Postępowanie ID: 1230324 : 869/2025/GMT Zakup i dostawa sprzętu foto i video

Szanowni Państwo,

1. Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu

2. Opis przedmiotu zamówienia: aparaty fotograficzne i kamery wskazane w załącznikach 1-3

Sprzęt musi posiadać  deklarację zgodności CE  świadczącą o zgodności urządzenia z europejskimi warunkami bezpieczeństwa

3. Termin realizacji zamówienia: - do 7 dni roboczych dni od dnia otrzymania pisemnego zamówienia lub zawarcia umowy

4. Osoba wyznaczona do kontaktów z wykonawcami: Mariusz Prygiel tel. +48(47) 701 23 42

5. Kryteria wyboru ofert: cena obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia

Zamawiający wybierze ofertę tego Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę na poszczególny asortyment, zgodnie z kryteriami wyboru oferty.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. wyłącznie na wybrany przez siebie asortyment

6. Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów i

oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia) *:nie dotyczy

7. Projekt umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną zawarte w jej treści*: w załączeniu

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz formę jego wniesienia*: nie dotyczy

9. Warunki gwarancji i rękojmi (o ile nie zawiera ich projekt umowy):

- co najmniej 24 miesiące

10. Sposób przygotowania oferty: pisemnie w języku polskim.

Kompletną ofertę stanowić będą:

1.Wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik w niniejszym postępowaniu (ceny w PLN) 

2. Oświadczenie Wykonawcy że oferowany przez niego sprzęt posiada certyfikat bezpieczeństwa CE

3. Specyfikacja techniczna dla oferowanego asortymentu wystawiona przez Producenta (oryginalna karta katalogowa Producenta, broszura informacyjna, instrukcja obsługi itp.) - w języku polskim lub w innym języku i przetłumaczonym na język polski, potwierdzający w sposób jednoznaczny zgodność oferowanego przez Wykonawcę asortymentu z Opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym.

Zamawiający nie rozpatruje ofert składanych w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza złożenie oferty za pośrednictwem poczty
e-mail.

Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt transportu /przesyłki leżą po stronie Wykonawcy.

   Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Płatność – przelew z odroczonym terminem płatności 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT wraz z towarem pod wskazany przez Zamawiającego adres w zamówieniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty, w przypadku gdy będzie ona niekompletna

Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowania całości lub części zamówienia.

Po zakończeniu I etapu Zamawiający zastrzega sobie możliwość ogłoszenia  drugiego II etapu  -negocjacji 

           RODO 

·      Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych Wykonawców przesyłających oferty handlowe, informacje o produktach lub usługach w celu prowadzonego postępowania zakupowego, a dane zakupowe najkorzystniejszego pod względem złożonych ofert Wykonawcy do celów realizacji umowy. 

                   Należy zapoznać się z załącznikiem dot. przetwarzania danych osobowych w trybie RODO;

·      Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu  w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym.

·      Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia, w przypadku gdy uzyskana najkorzystniejsza oferta cenowa przekroczy kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,