WI.041.1.2016.48

Świdnica, dnia 11 kwietnia2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Działając w oparciu o zapisy regulaminu dotyczącego udzielenia zamówień o wartości do 30 000 Euro proszę o złożenie oferty cenowej na wykonanie audytu energetycznego powykonawczego budynku Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy przy ul. Parkowej 2.   

I.         ZAMAWIAJĄCY: 

Powiat Świdnicki,ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica 

II.        OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie powykonawczego audytu energetycznego obiektu objętego termomodernizacją zrealizowanego w ramach realizacji projektu „Zwiększenie efektywności energetycznej powiatowych obiektów użyteczności publicznej poprzez termomodernizację budynków – termomodernizacja budynków: Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy przy ul Parkowej 2, Zespołu Szkół Specjalnych w Świebodzicach przy ul. Henryka Sienkiewicza 30, internatu Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy przy ul. Sikorskiego 41” w projekcie RPDS.03.03.04-02-0026/16”.

2. Audyt powykonawczy według definicji oznacza: dokument sporządzony przez audytora energetycznego, w którym dokonana zostanie analiza efektów zrealizowanego przedsięwzięcia w zakresie modernizacji energetycznej.Analiza powinna uwzględniać porównanie parametrów zużycia energii budynków przed realizacją projektu z parametrami obiektu po faktycznie wykonanej modernizacji.

3. Analiza powinna być wykonana zgodnie z metodologią wykorzystywaną do opracowania audytów energetycznych w rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. poz. 1912),

4. Powykonawczy audyt energetyczny należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnej z aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu zamówienia wymogami wraz z  wyliczeniem wskaźników produktu projektu i wskaźników rezultatu projektu, które należy zestawić według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.

5. Audyt energetyczny zadania przed termomodernizacją stanowią załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Audyt ma służyć ocenie jakości wykonania robót budowlanych oraz weryfikacji czy zostały uzyskane cele projektu pn.: „Zwiększenie efektywności energetycznej powiatowych obiektów użyteczności publicznej poprzez termomodernizację budynków – termomodernizacja budynków: Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy przy ul Parkowej 2, Zespołu Szkół Specjalnych w Świebodzicach przy ul. Henryka Sienkiewicza 30, internatu Zespołu Szkół Mechanicznych w Świdnicy przy ul. Sikorskiego 41” w projekcie RPDS.03.03.04-02-0026/16”.

7. Wytworzona dokumentacja winna być przygotowana i oznaczona zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Aglomeracji Wałbrzyskiej dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji: http://www.ipaw.walbrzych.eu/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-umowy-podpisane-do-31-grudnia-2017-roku/

8. Audyt powykonawczy należy opracować na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

9. Szczegółowy zakres prac objętych opracowaniem w ramach niniejszego zamówienia t.j. opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, w tym projekty budowlane, przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego: https://spswidnica.bip.e-zeto.eu/ w zakładce PRZETARGI -  ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - AKTUALNE- Zamówienie nr: WI.272.4.2018 z dnia: 09.02.2018r. [Roboty budowlane]( 0000000297,1)

10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wyłącznie jednej oferty na przedmiot zamówienia opisany w niniejszym zapytaniu ofertowym.

11. Zamawiający wymaga aby audyt został wykonany w 3 egzemplarzach papierowych oraz w 1 egzemplarzu w formacie PDF na płycie CD.

12. W celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę /na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność/ wizji lokalnej w obiekcie objętm zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego. /tel. 74 85-00-486/

III.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonanie przedmiotu zamówienianastąpi w terminie do 31 maja 2019r. zgodnie z podpisaną umową, którejtreść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 

IV.       INFORMACJE OSPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 

1.       Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia orazinformacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - za pośrednictwem platformy zakupowej, - pisemnie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy,ul. Marii Skłodowskiej-  -Curie 7, 58-100 Świdnica,- drogą elektroniczną: e-mail: mateusz.tomczak@powiat.swidnica.pl, lub  lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl .2.        Każdy Wykonawcama prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowegopod warunkiem, że wniosek o udzielenie wyjaśnień trafi do Zamawiającego niepóźniej niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminuskładania ofert.

3.       Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak niepóźniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

 V.           OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGOUPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ  Z WYKONAWCAMI. 

1.     Osobą uprawnionądo kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczącychpostępowania oraz w sprawach merytorycznych jest Pan Łukasz Pełka – DyrektorWydziału Inwestycji, Remontówi Przetargów Starostwa Powiatowego w Świdnicy, tel.74/ 85-00-486.

2.     Wykonawca możesię zwrócić pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunkówudzielenia zamówienia:Kontakt z Zamawiającym:-       za pośrednictwemplatformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica-       pisemnie naadres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. MariiSkłodowskiej-Curie 7, 58-100 Świdnica-       drogąelektroniczną: e-mail: mateusz.tomczak@powiat.swidnica.pl, lub lukasz.pelka@powiat.swidnica.pl . 

VI.       WYMAGANIAZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIESPEŁNIANIA WYMAGAŃ, jeżeli nie składa oferty przez platformę zakupową:  Wypełnionyformularz cenowo – ofertowy (załączniknr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniaoraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cenapowinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.   

VII.     MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt VIniniejszego zapytania należy złożyć:-       za pośrednictwemplatformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub-       w formie pisemnejw siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. MariiSkłodowskiej –Curie 7, 58-100 Świdnica, w pok. nr 307 lub-       przesłać naadres: Starostwo Powiatowe w Świdnicy, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 7, 58-100Świdnica lub-       przesłaćdrogą e-mail-ową na adres: starostwo@powiat.swidnica.pl.  Termin składania ofert ustala się do 23 kwietnia2019r. do godziny 9.00.  

VIII.    OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 

1.     O wyborze ofertydecydować będzie najniższa cena brutto – 100 %

2.     Cena oferty musiobejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszelkiekoszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułuwykonania przedmiotu zamówienia                 i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminowąrealizacją usługi.

3.     Cenę ofertowąnależy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 doniniejszego zapytania ofertowego.

4.     Wartość cenowąnależy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóchmiejsc po przecinku.

5.     Wszystkierozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotychpolskich. 

IX.       INFORMACJE DODATKOWE

1.     Wykonawcazwiązany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.     Bieg terminuzwiązania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.     Postępowanieprowadzone jest w języku polskim.

4.     Najkorzystniejszaoferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za realizację zadaniaobjętego niniejszym zapytaniem.

5.     Zamawiającyniezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzieleniezamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.     Zamawiającyzawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborzeWykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.     Jeżeli Wykonawca,którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiającywybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bezprzeprowadzania ich ponownej oceny.

8.     Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejszezapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofertprzekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętejzapytaniem.     

Załączniki:

1.   Oferta cenowa - wzór,

2.   Projekt umowy,

3.   Zestawienie wskaźników dla zadania.

4.   Audyt energetyczny

5.  Dokumentacjaprojektowa dostępna na stronie internetowej zamawiającego:https://spswidnica.bip.e-zeto.eu/w zakładce PRZETARGI -  ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - AKTUALNE- Zamówienie nr:WI.272.4.2018 z dnia 09.02.2018r. [Roboty budowlane](0000000297,1)