Świdnica,dnia 16-05-2019

ZAPYTANIE OFERTOWE 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiat  Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica 

Działając  w oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do 30000 Euro proszę o złożenie oferty cenowej na usunięcie trzech drzew z terenu  posesji Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy. 

CPV     77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew  

II.OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:      

Przedmiotem  zamówienia jest usunięcie trzech świerków  kłujących z terenu posesji Powiatowego Biura Geodezji i Katastru przy ul.Parkowej 2 w Świdnicy (działka nr 811) zgodnie z warunkami określonymi w  decyzji nr 57/19 z dnia 09.05.2019 r. wydanej z upoważnienia Prezydenta Miasta  Świdnica przez Kierownika Biura Ochrony Środowiska. 

UWAGA: PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PRAC  NALEŻY DOKONAĆ  OGLĘDZIN DRZEW POD KĄTEM  CZY DRZEWA NIE SĄ ZOSTAŁY ZASIEDLONE PRZEZ PTAKI.      

Opis prac do wykonania w ramach  realizacji przedmiotu zamówienia:  

1) wycinka  trzech świerków kłujących o obwodach pni – 72 cm, 42 cm, 58 cm;

2) frezowanie  pni drzew;

3)   uzupełnieniu ziemi w miejscu wyciętych drzew;

4) uporządkowanie  terenu polegające m.in. zebraniu i wywiezieniu pozyskanego drzewa; zgrabieniu  i/lub pozamiataniu terenu, na którym prowadzono prace związane z wycinką drzew;zebraniu i wywiezieniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzonych  prac. 

III.PODWYKONAWSTWO: 

Zamawiający  nie przewiduje możliwości korzystania z podwykonawców przy realizacji powyższego  przedmiotu zamówienia. 

IV.WIZJA LOKALNA: 

Zaleca się,aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca, w którym prowadzone będą prace  oraz nabył wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania  oferty.

V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 

Termin  zrealizowania zamówienia: do 30 czerwca2019 r. 

VI.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 

Wszelkie  oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy  mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną: Starostwo Powiatowe w  Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica,tel. 74/ 85-00-486, e-mail: mateusz.tomczak@powiat.swidnica.pl. 

VII.OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i  udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznych  jest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i Przetargów  Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.

2. Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego o  wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia:Kontakt z  Zamawiającym:

- za pośrednictwem  platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

- pisemnie na  adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii  Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica

- drogą  elektroniczną: e-mail: lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl  

VIII.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA  POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ:  

Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik  nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia  oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena  powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia(wynagrodzenie ryczałtowe). 

IX.MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ: 

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VIII  niniejszego zapytania należy złożyć:

- za pośrednictwem  platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub

- w formie pisemnej  w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii  Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica, w pok. nr 307lub

- przesłać na  adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100Świdnica lub

- przesłać drogą  e-mail-ową na adres: starostwo@powiat.swidnica.pl.  

Termin składania ofert ustala się do  dnia 23 maja 2019 r.   

X.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 

1. O wyborze oferty  decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2. Wykonawca podaje  cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu  danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego oraz wizją  lokalną.

3. Cena oferty musi  zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia (m.in. koszty  wykonania prac, podnośnika koszowego, frezowania pni drzew, zakupu ziemi  przeznaczonej do uzupełnień, uzupełnieniu  ziemi w miejscu wyciętych drzew,  uprzątnięcia terenu, wywozu drewna, itp.)pomniejszone o potencjalny przychód z pozyskanego podczas wycinki drzewa.

4. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością  do dwóch miejsc po przecinku.

5.  Wszelkie rozliczenia  pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.  

XI. INFORMACJE DODATKOWE: 

1. Wykonawca  związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu  związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3. Postępowanie  prowadzone jest w języku polskim.

4. Najkorzystniejsza  oferta cenowa, to oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie całego  przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający  niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie  zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6. Zamawiający  zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia  o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7. Jeżeli Wykonawca,którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający  wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia  niniejszego zapytania ofertowego  jeżeli wartość niniejszej oferty przekroczy wielkość środków zabezpieczonych  przez zamawiającego na realizację powyższego zadania.  

W  załączeniu:

1. Załącznik nr 1 -oferta cenowa;

2. Załącznik nr 2 -projekt umowy;

3. Załącznik nr 3 –kopia decyzji nr 57/19 z dnia 9.05.2019 r;

4. Załącznik nr 4 –informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób wykonujących umowy cywilnoprawne.