Postępowanie: IMA.271.4.2024 Archiwizacja dokumentów dotyczących pozwoleń na budowę - zakup materiałów i wyposażenia (pudła i teczki bezkwasowe) - zakup bezpośredni

Szanowni Państwo,  

Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego informuje, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

1.       Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest zakup i dostawa następujących produktów:

Pudła archiwizacyjne typu kopertowego, zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego  z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,- gramatura: 1300 g/m²

- możliwość ustawienia pudła w pionie jak i poziomie, otwory okrągłe (służące do wysuwania pudła z półki)

Wymiary 350 x 260 x 110 mm -   50  szt.

2. Teczki białe wiązane bezkwasowe białe, zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego  z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej - - gramatury: 240 g/m₂

Wymiary 320 x 250 x 35 mm -   500  szt.

Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu leżą po stronie Wykonawcy.

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel .44 - 7321865 lub 447321866 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Informacje dodatkowe:

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:  niewystarczających środków na realizację zamówienia,  zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez podania przyczyny. 

Zamawiający informuje, że w przypadku szacowania wartości zamówienia  nie ma obowiązku wysyłania ani publikacji informacji z otwarcia, zamknięcia czy wyboru oferty.

Zamówienie odbywa się wyłącznie za pomocą  platformy zakupowej .

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia i jego akceptacja.

Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki – nie należy składać oferty.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1.     administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta, Pasaż Karola Rudowskiego 10,
97-300 Piotrków Trybunalski – kontakt z administratorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego pod adresem: iod@piotrkow.pl

2.     zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty
i wyłonienia wykonawcy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a w razie wybrania oferty, w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b),

3.     dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

4.     dane osobowe mogą zostać ujawnione wykonawcom oraz każdemu kto jest zainteresowany, zgodnie
z zasadą jawności postępowania, upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem, 

5.     dane osobowe dane osobowe mogą zostać powierzone następującym podmiotom:

-         dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;

-         upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek.

6.     podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybrania oferty do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy – niepodanie może uniemożliwić zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,

7.     udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu,

8.     okres przechowywania danych  jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania – dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu wyboru najkorzystniejszej oferty, na czas realizacji przedmiotu zamówienia i rozliczenia umowy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami, 

9.     w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

10.   posiada Pani/Pan:

-         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/ Pana dotyczących,

-         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych 

-         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

-         prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

11.   nie przysługuje Pani/ Panu: 

-         w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 

-         prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

-         na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.