Postępowanie: BZP.271.2.22.2024 Remont pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego Kościana Al. Kościuszki 22.

Kościan, dnia 30 października 2024 r.

BZP.271.2.22.2024   

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za wykonanie remontu pomieszczeń biurowych w budynku Urzędu Miejskiego Kościana Al. Kościuszki 22 .

Zamawiający:

Burmistrz Miasta Kościana

Al. Kościuszki 22

64-000 Kościan

1.       Termin realizacji zamówienia:  7 tygodni od dnia podpisania umowy.

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1)      specyfikacja wykonania robót  (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2)      przedmiar robót (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

3.       Zakres zadania obejmuje:

·         Demontaż wertikali,i rolet okiennych,

·         Wyniesienie mebli biurowych i innego wyposażenia,

·         Zabezpieczenie podłóg drewnianych, mebli, okien i drzwi folią przed przystąpieniem do robót rozbiórkowych,

·         Zerwanie starych tapet,

·         Wykucie ościeżnic drewnianych drzwiowych w ściankach działowych,

·         Zamurowanie otworów drzwiowych w ścianach zewnętrznych gr. 6,5 cm z cegły pełnej klasy 10.0 MPa na zaprawie cementowo-wapiennej marki M10

·         Wykucie bruzd pod osadzenie nowych naproży, w miejscu poszerzenia otworów należy osadzić nadproża stalowe z kątownika lub płaskownika ze stali St3S (235JR) zabezpieczone antykorozyjnie,

·         Wykucie otworów drzwiowych,

·         Wykonanie dwuwarstwowych tynków wewnętrznych gładkich cementowo – wapiennych kategorii III tradycyjnie,

·         Ręczne szlifowanie drewnianych cokołów,,

·         Mechaniczne cyklinowanie podłogi, ręczne cyklinowanie podłogi w miejscach niedostępnych,

·         Uzupełnienie szpar i szczelin przy pomocy spoiwa do wypełniania szczelin w przypadku złego stanu technicznego posadzki drewnianej między rzędami,

·         Trzykrotne lakierowanie posadzki lakierem wodno-rozcieńczalnym stosowanym w obiektach użyteczności publicznej,

·         Przygotowanie ścian do tapetowania,

·         Tapetowanie ścian,

·         Przygotowanie ścian do malowania

·         Ubytki, spękania oraz rysy uzupełnić zgodnie ze sztuką budowlaną,

·         Malowanie ścian i sufitów dwukrotne farbami emulsyjnymi odpornymi na szorowanie (kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym),

·         Wykonanie i montaż drzwi wewnętrznych z litego drewna o wymiarach 90x220 cm. Drzwi pełne w kolorze i wzorze identycznym jak istniejące w budynku Urzędu Miejskiego Kościana (zdjęcia poglądowe stanowią załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), trzy zawiasy 2 skrzydłowe na skrzydło, zamek na klucz zwykły, klamka z szyldem, podcięcie lub tuleje, uszczelnienie uszczelką EPDM, montaż progu. Zamawiający wymaga wiernego odwzorowania drzwi,

·         Wywiezienie gruzu i odpadów z terenu urzędu na składowisko śmieci i złomu,

·         Uporządkowanie pomieszczeń po robotach rozbiórkowych,

4.       Przed złożeniem oferty zaleca się dokonać wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia.

5.       Warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione w projekcie umowy (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

6.       Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonanie przedmiotu umowy.

7.       Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.

8.       Sposób obliczenia: Cenę  należy skalkulować na podstawie specyfikacji wykonania robót i przedmiaru. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie.

9.       Wymagane jest  załączenie oświadczenia o braku podstaw do wpisu na listę osób lub podmiotów, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).

10.   Niespełnienie wymagania zawartego w ust. 9 przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

11.   Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że:

1)      akceptuje warunki określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym,

2)      uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 15 dni, od dnia złożenia oferty,

3)      gwarantuje realizację zamówienia w terminie wskazanym w ofercie i zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie ze złożoną ofertą,

4)      uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia,

5)      wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub  14 RODO¹⁾  wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

12.   Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

13.   Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian istotnych warunków zapytania ofertowego w trakcie postępowania.

14.   Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kościana z siedzibą w    Urzędzie Miejskim Kościana, ul. Al. Kościuszki 22, Kościan;

2)      inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Kościana jest Pan Szymon Ślusarek, e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu;* tel. 65 512 28 22

3)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na remont pomieszczeń biurowych , odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w na mocy prawa, oraz osoby upoważnione przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;

4)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania, a zawarta umowa przez okres 10 lat;

5)      obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana jest warunkiem złożenia oferty, a następnie po uznaniu oferty jako najkorzystniejszej warunkiem zawarcia umowy; 

6)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Załączniki:

1)       specyfikacja wykonania robót,

2)       przedmiar robót,

3)       zdjęcia poglądowe drzwi,

4)       projekt umowy (oświadczenie o prowadzeniu rachunku),

5)       oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.