Załącznik nr 3 do wniosku S.2380.3.19.WO

Projekt umowy

Dnia _____________________r. w Białymstoku, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Komendantem Wojewódzkim Policji w Białymstoku,

z siedzibą ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, NIP 5420207868

reprezentowanym przez:

_________________ - Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

- __________________________________, z siedzibą w ___________________, __________________________________________, wpisaną w dniu _______________ r. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w __________________ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS _____________________

reprezentowaną przez: ____________________________________________________,*

- ______________________________________, prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą ___________________________ z siedzibą w _______________, ______________________

wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

NIP: _____________________, REGON: ______________________,*

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego oznakowanego marki Toyota Rav4, typ …….. ,wariant……., spełniającego wymagania Specyfikacji Technicznej Pojazdu i zgodnych z ofertą Wykonawcy.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy – parametry techniczne i wyposażenie samochodu – określono w Specyfikacji Technicznej Pojazdu, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

Samochód dostarczony w ramach umowy będzie wyprodukowany w ……… roku.

Pojazd musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej, Rozwoju i Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie pojazdów specjalnych i używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Krajowej Administracji Skarbowej, Służby Więziennej i straży pożarnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 450 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2001r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 2022 z późn. zm.).

Pojazd musi być budowany z wykorzystaniem pojazdu bazowego posiadającego homologację wystawioną zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym lub Dyrektywą 2007/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 września 2007 r., ustanawiającą ramy dla homologacji pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, części i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów (Dz. U. UE. L.2007.263.1 z późn. zm.).

Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o samochodzie, pojeździe lub przedmiocie umowy, należy przez to rozumieć samochód określony w ust. 1 niniejszej umowy.

§ 2

Wartość umowy za całość zamówienia, tj. cena brutto zamawianego samochodu wynosi………zł słownie: ……………………………………………………. – zgodnie ze złożonym w postępowaniu formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

Wartość umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty modyfikacji samochodów, dostawy i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz wszelkie niezbędne opłaty i podatki.

REALIZACJA UMOWY

§ 3

Termin realizacji umowy: do 24.06.2019 r.

Termin, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ściśle określony i Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w całości lub części, w przypadku niedostarczenia samochodu w powyższym terminie.

Dostawa samochodu nastąpi do obiektu Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku zlokalizowanego w Białymstoku przy ul. Hajnowskiej 8.

§ 4

Wykonawca wykona projekt modyfikacji samochodu do celów policyjnych z uwzględnieniem wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy, poprzez przesłanie drogą elektroniczną propozycji modyfikacji samochodu (w postaci zdjęć/opisów) zgodnie z wymaganiami umowy i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu.

O propozycjach modyfikacji do zatwierdzenia Wykonawca poinformuje Zamawiającego na adres e-mail:naczelnik.wtran.kwp@bk.policja.gov.pl.

W przypadku stwierdzenia niezgodności projektu modyfikacji ze Specyfikacją Techniczną Pojazdu Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy uwag w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

Akceptacja projektu modyfikacji samochodu zostanie potwierdzona protokołem zatwierdzenia projektu modyfikacji pojazdu – stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

O przygotowaniu samochodów do odbioru Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego na numer faksu:…………………….z 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, podając co najmniej numer niniejszej umowy, planowaną datę dostawy pojazdu.

Dostawa/odbiór będzie się odbywał w dniach roboczych (poniedziałek – piątek) w godzinach 9:00-15:00.

Dostarczony do odbioru samochód musi być zatankowany taką ilością paliwa, aby po ustawieniu kluczyka w stacyjce pojazdu w pozycji „zapłon”, wskaźnik poziomu paliwa nie wskazywał pozycji rezerwa.

Odbioru samochodu dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę muszą posiadać pisemne upoważnienie do występowania w jego imieniu.

Odbiór samochodu uważany będzie za dokonany po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczanego pojazdu z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu, zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz Specyfikacją Techniczną, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

Odbiór pojazdu potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Protokół zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.

Protokół odbioru niestwierdzający uwag (np. wad) w przedmiocie odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru oraz fizycznego wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu.

Jeżeli w dowolnym momencie odbioru zostanie stwierdzona usterka, wada, niezgodność ze Specyfikacją Techniczną Pojazdu lub brak wymaganej dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszego odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru zostanie uzgodniony przez strony umowy.

Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.

Wykonawca oświadcza, że zastosowane (wprowadzone) rozwiązania materiałowo – techniczne nie będą naruszać praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku takich naruszeń wszelką odpowiedzialność ponosić będzie wyłącznie Wykonawca.

§ 5

Do każdego samochodu Wykonawca dołączy:

książkę gwarancyjną,

wykaz wyposażenia,

instrukcję obsługi pojazdu bazowego oraz elementów zabudowy i wyposażenia, która musi zawierać (w postaci opisów, schematów, rysunków i zdjęć) zagadnienia związane z:

konstrukcją, obsługą i serwisem pojazdu bazowego oraz elementów zabudowy i wyposażenia,

bezpiecznym użytkowaniem i obsługą pojazdu,

kartę pojazdu,

książkę przeglądów serwisowych,

świadectwo zgodności WE pojazdu bazowego wraz z oświadczeniem producenta/importera potwierdzającym dane pojazdu nieznajdujące się w świadectwie zgodności, a niezbędne do zarejestrowania pojazdu,

dokument potwierdzający przeprowadzenie pierwszego badania technicznego pojazdu uprzywilejowanego przed pierwszą rejestracją zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym,

dokument potwierdzający przeprowadzenie badania technicznego pojazdu ze wskazaną jego masą własną po zabudowie wydane przez uprawnioną stację kontroli pojazdów,

dokumenty określone w specyfikacji technicznej.

Wydany samochód będzie miał wykonany przegląd przedsprzedażowy (zerowy), co będzie odnotowane w książce przeglądów serwisowych pojazdu.

Wszystkie dołączone dokumenty muszą być umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych w segregatorze formatu A4. Segregator musi być oznaczony numerem VIN dostarczanego pojazdu.

PŁATNOŚĆ

§ 6

Zamawiający zapłaci należność za odebrany samochód, po dokonaniu odbioru potwierdzonego protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 11.

Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie do 3 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, wskazując jako płatnika:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI w BIAŁYMSTOKU

ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok

NIP: 542-020-780-68

Zamawiający opłaci należną do zapłaty kwotę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ………………………………., w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na samochód. Zmiana rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku płatnika.

Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

GWARANCJA

§ 7

Dostarczony w ramach niniejszej umowy samochód jest objęty gwarancją bez limitu kilometrów na okres:

minimum 24 miesiące - gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne samochodu, na którym wykonano zabudowę;

minimum 36 miesięcy - gwarancja na powłokę lakierniczą;

minimum 36 miesięcy – gwarancja na perforację elementów nadwozia;

minimum 24 miesiące - gwarancja na całość zabudowy;

minimum 36 miesięcy – gwarancja na instalację łączności radiowej

licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.

Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane podczas okresowych przeglądów technicznych, w szczególności: oleje, inne płyny eksploatacyjne

Wykonawca przedstawi wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi w województwie podlaskim, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Zgłoszenia o wystąpieniu wady będą dokonywać upoważnieni przez Zamawiającego przedstawiciele Użytkowników i przekażą je Wykonawcy telefonicznie na nr …………………….., co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady faksem na nr ……………

Usunięcie wady nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.

Wykonawca zobowiązuje się poprzez sieć ASO producenta, którego reprezentuje do bezpłatnego udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe:

instalacji antenowych i zasilania;

urządzeń łączności radiowej;

urządzeń do pomiaru zużycia paliwa;

innego sprzętu służbowego.

Zmiany adaptacyjne samochodu dokonane w uzgodnieniu z Wykonawcą, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji.

Wykonawca wyraża zgodę na usuwanie we własnym zakresie drobnych usterek oraz uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych co nie może powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji, z wyłączeniem napraw gwarancyjnych.

KARY UMOWNE

§ 8

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach:

za opóźnienie w dostarczeniu samochodu w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 1% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, za niedostarczony w terminie pojazd.

za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, za pojazd w którym stwierdzono wady;

za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości – w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, o którym mowa w § 7 ust. 5 za pojazd;

za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.

W przypadku wystąpienia opóźnienia w dostawie samochodu powyżej 6 dni od terminu określonego w § 3 ust. 1 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanej. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% niezrealizowanej wartości umowy.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy z wyjątkiem odstąpienia od umowy w sytuacji opisanej w art. 145 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają żądania odszkodowania przekraczającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Wykonawcy.

Zapłata kar umownych, określonych w ust. 1 lit a-c nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, które było następstwem niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

POSTANOWIENIA OGÓLNE I PORZĄDKOWE

§ 9

Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli. Dane do kontaktów:

ze strony Zamawiającego:

telefon: ………………… e-mail: ………………...

telefon: ………………… e-mail: ………………...

ze strony Wykonawcy:

telefon: ………………… e-mail: ………………...

telefon: ………………… e-mail: ………………...

§10

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy i nie powodujących podwyższenia ceny;

nastąpiła zmiana w dokumentacji homologacyjnej oznaczenia wariantu pojazdu bazowego związana z wprowadzeniem nowego rozszerzenia homologacyjnego.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 14

Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:

Specyfikacja Techniczna Pojazdu – załącznik nr 1

Formularz ofertowy – załącznik nr 2

Protokół zatwierdzenia projektu modyfikacji samochodu – załącznik nr 3

Protokół zdawczo - odbiorczy – załącznik nr 4

Wykaz Autoryzowanych Stacji Obsługi – załącznik nr 5

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ

ZATWIERDZENIA PROJEKTU MODYFIKACJI POJAZDU

Miejsce dokonania zatwierdzenia

…………………………………………………………………………………………………

Data dokonania zatwierdzenia

……-…….-…………...

Ze strony Wykonawcy

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Komisja w składzie:

1. ………………………..

2. ………………………..

3. ………………………..

Przedmiotem zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu modyfikacji pojazdu

……………………………………………………………………….…………………………

(marka/typ, wariant, nazwa handlowa oferowanego pojazdu wg. świadectwa zgodności WE)

w ramach Umowy nr …………..……. z dnia …..…………………. jest zgodność pojazdu z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Potwierdzenie zgodności dostarczonego pojazdu z zał. nr1 do umowy:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Końcowy wynik przyjęcia projektu modyfikacji pojazdu :

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Podpisy :

1. ……………………………........

2. …………………………………

3. ………………………………… …………………………………

(członkowie komisji Zamawiającego) (przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dotyczy dostawy samochodów osobowych zakupionych w postępowaniu przetargowym nr……………………..

Miejsce dokonania odbioru:

…..................................................................................................

Data dokonania odbioru: …………..

Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku,

(nazwa i adres)

Zespół w składzie:

1. …………………… 3. ………………………..

2. ……………………

Przedmiotem dostawy/usługi i odbioru w ramach Umowy nr …./2019 z dnia ………...2019 r. jest:

Lp.	Nazwa przedmiotu dostawy	J. m.	Ilość	Numer seryjny VIN	Wartość (zł.)	Dokumentacja techniczna/ instrukcja obsługi/ świadectwo jakości	Uwagi
1	Samochód osobowy marka - …………… typ - ……………… wariant - ………….. nazwa handlowa - ………………………………………….	szt.	…	………………	………..

Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi zgodnie z zawartą umową:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia –

……………………………………………………………………………………………………………………….

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy/usługi z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie oraz z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu:

Zgodne *

Niezgodne * - zastrzeżenia –

… ………………………………………………………………………………..…….……………………………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia ........................................................................................................................

Podpisy

..........................................................	a) ……………………………

……………………………………. b) ……………………………

……………………………………. c) …………………………..

(członkowie zespołu Zamawiającego) (członkowie zespołu Wykonawcy)

* niewłaściwe skreślić