ZAPYTANIE OFERTOWE.

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp., Wydział Nieruchomości w związku z art.4 ust.8 Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami) zwraca się z zapytaniem o przedstawienie oferty cenowej na opisaną poniżej usługę.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przegląd i konserwacja  klimatyzatorów zamontowanych w pomieszczeniach technicznych zlokalizowanych w obiektach służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. w jednostkach:

1. Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul.Kwiatowa 10.

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 12

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej 12,5kW– kpl. 2

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej 20kW –kpl. 1

2. Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wlkp. ul.K.Wyszyńskiego 122

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 4

3. Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze ul.Partyzantów 40

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 12

4. Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli ul.Północna 2

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 4

5. Komenda Powiatowa Policji w Międzyrzeczu ul.Pięciu Św.Braci Międzyrzeckich

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 5

6. Komenda Powiatowa Policji w Słubicach ul.Kazimierza Wielkiego 1

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 4

7. Komenda Powiatowa Policji w Strzelcach Krajeńskich ul.Brzozowa 1

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 5

8. Komenda Powiatowa Policji w Sulęcinie ul.Szpitalna

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 3

9.Komenda Powiatowa Policji w Świebodzinie ul.Zielona 2

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej 3,5-5,3kW– kpl. 4

10. Komenda Powiatowa Policji we Wschowie  ul.K.Wielkiego12

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 4

11. Komenda Powiatowa Policji w Żarach  ul.Legionistów 3

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 2

12. Komenda Powiatowa Policji w Żaganiu ul.Nowogródzka 1

- Klimatyzatory o mocy chłodniczej3,5-5,3kW – kpl. 4

Zakres prac do wykonania:

1.1  Czyszczenie,  dezynfekcja i odgrzybianie układów klimatyzacyjnych.

1.2  Kontrola pracy urządzeń, przetestowanie układu, sprawdzenie parametrów pracy oraz regulacja.

1.3  Sprawdzenie działania automatyki –sterowania oraz układu zabezpieczeń chłodniczych.

1.4  Sprawdzenie i uzupełnienie układów chłodniczych w czynnik chłodzący do wymaganych wartości; Czynnik chłodniczy rozliczany będzie dodatkowo wg rzeczywistego zużycia.

1.5  Sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej.

1.6  Sprawdzenie i udrożnienie odpływu skroplin (w razie potrzeby).

1.7  Sprawdzenie prądów pracy i podłączeń elektrycznych.

1.8  Sprawdzenie działania automatyki-sterowania

1.9  Sporządzenie protokołów przeglądów i konserwacji – wg załącznika nr 2.

1.10  Zdiagnozowanie ewentualnych awarii urządzenia,wskazanie metody jego naprawy oraz podanie oferty cenowej na ewentualną naprawę( potwierdzone w protokole - załącznik nr 2 i niezwłocznie przekazane  faksem lub drogą elektroniczną).1.11 Jednorazowy przegląd i konserwacja wraz z materiałami eksploatacyjnymi

Zakres i wycena nie obejmują kosztów na praw oraz kosztów czynnika chłodniczego.

2. Termin wykonania zamówienia: do dnia 17.12.2018 r.

3. Istotne warunki zamówienia.

3.1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz aktualnie obowiązującymi przepisami. Użyte materiały powinny odpowiadać polskim normom.

3.2 Po zakończeniu prac wykonawca sporządzi protokoły przeglądu stwierdzające sprawność maszyn klimatyzacyjnych do pracy, potwierdzoną przez użytkownika. Należy też ująć wykonane czynności, uwagi i zalecenia oraz w przypadku uszkodzenia zdiagnozować i przedstawić kosztorys na ewentualną naprawę.

3.3 Płatność - do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej Faktury Vat. 

Podstawą wystawienia Faktury będzie  protokół przeglądu i konserwacji potwierdzony przez Użytkownika.

3.4 Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace.

3.5 Termin związania z ofertą – 30 dni.

4. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być przygotowana w formie elektronicznej.

5. Miejsce i termin złożenia oferty: platforma openNexus, do dnia 21.11.2018 r. do godz.10:00.

Kontakt poprzez platformę openNexus.

Wykonawca jest zobowiązany zapoznania się i wypełnienia załącznika nr 1 (formularz ofertowy).