Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance.

Awatar Pracownika
Marcin Nowak
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu Oddział: Biuro Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji
Termin:
Zamieszczenia : 08-01-2019 15:11:31
Składania : 25-01-2019 10:00:00
Otwarcia : 25-01-2019 11:00:00
Tryb:
Rodzaj: -

Wymagania i specyfikacja

Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego zaprasza do złożenia oferty na dostawę w ramach leasingu operacyjnego na okres 36 miesięcy nowego samochodu osobowego na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu z prawem opcji wykupu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance.  

Wszelkie informacje dostępne są w załącznikach.

Prosimy o wypełnienie załączników i dołączenie ich do oferty.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
formularz ofertowy.docx docx 23.88 2019-01-08 15:11:31 Postępowanie
ZAŁ2.doc doc 30 2019-01-08 15:11:31 Postępowanie
ZAŁ3.doc doc 29.5 2019-01-08 15:11:31 Postępowanie
zaproszenie.docx docx 35.29 2019-01-08 15:11:31 Postępowanie

Komunikaty

2019-01-24 14:34 Marcin Nowak Zamawiający przekazuje odpowiedzi do zapytania do postępowania:

Treść pytań:

W nawiązaniu do zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu oraz jego ubezpieczenie na czas trwania leasingu operacyjnego w zakresie AC, OC, NNW, Assistance, prosiłbym o doprecyzowanie kilku kwestii:

Odnośnie pkt II - Opis przedmiotu zamówienia w punkcie 8 i podpunkcie 6) Zamawiający wymaga, aby płatność z tytułu ubezpieczenia nie była wliczona w miesięczne raty leasingowe”.
W tytule przedmiotu Państwo zaznaczają, że ma być wykupione ubezpieczenie na czas trwania leasingu.

W przypadku nabycia samochodu nie ma możliwości zakupienia ubezpieczenia w pełnym zakresie tj. OC, AC, NNW, Assistance na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Istnieje możliwość skalkulowania kosztów ubezpieczenia na okres trwania umowy leasingowej tylko i wyłącznie wliczając koszty w raty leasingową.

Czy w takim wypadku dopuszczana jest możliwość wyliczenia kosztów ubezpieczenia osobno na 1 rok, nie wliczając w ratę leasingową, bądź czy możemy koszty ubezpieczenia za 3 lata wliczyć w raty leasingowe?

W punkcie VIII – Termin związania z ofertą punkt 2 i 3 „Zamawiający może tylko raz, co najmniej przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni”. „Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą”.
Prosiłbym o doprecyzowanie, w jakim czasie rozpatrzona będzie oferta, ponieważ nie mamy możliwości zablokowania na tak długi okres samochodu z roku 2018, chyba że dopuszczacie Państwo samochód z roku produkcji 2019?

W tej chwili sytuacja wygląda tak, że nasz samochód, który spełnia wymagania jest na miejscu. Ewentualnie możemy zamówić model do produkcji i wybrać konkretny kolor. Maksymalny czas realizacji byłby do 120 dni. Oczywiście samochody będące już w produkcji przyjadą w krótszym czasie. Z samochodami dostępnymi od ręki jest spory problem. Czy w związku z tym my jako wykonawca mamy możliwość przedłużenia terminu późniejszej realizacji?
Jakie są ewentualne konsekwencje w przypadku spóźnienia się z realizacją?
Czy można uzyskać draft umowy?

Treść odpowiedzi:
1. Ubezpieczenie samochodu proszę uwzględnić w ratach leasingowych,
2. Oferta zostanie rozpatrzona w możliwie jak najszybszym terminie po analizie złożonych ofert. Aktualnie bierzemy pod uwagę samochód z 2018 r. Nie posiadamy projektu umowy leasingowej.
2019-01-16 20:07 Marcin Nowak Odpowiedzi na zapytania do prowadzonego postępowania:
1) Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę – Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.
ODP. Koszt rejestracji pojazdu należy uwzględnić w składanej ofercie,
2) Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia.
ODP. Opłaty związane z opóźnieniem płatności rat regulują odrębne przepisy. Zatem nie ma konieczności tworzenia dodatkowych załączników do umowy,
3) Proszę o udzielenie informacji jakiego oprocentowania oferty oczekuje Zamawiający, tj. oprocentowania zmiennego - część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty oprocentowania stałego - stałe i niezmienne raty w trakcie trwania leasingu.
ODP. Proszę przyjąć oprocentowanie stałe
4) Zwracamy się z uprzejmą o odpowiedź czy Zamawiający dopuszcza płatność jednorazową gotówką za ubezpieczenie – na cały okres trwania Umowy leasingu.
ODP. Opłatę za ubezpieczenie pojazdu proszę uwzględnić w miesięcznych ratach leasingowych.
5) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie zapisu pkt. 8.5 ZO o następujący zapis: „pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu”.
ODP. Nie wyrażamy zgody na rozszerzenie zapisu pkt. 8.5 ZO o następujący zapis: "pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu".
6) W pkt. 3.4 Formularzu oferty Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: „Zapewniamy udzielenie gwarancji… (…)”.
ODP. Nie przychylamy się do zmiany zapisów w formularzu oferty w pkt. 4.
7) Czy zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie przedmiotu zamówienia o pojemności skokowej silnika mniejszej niż 1300 cm3
ODP. Zamawiający nie dopuszcza przedmiotu zamówienia o pojemności skokowej silnika mniejszej niż 1300cm3.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Całkowity koszt leasingu (zawiera wszystkie opłaty, w tym opłatę początkową (inicjalną), wszystkie miesięczne opłaty leasingowe w ciągu całego okresu trwania leasingu wraz z kwotą wykupu) zgodnie z OPZ 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3335 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 397