Postępowanie ID: 1189895 : OR-O.2600.98.2025 Dostawa środków czystości i artykułów higienicznych do Urzędu Miejskiego w Koronowie.

Gmina Koronowo (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dot. dostawy środków czystości i artykułów higienicznych do Urzędu Miejskiego w Koronowie.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania  ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pani Maja Olejnik nr tel. 52 38264403.
Szczegółowe zapytanie ofertowe zawierające opis wymagań stawianych wykonawcy stanowi załącznik do postępowania.

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości i artykułów higienicznych opisanych w załączniku nr 1-Formularz ofertowy do Urzędu Miejskiego w Koronowie ul.Pomianowskiego 1, 86-010 Koronowo.

II. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

III. Terminy i warunki płatności
Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

IV. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami
1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie  za pośrednictwem Platformy. 

V.    Sposób złożenia oferty 
1.    Ofertę stanowi wypełniony załącznik nr 1-formularz ofertowy oraz cena ryczałtowa podana na Platformie. Zamawiający nie wymaga zaopatrzenia załączonego formularza podpisem elektronicznym. Oferty złożone poza Platformą, oferty do których nie został załączony na platformie wypełniony załącznik-formularz ofertowy oraz oferty, których wartość podana w załączonym formularzu ofertowym i ceną ryczałtową zamieszczoną na Platformie nie będą spójne, nie zostaną brane pod uwagę podczas procesu oceny.
2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu. 
3.    Koszt transportu/przesyłki leży po stronie wykonawcy.

VI.    Termin składania ofert
1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie:   
do dnia 20.10.2025 r. do godz. 10:00
2.    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

VII. Kryteria wyboru oferty  
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium:

CENA 100 %

VIII. Pozostałe informacje
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)    wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b)    negocjacji;
c)    odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
2.    Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)  zawarte zostały w załączniku.

*W przypadku podania konkretnej marki produktu w formularzu ofertowym dołączonym do zapytania nie dopuszcza się wyceny zamienników (dot. także wkładów do mopa, papieru i ręczników papierowych)