W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wykonawców do składania ofert na wykonywanie usług wg poniższych wymagań. 

Informacje podstawowe:

1. Usługi dotyczą zasilacza UPS Smart VT20kVA (SUVTP20KHB4 + SUVTBXR2B6S). Zasilacz uruchomiono 11.09.2009.
2. W zasilaczu zainstalowano moduły bateryjne SURT20KVA 40 szt. modułów składających się na 10 x SYBT4.
3. Moduły bateryjne zostały zainstalowane po wymianie poprzednich w dniu 30.12.2016r.
4. Zasilacz znajduje się obecnie pod opieką serwisową do 31.12.2018r.
5. Urządzenie jest dostępne do oględzin na miejscu w godzinach 08:00 - 16:00 po wcześniejszym zadeklarowaniu wizyty.
6. Miejsce eksploatacji: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa.
   

Szczegółowewarunki prowadzenia serwisu: 

1.   Zgłoszenie awarii telefoniczne, pocztą elektroniczną z potwierdzeniem e-mailem, 
2.  Czas reakcji serwisu 6 godzin (rozumiany, jako pojawienie się ekipy serwisowej w obiekcie), 
3.   Usunięcie przyczyn awarii krytycznej w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii; 
4.  W przypadku braku w magazynie podzespołów niezbędnych do usunięcia awarii i konieczności sprowadzenia ich od producenta czas naprawy wynosi 14 dni. 
5.  W przypadku zaistnienia takiej sytuacji na żądanie Zamawiającego podstawiony zostanie sprzęt zastępczy o parametrach pozwalających na zasilenia obiorów technologicznych.
   

Konsultacje i przeglądy techniczne, w ramach przeglądów technicznych serwisant zobowiązuje się do wykonania następujących czynności w min. raz na kwartał:

1. Czyszczenie i konserwacja podzespołów urządzeń objętych umową,
   
2. Pomiar parametrów urządzeń i ich regulację wg. potrzeb,
3. Ocena stanu wentylatorów,
4. Kontrola elementów połączeniowych,
5. Kontrola akumulatorów,
6. Test rozładowania baterii,
7. Kontrola podzespołów sygnalizacji i sterowania,
8. Pomiar impedancji pętli zwarcia.

Wymagane jest wykonanie przeglądu "zerowego" do 14 dni od zawarcia umowy w celu ustalenia początkowego stanu technicznego zasilacza.

Warunki realizacji: 

• Wszelkie koszty dostawy ponosi Wykonawca, 
• Płatność za usługi serwisu i przeglądu rozliczane kwartalnie z dołu,
  
• Adres dostawy i instalacji: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, 
• Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.
  

Informacje o RODO: 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że: 

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Dozoru Technicznego z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 34, kod pocztowy 02-353,   

• Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres: iod@udt.gov.pl), oraz strony internetowej (www.udt.gov.pl),   
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia publicznego ID:178215/DI-87/2018 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;  
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,stosowanie do art. 22 RODO; 

posiada Pani/Pan:

−  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;  

 −  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 

−  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;   

−  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  

nie przysługuje Pani/Panu:−  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;−  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;  

−  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

W przypadku pytań:  - technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Pytania do specyfikacji"