Świdnica,dnia 15-04-2019

ZAPYTANIE OFERTOWE 

I. ZAMAWIAJĄCY:

PowiatŚwidnicki, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica 

Działającw oparciu o zapisy Regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do 30000 Euro proszę o złożenie oferty cenowej na usunięcie 17 drzew z terenuposesji Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy, usługi realizowanej w ramachzadania pn. „ Modernizacja infrastruktury sportowej przy Zespole SzkółMechanicznych w Świdnicy ”. 

CPV     77.21.14.00-6 Usługi wycinania drzew  

II.OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:      

Przedmiotemzamówienia jest usunięcie ośmiu lipdrobnolistnych, trzech robinii akacjowych, brzozy brodawkowej, wierzby iwy,czterech topoli kanadyjskich z terenu posesji Zespołu Szkół Mechanicznych wŚwidnicy przy ul. Sikorskiego 41 (działka nr 419/2) zgodnie z warunkamiokreślonymi w decyzji nr 43/19 z dnia 09.04.2019 r. wydanej z upoważnieniaPrezydenta Miasta Świdnica przez Kierownika Biura Ochrony Środowiska .       

Opis prac:  

UWAGA: PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO PRACNALEŻY DOKONAĆ  OGLĘDZIN DRZEW POD KĄTEMCZY DRZEWA NIE SĄ ZOSTAŁY ZASIEDLONE PRZEZ PTAKI. 

wycinka ośmiu lip drobnolistnych oobwodach pni – 98 cm, 76 cm i 71 cm, 108 cm, 108 cm, 103+72 cm, 104 cm, 122 cm;

wycinka trzech robinii akacjowych oobwodach pni – 87+76 cm, 59 cm, 62 cm;

wycinka brzozy brodawkowatej oobwodzie pnia – 135 cm;

wycinka wierzby iwy o obwodzie pnia –73 cm;

wycinka czterech topoli kanadyjskicho obwodach pni – 146 cm, 127 cm, 142 cm, 134 cm;

frezowanie pni drzewuzupełnieniu ziemi w miejscuwyciętych drzew;

uporządkowanie terenu polegającem.in. zebraniu i wywiezieniu pozyskanego drzewa;

zgrabieniu i/lub pozamiataniuterenu, na którym prowadzono prace związane z wycinką drzew;

zebraniu iwywiezieniu wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac. 

III.PODWYKONAWSTWO: 

Zamawiającynie przewiduje możliwości korzystania z podwykonawców przy realizacji powyższegoprzedmiotu zamówienia. 

IV.WIZJA LOKALNA: 

Zaleca się,aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca, w którym prowadzone będą praceoraz nabył wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowaniaoferty.  

V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Terminzrealizowania zamówienia: do 24 czerwca2019 r. 

VI.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 

Wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcymogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną: Starostwo Powiatowe wŚwidnicy, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica, tel. 74/ 85-00-486, e-mail:mateusz.tomczak@powiat.swidnica.pl. 

VII.OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami iudzielania wyjaśnień dotyczących postępowania oraz w sprawach merytorycznychjest Pan Łukasz Pełka – Dyrektor Wydziału Inwestycji, Remontów i PrzetargówStarostwa Powiatowego w Świdnicy, tel. 74/ 85-00-486.Wykonawca może się zwrócić pisemnie do Zamawiającego owyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia:

Kontakt zZamawiającym:

- za pośrednictwemplatformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

- pisemnie naadres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. MariiSkłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica

- drogąelektroniczną: e-mail: lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl . 

VIII.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NAPOTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGAŃ:

1. Wypełnionyformularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto ibrutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującejdla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane zwykonaniem przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie ryczałtowe).

2. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr2 do niniejszego zapytania.  

IX.MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ: 

Ofertę cenowąprzygotowaną zgodnie z pkt VIII niniejszego zapytania należy złożyć:

- za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica,lub

- w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego -Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100Świdnica, w pok. nr 307 lub

- przesłać na adres: Starostwo Powiatowe wŚwidnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica lub

- przesłać drogą e-mail-ową na adres: starostwo@powiat.swidnica.pl. 

Termin składania ofert ustala się dodnia 25 kwietnia 2019 r.   

X.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 

1. O wyborze ofertydecydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2. Wykonawca podajecenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniudanymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego oraz wizjąlokalną.

3. Cena oferty musizawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia (m.in. kosztywykonania prac, podnośnika koszowego, frezowania pni drzew, zakupu ziemiprzeznaczonej do uzupełnień, uzupełnieniu ziemi w miejscu wyciętych drzew,  uprzątnięcia terenu, wywozudrewna, itp.) pomniejszone o potencjalny przychódz pozyskanego podczas wycinki drzewa.

4. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnościądo dwóchmiejsc po przecinku.

5. Wszelkierozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotychpolskich.  

XI. INFORMACJE DODATKOWE: 

1. Wykonawcazwiązany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2. Bieg terminuzwiązania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3. Postępowanieprowadzone jest w języku polskim.

4. Najkorzystniejszaoferta cenowa, to oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie całego przedmiotuzamówienia.

5. Zamawiającyniezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzieleniezamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6. Zamawiającyzawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomieniao wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7. Jeżeli Wykonawca,którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiającywybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienianiniejszego zapytania ofertowegojeżeli wartość niniejszej oferty przekroczy wielkość środków zabezpieczonychprzez zamawiającego na realizację powyższego zadania.