Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro na "Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Miasta i Gminy Debrzno - 2018"

Podstawa prawna: art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

I. Zamawiający:
Miasto i Gmina Debrzno, ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno, NIP: 843 15 30 511,
tel. 59 833 53 51

II. Opis przedmiotu zamówienia
(1) Przedmiot zamówienia obejmuje usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta i gminy Debrzno w zakresie:
1. ZAKRES 1 – Prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest obejmujące:
a) rozbiórkę (demontaż) elementów budynków zawierających azbest,
b) zabezpieczenie i zbieranie odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi (m.in. ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią i przygotowanie do transportu),
c) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów,
d) załadunek i transport odebranych odpadów zawierających azbest specjalistycznym sprzętem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi,
e) przekazanie odpadów do unieszkodliwiania na przeznaczone do tego celu składowisko odpadów niebezpiecznych;

2. ZAKRES 2 – Prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest obejmujące:
a) zabezpieczenie i zbieranie odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi (m.in. ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią i przygotowanie do transportu),
b) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięciu odpadów,
c) załadunek i transport odebranych odpadów zawierających azbest specjalistycznym sprzętem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymaganiami prawnymi,
d) przekazanie odpadów do unieszkodliwiania na przeznaczone do tego celu składowisko odpadów niebezpiecznych.
(2) Usuwanie wyrobów zawierających azbest odbywać się będzie sukcesywnie, w okresie obowiązywania umowy, na podstawie „Harmonogramu wykonania robót” (załącznik nr 2), który Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
(3) Szacunkowa ilość materiałów zawierających azbest przewidzianych do usunięcia z terenu miasta i gminy Debrzno wynosi ok.66,54 Mg, w tym:
1. Zakres 1 – ok 32,9 Mg,
2. Zakres 2 – ok 33,64.Mg.
(4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego.
(5) Przedmiotowe zadanie finansowane jest z środków budżetowych Urzędu MiG Debrzno.
(6) Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie celem prawidłowego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia.
(7) Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zadania określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
(8) wszystkie roboty muszą być wykonane zgodnie z przepisami prawnymi:
1. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. Nr 216, poz. 1824);
2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.);
3. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31).

III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2018 r.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę cenową.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m. in. podatek VAT;
V. Wymagane dokumenty
1. Na etapie składania oferty:
a) Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy.
b) Kopia dokumentów potwierdzających uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów niebezpiecznych zawierających azbest.
2. Na etapie zawarcia umowy:
a) Opracowany przez Wykonawcę harmonogram prac.
3. Na etapie rozliczenia umowy:
a) dokument potwierdzający zgłoszenie przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu – zgodnie z §6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. nr 71, poz. 649, zm)– np. potwierdzenie nadania,
b) oryginały dwustronnie podpisanych Protokołów odbioru prac z poszczególnych miejsc usuwania wyrobów zawierających azbest,
c) oryginały Kart przekazania odpadów na składowisko docelowe z pieczątką składowiska.

VI. Kryterium oceny oferty
Jedynym kryterium ofertowym jest najniższa cena brutto oferty spełniającej wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym
VII. Forma płatności
1. Forma płatności: przelew w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami.

VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Sandra Krampikowska pod nr tel. 59 833 53 51 w. 33 oraz adresem: smieci@debrzno.pl

IX. Inne informacje
1. Zamawiający nie przewiduje:
a) składania ofert częściowych,
b) rozliczenia w waluce innej niż złoty polski.
2. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego w szczególności gdy: kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. Zamawiający może również unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

X. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 11.07.2018r. do godz. 10.00.

XI. Oferty niekompletne lub niezawierające wszystkich wymaganych załączników zostaną odrzucone.