Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie:
PM/Z/2418/42/2024 Bezgotówkowy bieżący zakup paliwa do samochodów służbowych i maszyn w I pół. 2025r.
Wystawiający
-
UżytkownikMagdalena Włodarek
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2024-11-19 13:23:00
-
Składania2024-11-29 09:00:00
-
Otwarcie ofert2024-11-29 09:05:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajDostawy
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. z siedzibą w Kaliszu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na bezgotówkowy bieżący zakup paliwa do samochodów służbowych i maszyn w I pół. 2025r.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z §5 pkt. II Regulaminu Udzielania Zamówień.
Zapraszamy do złożenia oferty poprzez załączony Formularz Ofertowy.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
Komunikaty
Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2024-12-03
13:36:56
|
Magdalena Włodarek |
Rozstrzygnięcie
postępowania
-
DPCzP
Załączniki |
|
2024-11-29
11:18:00
|
Magdalena Włodarek |
Zestawienie
ofert
otwartych
w
postępowaniu
Załączniki |
|
2024-11-29
08:51:11
|
Magdalena Włodarek | Link do transmisji online z otwarcia postępowania: https://youtube.com/live/TSjp65zNa38?feature=share |
|
2024-11-26
09:41:09
|
Anna Kędzia |
cd.
odpowiedzi: 14. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania następujących zapisów do § 12 oraz zaakceptuje klauzulę informacyjną Wykonawcy (w załączeniu): „1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, w tym postanowienia niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zapisu i zaakceptuje klauzulę. 2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących w firmie Wykonawcy Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki Wykonawcy rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. Odpowiedź: W przypadku zaistniałej sytuacji, Zamawiający zawrze oddzielną umowę z Wykonawcą. 3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę co do pkt. 3. 4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę co do pkt. 4. 5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę co do pkt 5. 15. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SWZ? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwości zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i użytkowania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SWZ. |
|
2024-11-26
09:39:54
|
Anna Kędzia |
W
związku
z
pojawieniem
się
zapytań
do
postępowania,
Przedsiębiorstwo
Wodociągów
i
Kanalizacji
Spółka
z
o.o.
z/s
w
Kaliszu
odpowiada: 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od przedstawienia wraz z ofertą pkt 6 ppkt 2) świadectw jakości paliw? Wykonawca wyjaśnia, że świadectwa jakości paliw są dostępne na danej stacji paliw. Są to świadectwa jakości danej dostawy paliw. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości odstąpienia od przedstawienie wraz z ofertą świadectw jakości paliw. 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w zapisach zapytania ofertowego w pkt 2 i 9 oraz w formularzu ofertowym w taki sposób, aby wyliczenie wynikało z ceny detalicznej brutto z dnia 27.11.2024 ze stacji paliw Wykonawcy, uwzględniając upust w PLN (od ceny brutto) lub %? Wykonawca nie ma możliwości sprzedaży paliw po cenach hurtowych. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany naliczania ceny. Zamawiający podtrzymuje zapis, że cena paliwa będzie naliczana w oparciu o cenę hurtową PKN ORLEN opublikowaną na stronie internetowej www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw obowiązującą w dniu tankowania z zastosowaniem stałego rabatu(-)/marży(+) określonego w % za 1 litr paliw płynnych. 3. W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Odpowiedź: Zamawiający akceptuje taką sytuację i dopuszcza taką możliwość. 4. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: * 0 zł netto za kartę nową, * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.), * 0 zł netto za kartę dodatkową wydawaną w trakcie realizacji umowy (np. nowy numer rejestracyjny, karta, której kończy się termin ważności) Wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówienia z warunkami zawartymi w umowie i z odroczonym terminem płatności przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych pod warunkiem, że karty będą dostarczone do Zamawiającego w chwili podpisania Umowy. 5. Czy Zamawiający dopuszcza poniższą formę dokonywania transakcji i doda poniższy zapis do umowy po wyborze Wykonawcy, który oferuje zakup za pomocą kart paliwowych (flotowych): „Bezgotówkowa sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego w stacjach/ sieci paliw Wykonawcy – za pomocą kart paliwowych Wykonawcy wydanych Zamawiającemu. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów i maszyn będących w użytkowaniu Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.”? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza opisaną formę dokonywania transakcji i doda poniższy zapis pod warunkiem, że karty paliwowe będą dostarczone do Zamawiającego w chwili podpisania Umowy a dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał wartość zakupionego paliwa naliczoną zgodnie z warunkami Umowy. 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 4 ust. 1 pkt 1) i 2) i zaakceptuje, że rabat na paliwo będzie wartością brutto i będzie naliczany od ceny detalicznej brutto obowiązującej w chwili dokonania transakcji na danej stacji paliw Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej zmiany. 7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 4 ust. 2, że faktury będą wystawiane w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego a za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wystawiania faktur za paliwa. 8. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów § 4 ust. 2 pkt 3) lub zaakceptuje aby Wykonawca na fakturze lub załączniku elektronicznym wykazywał numer karty paliwowej, którą dokonaną transakcji? Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje aby w §4 ust. 2 pkt.3 Wykonawca wykazał numer karty paliwowej. 9. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 4 ust. 2 pkt 4) i zaakceptuje, że na załączniku do faktury Wykonawca będzie wskazywał cenę jednostkową brutto – cenę detaliczną obowiązującą danego dnia na stacji paliw Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Cena na fakturze musi być zgodna z cenę hurtową paliw opublikowaną na stronie internetowej www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw przypadająca na dzień tankowania paliwa . 10. Czy istnieje możliwość zmiany w umowie w § 4 ust. 3 terminu płatności tak, aby wynosił 14 dni i liczony był od daty sprzedaży lub od daty wystawienia faktury, a nie od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wystawiania faktur za paliwa. 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 4 następującego zapisu: „Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy sprzedaż paliw przy użyciu kart paliwowych odbywać się będą po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu w wysokości … % lub …..zł brutto za jeden litr paliwa.”? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości dodania takiego zapisu. Cena paliwa będzie naliczana w oparciu o cenę hurtową PKN ORLEN opublikowaną na stronie internetowej www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw obowiązującą w dniu tankowania z zastosowaniem stałego rabatu(-)/marży(+) określonego w % za 1 litr paliw płynnych. 12. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 7 i zaakceptuje następującą procedurę reklamacyjną występującą u Wykonawcy: „Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”? Wykonawca nie wymienia wadliwego paliwa. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu w § 7 umowy. 13. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 8 ust. 1 następujących wyjątków: „za wyjątkiem awarii systemu obsługi na stacji paliw, czasowej modernizacji stacji paliw, zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy (np. brak prądu), oczekiwania na dostawy paliwa na stację”? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. |
