L.dz. K – MG-2958/2018 Lublin, dnia 12 września 2018 r.


ZAPYTANIE OFERTOWE


Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty cenowej na zadanie pn. „Przeprowadzenie trzech wykładów merytorycznych oraz dwóch bloków zajęć edukacyjnych w formie warsztatów z zakresu cyberzagrożeń podczas konferencji organizowanej przez KWP w Lublinie w dniu 15 listopada 2018 roku”.

Szczegółowy zakres zadania określa projekt umowy wraz z załącznikiem.

Wymagania stawiane wykonawcom:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
a. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b. są w sytuacji ekonomicznej lub finansowej odpowiedniej do wykonania niniejszego zadania,
c. posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową do wykonania niniejszego zadania,
d. prowadzą działalność w obszarze edukacji z zakresu zapobiegania cyberprzestępczości i (lub, albo) zapewnienia bezpieczeństwa w Internecie i sieciach komputerowych;
e. do przeprowadzenia zadania dla KWP w Lublinie skierują prelegentów (3 osoby do przeprowadzenia wykładów i 2 osoby do przeprowadzenia warsztatów – poniższe wymagania musi
spełniać każdy ze skierowanych prelegentów), którzy;
• posiadają certyfikaty lub ukończone kursy z obszaru bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni i (lub, albo) cyberbezpieczeństwa itp. i (lub, albo) wykształcenie wyższe w jednym z obszarów:
bezpieczeństwo, edukacja dla bezpieczeństwa, informatyka, pedagogika, psychologia;
• posiadają doświadczenie zawodowe w prowadzeniu działań edukacyjnych (takich jak np.: wykłady, szkolenia, kursy, konferencje, prelekcje) z obszaru cyberprzestępczości, i (lub, albo)
bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni itp. i przeprowadzili przynajmniej jedno takie działanie edukacyjne dla grupy min. 10 osób.
Wykonawca dołączy do oferty „Wykaz osób (prelegentów), które będą realizowały zadanie dla KWP w Lublinie” na załączonym druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
2. Dla ważności oferty Zamawiający wymaga podania wszystkich danych, cen i wartości dotyczących całego zadania – wypełnienia i załączenia skanów:
• zał. nr 1 „Oferta cenowa”,
• zał. nr 2 „Wykaz osób (prelegentów), które będą realizowały zadania dla KWP w Lublinie”,
• zał. nr 3 "Wykaz działań edukacyjnych z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert oraz posiadanych własnych publikacji z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni opublikowanych w ciągu ostatnich
5 lat przed upływem terminu składania ofert ”,
• druku klauzuli informacyjnej RODO.
3. Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza na całe zadanie zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru:
a) 50 % cena oferty brutto;
b) 30 % doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu działań edukacyjnych z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni dla przynajmniej dwóch różnych grup adresatów np. dzieci/młodzieży, dorosłych, podmiotów, instytucji (warunek konieczny - jedną z grup adresatów muszą być dzieci/młodzież) lub przynajmniej 3 różne działania (np. konferencje, szkolenia, kursy, publikacja materiałów e-lerningowych, badania społeczne) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

c) 20 % posiadanie przez Wykonawcę własnych publikacji z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni opublikowanych w ciągu ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert.

Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach:
ad.a) Dla kryterium – cena oferty brutto, dla którego wartość minimalna jest najkorzystniejsza – ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:
(oferta najkorzystniejsza/oferta badana)x 0,5 x 100

ad.b) Dla kryterium – doświadczenie Wykonawcy w prowadzeniu działań edukacyjnych z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni dla przynajmniej dwóch różnych grup adresatów np. dzieci/młodzieży, dorosłych, podmiotów, instytucji (warunek konieczny - jedną z grup adresatów muszą być dzieci/młodzież) lub przynajmniej 3 różne działania (np. konferencje, szkolenia, kursy, publikacja materiałów e-lerningowych, badania społeczne) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Waga 30% (od 0 do 30 pkt)
Zamawiający przyzna Wykonawcy 2 pkt za każde ww. działanie edukacyjne w zakresie cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni przeprowadzone przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w którym wzięło udział minimum 10 osób. W przypadku wykazania więcej niż 15 ww. działań Wykonawcy przyznana zostanie maksymalna ilość 30 pkt.

Ilość punktów zostanie przyznana na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3, tj.: tematyki, daty rozpoczęcia i zakończenia działania edukacyjnego, formy, liczby uczestników, że wskazaniem głównej grupy odbiorców (tj. czy w działaniu edukacyjnym uczestniczyły dzieci/młodzież, osoby dorosłe, pracownicy instytucji/ podmiotów ) oraz nazwy instytucji/odbiorcy.
Zamawiający informuje, że jeśli wśród wykazanych działań edukacyjnych nie będzie chociaż jednego działania skierowanego do dzieci/młodzieży lub nie będzie wykazanych działań w przynajmniej trzech różnych formach (np. konferencji, szkolenia, kursu, publikacji materiałów e-lerningowych, badania społecznego) – oferta taka otrzyma 0 pkt.

ad.c) Dla kryterium – posiadanie przez Wykonawcę własnych publikacji z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni opublikowanych w ciągu ostatnich 5 lat
przed upływem terminu składania ofert.

Waga 20 % (od 0 do 20 pkt)
Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 pkt za każdą publikację/artykuł w zakresie cyberprzestępczości opublikowaną w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykazania więcej niż 20 ww. publikacji przyznanych zostanie maksymalnie 20 pkt. Publikacje należy rozumieć jako pozycję drukowaną lub dostępną on line (artykuł, książkę, czasopismo, publikacja tekstowa).

Ilość punktów zostanie przyznana na podstawie wykazu publikacji/artykułów przedstawionych w zał. nr 3 „Wykaz przeprowadzonym przez Wykonawcę działań edukacyjnych … i posiadanych publikacji …”.

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, będącą sumą punktów otrzymanych w każdym kryterium oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przesłania skanu dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy i osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zadania dla KWP w Lublinie, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Zamówienie nie obejmuje usług dodatkowych typu: wynajem sal, catering, posiłek, napoje, ubezpieczenie dla uczestników konferencji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu ofertowym przez cały okres trwania umowy.
6. Zamawiający będzie realizował zamówienie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy.
7. Termin płatności faktury/rachunku – 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Forma płatności – przelew.
8. Zamawiający oświadcza, że przedmiot umowy finansowany będzie w całości ze środków publicznych.
9. Wykonawca zaakceptuje w całości projekt umowy.
10. Termin wykonania zadania: do 15 listopada 2018 r.

Ofertę cenową należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej (www.platformazakupowa.pl) do dnia 20 września 2018 r. do godz. 14:00.

Osoba do kontaktu: Monika Góra tel. 81 5355963, monika.gora@lu.policja.gov.pl

Wyk. w 1 egz
Opr. M. Góra

Zał. 4:

• zał. nr 1 „Oferta cenowa”,
• zał. nr 2 „Wykaz osób (prelegentów),
które będą realizowały zadania dla KWP w Lublinie”,
• zał. nr 3 "Wykaz działań edukacyjnych z obszaru
cyberprzestępczości i (lub, albo) bezpieczeństwa
w cyberprzestrzeni przeprowadzonych przez
Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert oraz posiadanych
własnych publikacji z obszaru cyberprzestępczości i (lub, albo)
bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni opublikowanych w ciągu
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert ”,
• druku klauzuli informacyjnej RODO.