, zbiorniki magazynowe),

- kompresory,

- odkurzacze.

Zakres : 62 stacje paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy.

Częstotliwość serwisu : na żądanie (ad hoc)  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę. 

Czas naprawy: 

- awaria krytyczna do 4 godzin na podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia; 

- awaria nie krytyczna do 24 godziny na podjęcia naprawy od momentu zgłoszenia. 

Przez awarię krytyczną rozumiemy zatrzymanie pracy stacji - brak możliwości sprzedaży. UWAGA: Awaria nie jest krytyczna, jeżeli z jednego dystrybutora nie można sprzedawać paliwa, podczas gdy na tej konkretnej stacji paliw znajduje się drugi sprawny dystrybutor na takie samo paliwo, z którego można sprzedawać paliwo.

 Awaria nie krytyczna - inna niż krytyczna. 

b) coroczny przegląd stacji, a w szczególności:

• pomiar rezystancji węży odmierzaczy,
• pomiary odgromowe,
• pomiary wyłączników różnicowo-prądowych,
• sprawdzeniem zaworów bezpieczeństwa LPG,
• sprawdzenie zaworów oddechowych dla instalacji paliwowych,
• przegląd odzysku oporów tzw. VRS,

wszystko potwierdzone świadectwem;

Zakres : 62 stacje paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. 

Częstotliwość serwisu : raz na rok (corocznie) zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę. 

Czas : zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw aby zachować ciągłość ważności terminów przeglądów.

c) legalizacji odmierzaczy  wg. norm branżowych i przepisów prawa Polskiego i UE:

• dystrybutorów paliwowych PB,  1 x 23 miesiące,
• dystrybutorów paliwowych ON,  1 x 23 miesiące,
• dystrybutorów LPG,   1 x 11 miesiące,
• dystrybutorów AdBlue wg. norm prawa,
• kompresorów do pompowania kół wg. norm prawa

Zakres usługi oprócz przeprowadzenia całej procedury legalizacji zawiera również  umówienie urzędnika państwowego, który musi być obecny przy tej czynności. Paliwa ON, PB, LPG, AdBlue wracają do do zbiorników po procedurze legalizacji.

Zakres : 62 stacje paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. 

Częstotliwość serwisu : wg. norm branżowych i prawa Polskiego i UE,  zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę.  

Czas : zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw aby zachować ciągłość ważności terminów legalizacji.

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Koszt serwiu technicznego stacji paliw  wyrażony postaci:

• dojazd + praca :  ryczałt za 1szt.  stacji paliw za 1 miesiąc serwiu technicznego zawierającego usługi wymienione powyżej w podpunktach: a), b), c). Ryczałt mnoży się razy ilość obecnie działających objętych serwisem stacji paliw Intermarche Grupy Muszkieterów, na dzień obecny 62 szt.

• koszt części :  wg. cennika, proszę podać cennik gł. części.

2) Usługi dodatkowe wykonywane na życzenie, płatne osobno.

a) rewizja wew. zbiorników (zwiera m.in. czyszczenie, utylizacja dekontaminatu, itd.) :

• ON,  

• PB,  

• LPG,  

Koszt wyrażony postaci: dojazd + praca :  ryczałt za 1 zbiornik paliw w zależności od pojemności i ilości komór.

b) usługa dodatkowa w postaci zawzorcowanie sąd pomiarowych w zbiornikach :

• ON, 

• PB, 

• LPG, 

Koszt wyrażony postaci: dojazd + praca :  ryczałt za 1szt. sondy pomiarowej w zależności od typu: LPG, czy paliwo płynne.

Bez kosztu opłat urzędu państwowego.

Usługa rewizji wew. zbiorników może być wykonana bez usługi zawzorcowania sąd pomiarowych w zbiornikach.

Usługa  w postaci zawzorcowanie sąd pomiarowych w zbiornikach zawsze wiąże się z wykonaniem usługi rewizji wew. zbiornika.

Zakres : 62 stacje paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. Częstotliwość serwisu : na żądanie (ad hoc) oraz wg. norm branżowych i prawa Polskiego i UE,  zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę.

Czas : na żądanie (ad hoc) zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw, aby zachować ciągłość ważności terminów legalizacji.

Załączam, do zapytania dokumenty wspomniane powyżej.

• Listę stacji paliw, miejscowości wraz z ilościami i rodzajami odmierzaczy, ilościami i rodzajami zbiorników itd.

Miejsce wykonania usługi badania: lokalizacja 62 placówek na terenie całej POLSKI (lista w załączniku).

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 TarnowoPodgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII WydziałGospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP7821977018 Kapitał zakładowy 83 000 000,00 zł.

Umowa współpracy z : SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 TarnowoPodgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII WydziałGospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP7821977018 Kapitał zakładowy 83 000 000,00 zł. 

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny przez rok czasu od podpisania umowy, tj. od 01 01 2020 do 31 12 2020

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin relizacji,

3. Termin płatności,

4. Zgodność ze specyfikacją, 

5. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.    Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.    Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.    Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.    Wycenę w walucie PLN,

3.    Warunki płatności: 

a.    Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.    Warunki zamówienia: zamówienie składane drogą telefoniczną i / lub pocztą elektroniczną

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.    Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wymogiem formalnym jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności przez oferentów (dostawców) przy podpisaniu umowy współpracy.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 19.11.2019, 08:00,

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 31.12.2019r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31 12 2019r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz serwis techniczny stacji paliwa".

2) "Intermarche - zbiorniki" - wykaz zbiorników na stacjach paliw Intermarche

3) "Intermarche lista stacji dane_dla_serwisu" - adresy stacji wraz z informacją o dystrybutorach, wężach

4) "CENNIK CZEŚCI ZAMIENNYCH DLA SIECI STACJI  INTERMARCHE 2020" - plik do uzupełnienia tj. cennik części zamiennych oraz do załączenia w ofercie w punkcie 1.

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl