Postępowanie: Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego przeznaczonego do modernizacji i remontu dróg na terenie Miasta i Gminy Debrzno.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Miasto i Gmina Debrzno
reprezentowana przez
Wojciech Kallas – Burmistrz Miasta i Gminy Debrzno
ul. Traugutta 2
77-310 Debrzno
tel. 59 83 35 351
e-mail: urzad@debrzno.pl
http://bip.debrzno.pl
powiat człuchowski
województwo pomorskie
NIP: 843-15-30-511
REGON: 770979654

Do udzielenia zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r poz. 1579).
Procedura zamówienia realizowana zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 102.706.2017 Burmistrza Miasta i Gminy Debrzno z dnia 12 czerwca 2017r.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego drogowego przeznaczonego do modernizacji i remontu dróg na terenie Miasta i Gminy Debrzno.

3. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
a) Termin wykonania zamówienia od 15.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
b) Miejsce i czas dostawy: Sukcesywnie w miejsce wskazane każdorazowo przez Zamawiającego. Zlecenie jednostkowe będzie wynosić min. 25 ton. Realizacja określonej części zamówienia (dyspozycja) będzie zrealizowana w terminie do 3 dni od jej przekazania Wykonawcy.
c) Dostaw kruszywa będzie wykonywana w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy w Debrznie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania weryfikacji tonażu dostarczanego kruszywa poprzez wyrywkową kontrolę wagi transportu na składowisku odpadów komunalnych w Grzymysławiu, wyposażonym w wagę elektroniczną.
d) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa, wraz z transportem i rozładunkiem we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, kruszywa łamanego spełniającego normę PN-EN 13242 o frakcji 0-31,5 mm w szacunkowej ilości 1000 Mg, uzyskanego w wyniku pokruszenia surowca – otoczaka polodowcowego (z wykluczeniem materiałów i skał pochodzenia organicznego) przeznaczonego do modernizacji i remontu dróg na terenie Miasta i Gminy Debrzno.
e) Kruszywo musi posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnienie stosownej normy, które należy dostarczyć Zamawiającemu na jego żądanie.
f) Określona w opisie przedmiotu zamówienia ilość przedmiotu dostawy jest ilością szacunkową i nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości dostawy faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu dostawy w zakresie ilościowym oraz w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
h) Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru każdej dostawy częściowej.
i) Kody CPV zamówienia:
CPV: 14.21.22.00-2 Kruszywo
CPV: 60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego.

4. Sposób uzyskania dokumentacji lub dodatkowej informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia: Paweł Gibczyński - tel.: 604 795 437, e-mail: inwestycje@debrzno.pl

5. Kryteria oceny ofert:
a) Cena – 100%

6. Wymagania stawiane Wykonawcom:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia;
c) Cena ofertowa cena obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.

7. Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów
a) CENA: 100%
C = [C min / C bad] x 100
gdzie:
C - liczba punktów za cenę oferty brutto
C min - najniższa cena ofertowa brutto
C bad - cena oferty badanej brutto

Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

8. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus do dnia 10.01.2018r. do godz. 23.59