Opis przedmiotu zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jestzałożenie i pielęgnacja terenów zielonych na obszarze Gminy Pruszcz Gdański w okresie od podpisania umowy do 31.10.2019r.

Przedmiot zamówienia został pogrupowany i ułożony następująco:

 I.  Zakres pracobejmuje:

1. przygotowanie maksymalnie 510 m2 terenu podnasadzenia w terminie do 03.06.2019 oraz 200 m2 w terminie jesiennymdo 21.10.2019r. (dotyczy nasadzeń przy nowym Urzędzie) - zadanie polegające na wytyczeniuklombu, przygotowaniu podłoża, zdjęcie darni (Łęgowo, Rotmanka) spulchnienieręczne lub za pomocą glebogryzarki, oczyszczenie z gruzu bądź innych materiałówzbędnych, wyrównanie terenu);

2. posadzenie roślin jednorocznych w ilości maksymalnie7070 szt. w terminie do 03.06.2019: zadanie polegające na wyznaczeniu miejscasadzenia roślin, zaprawieniu dołu nasadzeniowego ziemią urodzajną z nawozem ihydrożelem (materiały po stronie Zamawiającego), transporcie materiału roślinnegooraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn 113, zasadzeniu materiału roślinnego, trzykrotnympodlaniu po nasadzeniu;

3. posadzenie 1480 szt. krzewów/bylin: w terminie do 03.06.2019r.oraz 522 szt. w terminie jesiennym do 21.10.2019r. (dotyczy nasadzeń przy nowymUrzędzie) zadanie polegające na wyznaczeniu miejsca sadzenia roślin, zaprawieniudołu nasadzeniowego ziemią urodzajną z nawozem i hydrożelem (materiały postronie Zamawiającego), transporcie materiału roślinnego oraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn113, zasadzeniu materiału roślinnego, trzykrotnym podlaniu po nasadzeniu;

4.podlewanie maksymalnie 1250 m2 rabat –planuje się podlewanie rabat w miejscowościach Rotmanka, Straszyn, Łęgowo, Świńczw  terminach od 03.06. – 15.09.2019r w średniejilości 2 razy w tygodniu w zależności od panujących warunków atmosferycznych;

5. pielęgnacja  ok 510 m2  rabat nowych oraz  ok 1174 m2Lokalizacja rabat istniejących:

a) rondo Jagatowo o pow. 314 m2;

b) rabata Świńcz 90 m2;

c) rabaty Łęgowo 230 m2;

d) rabaty Łęgowo ul. Spacerowa 120 m2;

e) rabata przy rondzie w Straszynie 50 m2;

f) rabata Rotmanka 240 m2;

g) rabata Straszyn – Mediateka 130 m2

zadaniepolegające na pieleniu z hakowaniem, nawożeniu, zwalczaniu szkodników poprzezzastosowanie środków ochrony roślin (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiuziemi i kory (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ubytków wmateriale roślinnym (materiał roślinny po stronie Zamawiającego), przycinaniukwiatostanów przekwitłych kwiatów, przycinaniu odmładzającym krzewów.

6.Posadzenie 54 szt. drzew (3 sztuki w terminie do 03.06.2019oraz 51 sztuki w terminie jesiennym do 21.10.2019r. na terenie nowego urzędu) zadaniepolegające na wyznaczeniu miejsca sadzenia drzew, zaprawieniu dołunasadzeniowego ziemią urodzajną z nawozem (materiały po stronie Zamawiającego),transporcie drzew oraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn 113, zasadzeniu drzew, trzykrotnympodlaniu po nasadzeniu, opalikowaniu (paliki i taśma po stronie Zamawiającego); 

7. Pielenie z hakowaniem rabat wraz z wygrabianiem  liści, pozostałości  organicznych, znawożeniem oraz uzupełnieniem kory na rabatach w Parkach w Rekcinie, Arciszewieoraz przy zbiorniku wodnym w Wojanowie – pow. ok 1800 m2

8.Posadzenie w okresie jesiennym 3500 szt. roślincebulowych (Łęgowo, Juszkowo, Świńcz) 

II. Oferent przedstawi cenyjednostkowe za wykonanie zadania jednostkowego w ramach zapytania

1) cena jednostkowa za jednokrotne przygotowanie1 m2 terenu pod nasadzenia:zadanie polegające na wytyczeniu klombu, przygotowaniepodłoża, zdjęciu darni, spulchnieniu ręcznym lub za pomocą glebogryzarki, oczyszczeniuz gruzu bądź innych materiałów zbędnych, wyrównaniu terenu;

2) cena jednostkowa za posadzenie 1 szt. roślinyjednorocznej:zadanie polegające nawyznaczeniu miejsca sadzenia roślin, zaprawieniu dołu nasadzeniowego ziemiąurodzajną z nawozem i hydrożelem (materiały po stronie Zamawiającego), transporciemateriału roślinnego oraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn 113, zasadzeniu materiałuroślinnego, trzykrotnym podlaniu po nasadzeniu;

3) cena jednostkowa za posadzenie 1 szt. krzewu/byliny:zadanie polegające na wyznaczeniu miejscasadzenia roślin, zaprawieniu dołu nasadzeniowego ziemią urodzajną z nawozem ihydrożelem (materiały po stronie Zamawiającego), transporcie materiału roślinnegooraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn 113, zasadzeniu materiału roślinnego, trzykrotnympodlaniu po nasadzeniu

4) cena jednostkowa za jednokrotne podlanie 1 m2rabaty;

5) cena jednostkowa za jednokrotną pielęgnację1 m 2 rabaty: zadanie polegające na pieleniu zhakowaniem, nawożeniu, zwalczaniu szkodników poprzez zastosowanie środkówochrony roślin (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ziemi i kory (materiałypo stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ubytków w materiale roślinnym (materiałroślinny po stronie Zamawiającego), przycinaniu kwiatostanów przekwitłychkwiatów, przycinaniu odmładzającym krzewów

6) cena jednostkowa za posadzenie 1 szt.drzewa: zadanie polegające na wyznaczeniu miejscasadzenia drzew, zaprawieniu dołu nasadzeniowego ziemią urodzajną z nawozem(materiały po stronie Zamawiającego), transporcie drzew oraz ziemi z PSZOK - Będzieszyn113, zasadzeniu drzew, trzykrotnym podlaniu po nasadzeniu, opalikowaniu (palikii taśma po stronie Zamawiającego);

7) cena jednostkowa za jednokrotną pielęgnację1 m 2 rabaty parkowej - pielenie rabat hakowaniem rabat wraz z wygrabianiem  liści, pozostałości  organicznych, znawożeniem oraz uzupełnieniem kory na rabatach w Parkach w Rekcinie, Arciszewieoraz przy zbiorniku wodnym w Wojanowie – pow. ok 1800 m2

8) cena jednostkowa za posadzenie 100 szt.roślin cebulowych     

 III. Wybór oferty 

a) W tokubadania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnieńdotyczących treści złożonych ofert

b) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę wstosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzieleniewyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny

c) Oferta zostanie odrzucona jeśli:

- Jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszymzapytaniu ofertowym,

- Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieliniewystarczających wyjaśnień.

IV. Informacjedodatkowe

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresieoferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jakonajkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekraczawysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego

b) W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostaniepoinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacjilub podpisania umowy

c) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarciaumowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośródzłożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

V.  Szczegółowe określenieprzedmiotu zamówienia:

1. Termin wykonania nasadzeń nie później niż do 03.06.2019r.oraz nasadzeń jesiennych nie później niż do 21.10.2019r.

2. Częstotliwość poszczególnych zabiegów pielęgnacyjnych - zapewniająca prawidłowy rozwój roślin z tym że pielenie nie mniej niż 1 raz w miesiącu w terminach:

  I pielenie do 10czerwca 2019r.;

II pielenie do 8lipca 2019r.;

II pielenie do 5 sierpnia2019r.;

IV pielenie do 2września 2019r.·       

Pielenierabat w parkach i przy zbiorniku w terminach

I pielenie do 18.05.2019r.

  II pielenie do 31.07.2019r.

 - podlewanie w zależności od potrzeb, zapewniające prawidłowy rozwój roślin, przewiduje się podlewanie rabat o pow. maksymalnej 1554 m2conajmniej 2 razy w tygodniu w okresie od 03.06.2019 do 15.09.2019 

- usuwanie przekwitłych kwiatostanów orazewentualne uzupełnianenasadzeń – nie mniej niż raz w miesiącu (koszty materiału nasadzeniowego pokrywa Zamawiający),

 - nawożenie – nie mniej niż dwa razy w sezonie wegetacyjnym,

3.Utylizacja i zagospodarowanie odpadów -  zgodnie z wymogami Ustawy o odpadach  z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U.z 2018 r. poz. 992 ze zm.)

4. Nasadzenia należy wykonać zgodnie z zasadami współczesnej sztuki ogrodniczej

5. Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmiany usytuowania nasadzeń, a także zamiany ilości nasadzeń przy założeniu, że całkowita kwota zamówienia nie przekroczy ceny ofertowej.

6. O kolejności i zakresie wykonywanych nasadzeń decyduje Zamawiający. Potwierdzenia wykonania powyższych prac dokona pracownik merytoryczny Urzędu Gminy w ciągu 3 dniroboczych oddaty wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o zakończeniu prac pracownika merytorycznego Urzędu Gminy.

7. O zakresie wykonywanych zabiegów pielęgnacyjnych decyduje Zamawiającyw porozumieniu z Wykonawcą.

VI. Płatności

Wartość faktury będzie wynikała zilości i zakresu wykonywanych prac w danym miesiącu. Każdorazowo do fakturyWykonawca załączy wykaz prac oraz częstotliwości wykonanych robót. Podstawą dowystawienia faktury jest podpisany przez pracownika merytorycznego Urzędu Gminyprotokół odbioru robót 

VII. Wiedza i doświadczenie

Kadra – 1 osoba posiadającaminimum 3 lat doświadczenia przy zakładaniu i pielęgnacji terenów zieleni.

VIII.  Zamawiający zastrzegasobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapiejego przeprowadzania bez podania przyczyny. 

IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia oferty dorealizacji tylko wybranych zadań. 

X. Do prowadzonegopostępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone wprzepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 zpóźn. zm.).

XI. Materiały oraz sadzonki po stronie Zamawiającego.

 Osoba uprawniona do kontaktów:Anita Sąpór

tel. 58 692-94-61

e-mail : asapor@pruszczgdanski.pl