I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zakład Wodociągów Kanalizacji
i Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie
ul. Młyńska 37
66-200 Świebodzin
e-mail: sekretariat@zwkiuk.swiebodzin.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej w dalszej części ustawą pzp, ponieważ jest to zamówienie sektorowe. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne i nie przekracza równowartości 443 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Sprzedaż paliwa w roku 2019-2020 dla Zakładu Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świebodzinie” w następujących ilościach:

Zamawiający w Formularzu Ofertowym – załącznik nr 1 przedstawił szczegółowy, szacunkowy, średnioroczny możliwy zakres zakupu poszczególnych paliw w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
FORMULARZ OFERTOWY winien być wypełniony bez jakichkolwiek poprawek. Biorąc pod uwagę szacunkowy zakres zamówienia, zamówienie rozliczane będzie w oparciu o faktycznie zakupione paliwa i ceny jednostkowe oraz upust cenowy podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W przypadku mniejszej ilości zakupu paliw niż szacowane, Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń do Zamawiającego. Zamawiający dostarczy do stacji paliw wykaz pojazdów i ich numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliwa. Osoba tankująca pojazd zobowiązana jest posiadać: upoważnienie, dowód rejestracyjny. Wykonawca wydane ilości paliw rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca będzie kwitowała własnoręcznym podpisem. Cena jednostkowa, którą Wykonawca określił w formularzu ofertowym będzie obowiązywała przez minimum 30 dni od dnia podpisania umowy.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia – rok, licząc od daty podpisania umowy.

V. Informacje o postępowaniu

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone tylko w PLN.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia żadnej części zamówienia podwykonawcom.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1 Stacje paliw winny być wyposażone w minimum dwa dystrybutory na jeden rodzaj paliwa.
1.2 Stacje paliw winny znajdować się nie dalej niż w odległości 5 km od Świebodzina.
1.3 Stacje paliw winny być czynne 24h na dobę.





VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu
1. Wykonawca winien przedstawić aktualną koncesję na wytwarzanie lub obrót paliwami ciekłymi, wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.), zajmującego się produkcją, importem lub komponowaniem i wprowadzaniem do obrotu paliw ciekłych.
2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udział w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Inne wymagane dokumenty:
• wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej siwz,
• zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej siwz,
• wykaz stacji tankowania wraz z adresami.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

Wykonawca, może zwrócić się na piśmie (pocztą, faksem, drogą elektroniczną) do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w oryginale i formie pisemnej przed upływem terminu na składanie ofert. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem bądź drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są:
Anna Butkiewicz, tel. (068 382 24 12)
- sprawy związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia

Edward Wierbik, tel. (068 382 24 12),
- sprawy związane z przedmiotem zamówienia

w godz. urzędowania, tj. od 7:00 do 15:00

IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

X. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert oraz termin i miejsce ich składania

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty wariantowej lub częściowej spowoduje jej odrzucenie. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej siwz.
Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt. VII niniejszej siwz.
Oferta oraz wszystkie załączniki winny posiadać pieczęć firmową Wykonawcy i być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielające pełnomocnictwa lub przez notariusza.
Wykonawca winien umieścić ofertę na platformie zakupowej open nexus. Wykonawca może wycofać lub wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomieniu o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

Oferty należy składać na platformie zakupowej open nexus do dnia 30.05.2019 r. do godziny 09:30.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w dniu 31.05.2019 r. o godzinie 09:45 w siedzibie Zamawiającego.
Informacja z otwarcia ofert, oraz informacja o wyborze oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego.

XII. Sposób obliczania ceny
Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny (netto i brutto) zamówienia wyrażonej cyfrowo i słownie oraz cen jednostkowych w PLN.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
CENA 100 punktów
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad.
- Wg kryterium CENA:
(Cn/Cof.b. x 100) = ilość punktów, gdzie:
Cn- najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b.- cena oferty badanej nieodrzuconej,
100- wskaźnik stały,
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, jeśli nie podlega ona odrzuceniu a Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy

1. O terminie i miejscu podpisania Umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Zamawiający będzie żądał Pełnomocnictwa do zawarcia umowy, o ile umocowanie osób zawierających umowę po stronie Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z odpisu właściwego rejestru lub Pełnomocnictwa załączonego do oferty.

XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązuje się do podpisania umowy (jak w zaakceptowanym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej siwz) z Zamawiającym.




























Załącznik nr 1 do SIWZ




……………………………………
Nazwa i adres firmy (Sprzedawcy)

OFERTA


Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym sprzedaży paliwa w roku 2019-2020:
1. Oferujemy sprzedaż/usługę:

2. Zobowiązuję się do sukcesywnego wykonania przedmiotu zamówienia
w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i bieżącej sprzedaży paliw według zapotrzebowania zgłoszonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
3. Miejscem sprzedaży paliwa będzie stacja paliw w Świebodzinie.
4. Do ceny paliwa na stacji…………………………………………będzie stosowany upust w wysokości……………..%, słownie …………………………………………………%
5. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
8. Administratorem danych osobowych jest Zakład Wodociągów Kanalizacji i Usług Komunalnych Spółka z o.o. 66-200 Świebodzin, NIP 927-00-09-205 , REGON 970327589. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych e-mail: iodo@zwkiuk.swiebodzin.pl. Przetwarzamy dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytania (podstawa przetwarzania danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów Administratora). Dane będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne, żeby odpowiedzieć na pytanie. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Integralną częścią oferty jest podpisany formularz projektu umowy.





……………………………
podpis osób uprawnionych do reprezentacji Sprzedawcy/wykonawcy
lub pełnomocnika














Załącznik nr 2 do SIWZ


PROJEKT UMOWY


Umowa zawarta w dniu ………….pomiędzy:

Zakładem Wodociągów Kanalizacji
i Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Świebodzinie
ul. Młyńska 37
66 -200 Świebodzin

KRS 0000032476 SR Zielona Góra
Kapitał Zakładowy 25.113.900,- PLN
NIP 927-00-09-205

reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Dariusz Gusta
zwanym dalej Odbiorcą


a:

NIP

reprezentowana przez:

zwaną dalej Sprzedawcą.

W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa na okres od……….do……….
o następującej treści:






§ 1
Przedmiot umowy

Przedmiotem zmówienia jest sprzedaż paliwa w roku 2019-2020. Ustala się zapotrzebowanie na następujące paliwa:

Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość do zakupienia
1. Olej napędowy 23121100-2 Litr 51 500
2. Etylina 95 23111200-0 Litr 5 600

§ 2
Warunki i terminy dostawy

1. Odbiorca będzie się zaopatrywał w paliwo sukcesywnie w miarę zapotrzebowania.
2. Miejscem zaopatrzenia w paliwo będzie…………………………………………………….
3. Odpowiedzialnym przedstawicielem Sprzedawcy do kontaktowania się z Odbiorcą
w sprawie zaopatrzenia będzie:……………………………………………………………...
4. Odbiorca dostarczy do stacji paliw wykaz pojazdów i numerów rejestracyjnych upoważnionych do tankowania paliwa.
5. Osoba tankująca pojazd zobowiązana jest posiadać:

a) upoważnienie (karta drogowa/SM-102)
b) dowód rejestracyjny

6. Sprzedawca wydane ilości paliwa rejestrował będzie na oddzielnym zestawieniu, a osoba pobierająca będzie kwitowała własnoręcznym podpisem.

§ 3
Wynagrodzenie za przedmiot umowy

1. Wynagrodzenie ustalone zostanie na podstawie faktycznie wydanej ilości paliwa
w oparciu o ceny jednostkowe, zgodnie z ofertą Sprzedawcy.
2. Strony ustalają następujące wynagrodzenie wstępne zgodnie z ofertą Sprzedawcy (stanowiącą załącznik do tej umowy), wynoszące:

• ………………………………………………….. (brutto)
• słownie: ………………………………………… (brutto)
• w tym podatek VAT: ……………………………………
• słownie:………………………………………………….

3. Wynagrodzenie wstępne zostało obliczone na podstawie oferty Sprzedawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
4. Cena zawarta w ofercie przetargowej będzie obowiązywała przez okres 30 dni licząc od dnia podpisania niniejszej umowy.
5. Wynagrodzenie faktyczne zostanie ustalone na podstawie ilości rzeczywiście wydanego paliwa oraz obowiązującej ceny paliwa w tym dniu sprzedaży na stacji z upustem zastosowanym przez sprzedawcę w ofercie w wysokości…………………………………..
6. Do ceny Sprzedawca naliczy podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek, który będzie naliczany bezpośrednio w fakturze.

§ 4
Rozliczenie płatności

1. Rozliczenie nastąpi w okresach miesięcznych wg faktycznie pobranego ilościowo paliwa.
2. Faktury będą wystawiane na koniec miesiąca z dołączonym zestawieniem określonym w § 2 pkt 6.
3. Sprzedawca obowiązany jest dostarczyć faktury do siedziby Odbiorcy (ul. Młyńska 37,
pokój nr 109 - sekretariat), chyba że zostaną odebrane przez upoważnionego pracownika Odbiorcy w punkcie odbioru paliwa.
4. Należności będą płatne przelewem na rachunek Sprzedawcy……………… w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury przez Sprzedawcę.
5. W przypadku mniejszego zapotrzebowania w roku 2019-2020 na paliwo Sprzedawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia.
6. Odbiorca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927 00 09 205. Sprzedawca jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP………………….
7. Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku Sprzedawcy.

§ 5
Gwarancja

1. Sprzedawca udziela Odbiorcy gwarancji. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty dostawy towaru.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego.


§ 6
Odstąpienie od umowy i kary umowne

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym wypadku Sprzedawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Sprzedawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
• w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu umowy, gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca,
• w wysokości 10% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty.
5. Odbiorca zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury należnej Sprzedawcy.

§ 7
Informacja o sposobie komunikowania się stron

1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana
w związku z niniejszą umową między stronami będą sporządzane na piśmie
i podpisane przez stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem.
2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy, numery faksów podane przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o każdej zmianie siedziby, adresu e-mail lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie siedziby, adresu e-mail lub numeru faksu, zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres siedziby, adres e-mail numer faksu, strony uznają za doręczone.
3. Powiadomienie każdej ze stron umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie i zostanie doręczone adresatowi.
4. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana
w związku z niniejszą umową za pomocą faksu lub drogą elektroniczną muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie.


§ 8
Cesja wierzytelności

Sprzedawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Odbiorcy pod rygorem nieważności.
§ 9
Sprawy sporne

Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

§ 10
Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Załącznik:

a) Oferta Sprzedawcy z dnia………………2019 r.







Osoba do kontaktu: Edward Wierbik 68 38 224 11