Szanowni Państwo!

COLAS Polska Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie usługi archiwizacji dokumentów w siedzibie Colas Polska sp. z o.o. w Palędziu.

ZAMAWIAJĄCY:
COLAS Polska Sp. z o.o.
ul. Nowa 49, 62-070 Palędzie
osoba do kontaktu: Ilona Kasprzyk tel. + 48 61 894 54 60 wew. 353 ,tel. kom. +48 881 822 071; e-mail: ilona.kasprzyk@colas.pl

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Połowa kwietnia 2018 r. (termin do uzgodnienia)

RODZAJ I ILOŚĆ DOKUMENTÓW (orientacyjne ilości):
- ok. 20-25 mb kat. B (Bc)
- 50-60 akt osobowych,
- 50 mb dokumentacji technicznej
- 1600 RKW
Istnieje możliwość wykonania wizji lokalnej w dniach 22-23 marca 2018 r. Proszę o wcześniejszy kontakt telefoniczny.

ZAKRES PRAC USŁUGI PORZĄDKOWANIA DOKUMENTÓW DLA COLAS POLSKA:
Zakres prac dla kategorii B3-B50, Bc, dokumentacji technicznej
a) posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne w ramach każdego zespołu,
b) kwalifikacja dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,
c) systematyzację akt według komórek organizacyjnych, ich klasyfikację w układzie rzeczowym,
d) Oznaczenie na segregatorach:
I. nazwy instytucji i komórki w której akta powstały,
II. znaku i tytułu akt według wykazu, względnie odtworzenie tytułu teczek zgodnie z jej zawartością aktową,
III. przy aktach kat. B również okresu ich przechowywania /B3 –B50/
f) sporządzenie ewidencji akt w formie papierowej i elektronicznej,
g) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do wybrakowania wraz ze sporządzeniem spisów i protokołów oceny
dokumentacji niearchiwalnej.
h) Opracowanie akt osobowych
i) Ewidencja dokumentacji technicznej


WYMAGANIA DLA OFERTY:
1. Ofertę należy przesłać do dnia 26 marca 2018 r. godz. 9.00.

2. Ofertę można złożyć e-mailowo na adres: ilona.kasprzyk@colas.pl lub za pośrednictwem platformy zakupowej

3. W ofercie proszę zawrzeć ceny jednostkowe dla poniższych usług uporządkowania oraz przybliżony koszt całościowej usługi:
- Porządkowanie wydzielonej dokumentacji niearchiwalnej kat. B oraz kat Bc
- Opracowanie akt osobowych
- Dołożenie do akt osobowych rocznych kart wynagrodzeń (RKW)
- Ewidencja dokumentacji technicznej
- Niszczenie dokumentów
- Materiały

4. Termin ważności oferty: 45 dni.

5. Termin płatności: 30 dni



Dodatkowych informacji udzielą Państwu:
- Ilona Kasprzyk tel. + 48 61 894 54 60 wew. 353 ,tel. kom. +48 881 822 071; e-mail: ilona.kasprzyk@colas.pl

Zachęcam do złożenia oferty.