1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

Budowa i doposażenie placów zabaw w m. Wronki (Os. Borek), m. Ćmachowo (boisko), m. Ćmachowo (wieś), m. Mokrz. 

2.Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia. 

1)    Zamówienie podzielone zostało na cztery części: 

CZĘŚĆ I - Doposażenie placu zabaw – Wronki (Os. Borek)

Zakres zamówienia obejmuje doposażenie istniejącego placu zabaw o zestaw zabawowy stalowy, ocynkowany, malowany proszkowo.

W celu zamontowania urządzeń należy wykonać następujące prace:

- wykonanie wykopów pod fundamenty urządzenia wraz z wywozem ziemi,

- wykonanie fundamentów,

- montaż urządzenia.

Kolorystyka uzgodniona z inwestorem.

Inwestycja realizowana jest na podstawie zgłoszenia Starostwa Powiatowego BR.6743.321.2019 z dnia 16.05.2019 r. dotyczącego zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę (Załącznik nr 14). 

CZĘŚĆ II - Doposażenie placu zabaw - Ćmachowo(boisko)

Zakres zamówienia obejmuje doposażenie istniejącego placu zabaw o:

- karuzelę młynek,

- bujak sprężynowy motor,

- bujak sprężynowy ryba,

- zestaw sprawnościowy czworokątny.

W celu zamontowania urządzeń należy wykonać następujące prace:

- wykonanie wykopów pod fundamenty urządzenia wraz z wywozem ziemi,

- wykonanie fundamentów,- montaż urządzeń.Kolorystyka uzgodniona z inwestorem.

Inwestycja realizowana jest na podstawie zgłoszenia Starostwa Powiatowego BR.6743.547.2019 z dnia 02.09.2019 r. dotyczącego zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę (Załącznik nr15). 

CZĘŚĆ III - Doposażenie placu zabaw - Ćmachowo(wieś)

Zakres zamówienia obejmuje doposażenie istniejącego placu zabaw o:

- karuzelę młynek,

- bujak sprężynowy motor,

- bujak sprężynowy ryba.

W celu zamontowania urządzeń należy wykonać następujące prace:

- wykonanie wykopów pod fundamenty urządzenia wraz z wywozem ziemi,

- wykonanie fundamentów,

- montaż urządzeń.

Kolorystyka uzgodniona z inwestorem.Inwestycja realizowana jest na podstawie zgłoszenia Starostwa Powiatowego BR.6743.546.2019 z dnia 02.09.2019 r. dotyczącego zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę (Załącznik nr16). 

CZĘŚĆ IV – Budowa placu zabaw – Mokrz

Zakres zamówienia obejmuje budowę i wyposażenie placu zabaw w:

- karuzelę młynek,

- huśtawkę wahadłową podwójną,

- bujak kubełkowy motyl,

- bujak sprężynowy motor,

- huśtawkę wagową stalową,

- zestaw sprawnościowy,  

- huśtawkę z bocianim gniazdem,

- tablicę z regulaminem,

- ławkę drewnianą z oparciem na postumencie stalowym,

- kosz na śmieci stalowy.

W celu zamontowania urządzeń będzie trzeba wykonać następujące prace:

- wykonanie wykopów pod fundamenty urządzeń placu zabaw wraz z wywozem ziemi,

- wykonanie fundamentów,

- montaż urządzeń placu zabaw i pozostałych elementów.

Inwestycja realizowana jest na podstawie zgłoszenia Starostwa Powiatowego BR.6743.644.2019 z dnia 02.09.2019 r. dotyczącego zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę (Załącznik nr17). Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w załączonych Kosztorysach ofertowych i Projektach budowlanych. 

2)    Towar, o którym mowa powyżej będzie nowy, w I gatunku. Do towaru Wykonawca dołączy kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku polskim, wraz z innymi dokumentami, które posiada (np.:certyfikaty  itp.). Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w załącznikach: kosztorysach ofertowych i projektach budowlanych. Dokumentacja projektowa może wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub ich pochodzenie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, tj. zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia minimalnych określonych w tej dokumentacji, a także zachowania technologii wykonania, tzn. w wyniku zmiany materiału nie może dojść do zmiany technologii wykonania, co skutkowałoby zmianą dokumentacji technicznej.

3)    Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Załączniki  nr 18, 19, 20, 21 - „Wykaz danych technicznych zaoferowanych elementów placu zabaw” oraz dołączyć do oferty certyfikaty zgodności z normą wydane przez akredytowaną jednostkę, karty techniczne(zdjęcia, wymiary, opis) proponowanych urządzeń i wyposażenia (uwzględniające minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego). Tolerancja w wymiarach wynosi +/- 10%. Wykonawca, który zastosował materiały, urządzenia równoważne, ma obowiązek wskazać w swojej ofercie,jakie materiały i urządzenia zostały zmienione i określić, jakie materiały i urządzenia w ich miejsce proponuje oraz wykazać równoważność z materiałami zastosowanymi w dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do autora dokumentacji projektowej o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. Opinia ta może stanowić podstawę do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu materiałów lub urządzeń równoważnych albo odrzuceniu oferty z powodu braku równoważności.  Jeżeli urządzenia nie będą odpowiadały minimalnym parametrom (uwzględniającym w wymiarach tolerancję +/- 10%) wskazanym przez Zamawiającego, tj. nie będą odpowiadały treści Ogłoszenia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona (nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert). Minimalne parametry urządzeń wskazane zostały w projektach budowlanych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej kolorystyki urządzeń niż ta, która została określona w projektach, po wcześniejszym jej uzgodnieniu.

4)    Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5)    Maksymalna liczba części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca wynosi 4.

6)    Wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienie postępowania zostanie dokonany odrębnie dla każdej części zamówienia. 

3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% = 100 pkt.  

4. Imię i nazwisko pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zamówienia: p. Arkadiusz Sakowski, tel. 67 25 45 306, e-mail: a.sakowski@wronki.pl 

5. Termin składania ofert przez platformę zakupową:

a)dzień: 22.10.2019 r.

b)godzina: 08:00 

6. Termin związania ofertą wynosi: 30dni (od ostatecznego terminu składania ofert) 

7. Termin wykonania zamówienia: 40dni od dnia podpisania umowy 

8. Okres gwarancji: 36miesięcy 

9. Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę(po protokólarnym odbiorze), w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 

10.Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie polegające na dostawie/wykonaniu co najmniej jednego placu zabaw o wartości min. 20.000,00zł. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu dostaw złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 9). 

11. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Cenę ofertową, obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena ogółem w zł brutto.

2) Cenę ofertową należy obliczyć drogą sporządzenia kosztorysu ofertowego, w którym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania cen jednostkowych poszczególnych elementów rozliczeniowych i wyliczeniu w każdej pozycji kosztów poszczególnych prac, stanowiących iloczyn liczby tych prac oraz cen jednostkowych. Następnie należy zsumować wartości wszystkich pozycji kosztorysów ofertowych, wyliczyć wartość podatku VAT, a następnie wyliczyć wartość kosztorysową dostaw ogółem w zł brutto, zwiększoną o wartość podatku VAT.

3) Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny w zł netto za wykonanie zamówienia, stawki podatku VAT w %, wartości podatku VAT w złotych oraz ceny w zł brutto za wykonanie zamówienia, które to ceny muszą wynikać z załączonego do oferty kosztorysu ofertowego, sporządzonego w oparciu o kosztorys ofertowy Zamawiającego (załącznik nr 2/3/4/5).

4) Cena ofertowa brutto powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z ogłoszenia o zamówieniu oraz wszelkie dodatkowe koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 

12. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają załączyć Wykonawcy:

1) formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

2) kosztorysy ofertowe - 4 szt. – sporządzone zgodnie z kosztorysami ofertowymi Zamawiającego,stanowiącymi załączniki nr 2,3,4,5do niniejszego ogłoszenia. Kosztorysy ofertowe należy sporządzić metodą uproszczoną w oparciu o kosztorysy ofertowe Zamawiającego. W kosztorysach ofertowych wycenione muszą być wszystkie elementy (pozycje).

3) oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.14 RODO (załącznik nr 7),

4) wykaz dostaw - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

5) Wykaz(y) danych technicznych zaoferowanych elementów placu zabaw zaoferowanych elementów placu zabaw, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 18, 19, 20, 21.

6) Certyfikaty, karty techniczne, opisy, foldery,zdjęcia umożliwiające sprawdzenie warunków technicznych oferowanych elementów placu zabaw. W przypadku oferty z zastosowaniem rozwiązań równoważnych należy dołączyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty,dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne (pod rygorem odrzucenia oferty). 

13.Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę. W przypadku sporządzania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego należy zachować treść wzoru formularza ofertowego Zamawiającego.

2) Oferty,które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie lub nie będą zawierać istotnych elementów  nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert.

3) Jeżeli oferta zostanie złożona/dostarczona w inny sposób niż wskazany w ust. 5 niniejszego ogłoszenia,nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. 

14.Załączniki: 

1)   Formularz ofertowy.

2)   Kosztorys ofertowy (Os. Borek).

3)   Kosztorys ofertowy (Ćmachowo – boisko).

4)   Kosztorys ofertowy (Ćmachowo – wieś).

5)   Kosztorys ofertowy (Mokrz).

6)   Projekt umowy.

7)   Oświadczenie Wykonawcy RODO.

8)   Obowiązek informacyjny RODO.

9)   Wykaz dostaw.

10)  Projekt budowlany (Os.Borek).

11)  Projekt budowlany (Ćmachowo– boisko).

12)  Projekt budowlany (Ćmachowo– wieś).

13)  Projekt budowlany(Mokrz).

14)  Pismo – Starostwo (Os.Borek).

15)  Pismo – Starostwo (Ćmachowo– boisko).

16)  Pismo – Starostwo (Ćmachowo– wieś).

17)  Pismo Starostwo(Mokrz).

18)  Wykaz danych technicznych (Os. Borek).

19)  Wykaz danych technicznych (Ćmachowo – boisko).

20)  Wykaz danych technicznych (Ćmachowo – wieś).

21)  Wykaz danych technicznych (Mokrz).

22)  Mapa – Mokrz.