Załącznik nr 2 do zaproszenia
WZÓR UMOWY
UMOWA NR ……../……../…….
Niniejsza umowa została zawarta w dniu ………………. r., w ……………………….. pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą  w Zielonej Górze, przy ul. Zjednoczenia 110C, 65-120 Zielona Góra, NIP: 9291935785, REGON: 369088434, BDO: 000015702, o kapitale zakładowym wynoszącym: 37 203 500,00 zł, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000710867, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 
Mirosława Gruszeckiego - Prezesa Zarządu, 
a
........................................................................................................................................................
z siedzibą w:  .........................................ul. ……………………………………, ……-…… …………………………
NIP: ......................................................REGON: ………………………………………….., BDO: (jeśli wymagane), o kapitale zakładowym wynoszącym: ………………………….. zł, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………….. ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: …………………………..,
adres do korespondencji: ......................................................
reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa / innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr ... do niniejszej umowy):
-	...................................................
-	...................................................
zwany dalej Wykonawcą 

„Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie Regulaminu ZGK Sp. z o. o. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł”

§ 1
Przedmiot umowy i zasady realizacji
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywny zakup wraz z dostawą gazu propan- butan w butlach 11 kg przeznaczonego jako paliwo do wózków widłowych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej 
w Zielonej Górze w ilości 900 szt. 
2.	Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia.
3.	Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 oraz Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i są jej integralną częścią. W przypadku rozbieżności między treścią oferty lub innych załączników do umowy, a treścią umowy, decydujące znaczenie ma treść umowy.
4.	Dostawy realizowane będą na każdorazowe zamówienie złożone przez przedstawiciela Zamawiającego z terminem realizacji do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia drogą e-mailową lub telefonicznie zgodnie z § 3 ust. 1 umowy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru i zamówić towar u podmiotu trzeciego, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kosztem jest w takim wypadku różnica pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę, a kosztami nabycia tego towaru u innego podmiotu.
5.	Każda dostawa obejmuje transport do Działu Zagospodarowania Odpadów w Zielonej Górze, przy 
ul. Wrocławska 73 oraz rozładunek we wskazane miejsce przez Zamawiającego, na koszt 
i ryzyko Wykonawcy. 
6.	Dostawy będą realizowane w godzinach od 700 do 1900 od poniedziałku do piątku. 
7.	Dostawy zostaną potwierdzone podpisanym dokumentem wydania przedmiotu umowy wystawionym przez Wykonawcę po weryfikacji przez przedstawiciela Zamawiającego.
8.	Do czasu podpisania dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
9.	Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia. 
10.	Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy.
11.	Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi nr ………………………………… z dnia …………………………. ważną do …………………………… wydaną przez ……………………………………………………..
12.	Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia niezgodnego ze złożonym zamówieniem lub wadliwego przedmiotu umowy dokonując stosownej adnotacji na dokumencie wydania towaru, o którym mowa 
w ust. 7, którego kopię Zamawiający zwraca wraz z odnotowaniem godziny zgłoszenia niezgodności dostawy z zamówieniem lub wady przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru, zgłoszonego przez Zamawiającego przy odbiorze jako wadliwy lub niezgodny ze złożonym zamówieniem w terminie określonym w ust. 13 od zgłoszenia niezgodności dostawy ze złożonym zamówieniem. 
13.	Wykonawca odpowiada za stwierdzone wady ilościowe i jakościowe (również zewnętrzne uszkodzenie opakowania) dostarczonego przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wymiany reklamowanego przedmiotu umowy na wolny od wad w ciągu następnych 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia reklamacji Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie tego okresu Zamawiający ma prawo nabyć tożsamy asortyment u podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kosztem jest w takim wypadku różnica pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę a kosztami nabycia tego towaru u innego podmiotu.
14.	Dostarczony przedmiot umowy musi mieć datę przydatności do użytkowania nie krótszą niż przez okres 12 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamówionego towaru. 
15.	Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za stan techniczny, legalizację.
16.	Bez pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 2
Czas trwania umowy
1.	Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, zależnie co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 6.
2.	W przypadku nie wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, w terminie, o którym mowa w § 2 ust.1 umowa może ulec przedłużeniu na pisemny wniosek Zamawiającego do wyczerpania tej kwoty po wcześniejszej akceptacji ze strony Wykonawcy.
3.	Przedłużenie umowy w zakresie określonym w ust. 2 powyżej, winno nastąpić w formie aneksu.
§ 3
Osoby upoważnione do realizacji umowy oraz komunikacja
1.	W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie:
-	……………………………………………………………………………………………………………….
 telefon do kontaktu: ……………………………………………………………………………………….
 e-mail: ……………………………………………………………………………………………………….
2.	W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Wykonawcę reprezentować będzie:
-	…………………………………………………………………………………………………………
telefon do kontaktu: ……………………………………………………………………………………….
e-mail: ………………………………………………………………………………………………………
3.	Zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymagają zmiany umowy i są skuteczne wobec drugiej Strony z chwilą doręczenia jej pisemnego, pod rygorem nieważności, oświadczenia o zmianie osób upoważnionych.
4.	Osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są umocowane do wypowiedzenia umowy, jej rozwiązania lub aneksowania, o ile takie umocowanie nie wynika z pełnomocnictwa, przepisów prawa lub innej podstawy.
5.	Ilekroć jest mowa w Umowie o powiadomieniach, zawiadomieniach, informowaniu i innych podobnych czynnościach, Strona zobowiązana do takiej czynności dokonuje jej w formie e-mailowej lub pisemnej, chyba że postanowienie umowy stanowi inaczej.
§ 4
Wartość umowy
1.	Z zastrzeżeniem § 6 wartość  wynagrodzenia umownego zostaje określona do kwoty ................................................... PLN netto, plus podatek VAT w kwocie ……………..zł, co daje łączną wartość …………….zł brutto (słownie .......................................... złotych), według ceny jednostkowej podanej w Ofercie Wykonawcy, stanowiącym  załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2.	Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wartością maksymalną, obejmuje wszystkie koszty związane 
z realizacją przedmiotu umowy objęte w opisie przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy 
z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, przez cały okres jej trwania,  a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 
3.	Ceny podane w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4.	Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być  podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
5.	Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy wraz z usunięciem wad ujawnionych przy odbiorze, w okresie rękojmi.
6.	Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać obniżone proporcjonalnie do obniżenia jakości powodowanej wadami przedmiotu umowy w przypadku, gdy wady są nieusuwalne, albo z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła wad usunąć w odpowiednim czasie, bądź ich nie usunął w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

§ 5
Warunki płatności
1.	Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze po prawidłowym wykonaniu każdej dostawy.
2.	Termin zapłaty ustala się na 14 dni od daty otrzymania wystawionej zgodnie z przepisami faktury VAT  za dostawy cząstkowe z załączonym dokumentem wydania sporządzonym przez Wykonawcę 
i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3.	  Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.	  Wykonawca  zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej Umowy, wskazanego w danych Wykonawcy, objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. 
o podatku od towarów i usług (DZ.U.2024.361 tj. z dnia 2024.03.13), zwanym dalej „białą listą podatników VAT”.
5.	  Wykonawca  zobowiązany jest do podania rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności
 z tytułu realizacji niniejszej Umowy, na każdej wystawionej fakturze i oświadcza, że podany rachunek spełnia wymagania, o których mowa w ust. powyżej.
6.	  Jeżeli podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie spełnia wymogów, o których mowa 
w ust. powyżej, tj. nie jest zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT, to Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności bez ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu, tj. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty do momentu:
a)	wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Zamawiającego; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową, a ewentualne odsetki naliczane mogą być  dopiero po upływie 15 dni od dnia wpisania rachunku do danych Wykonawcy zawartych
 w białej liście podatników VAT i poinformowania o tym Zamawiającego;
b)	otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z umową liczony od dnia dostarczenia korekty faktury, a ewentualne odsetki naliczane  mogą być dopiero po upływie tego terminu.
7.	Faktury elektroniczne można przesłać przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/). Dane identyfikacyjne skrzynki ZGK Sp. z o.o. w Zielonej Górze:
TYP numeru PEPPOL - NIP,
Numer PEPPOL: 9291935785,
skrócona nazwa skrzynki: ZGK ZG Sp. z o. o.
§ 6
Prawo opcji
1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia przedmiotu umowy o zakres objęty prawem opcji
 w okresie trwania umowy wskazanym w § 2.
2.	Szczegółowe zasady i tryb skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji: 
a)	dostawy realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie tylko w części, nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od ilości zużytych butli z gazem. Wzrost ilości przywożonych odpadów w danym okresie, których Zamawiający nie jest 
w stanie przewidzieć w momencie ogłaszania postepowania, powoduje większy nakład pracy wózków widłowych a co za tym idzie większe zużycie butli z gazem.
b)	dostawy objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać każdorazowo do 48 godzin od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać 
z możliwością wydłużenia tego terminu za zgodą Zamawiającego; 
c)	realizacja prawa opcji nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy. Przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo/częściowo w okresie obowiązywania umowy;
d)	wynagrodzenie z tytułu prawa opcji liczone będzie według ceny jednostkowej ujętej w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego w ofercie Wykonawcy, która pozostanie niezmienna
 w okresie realizacji umowy;
e)	strony ustalają, że rozliczenie za każdorazowo wykonany i odebrany przedmiot dotyczący prawa opcji, nastąpi na podstawie faktury VAT wraz z załączonym dokumentem wydania potwierdzonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie 14 dni licząc od daty złożenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury VAT i dokumentu wydania, na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze; 
f)	przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować do 30% wartości brutto określonej w § 4 ust. 1; 
g)	Zamawiający zastrzega, że wielkość prawa opcji określona w lit. f) powyżej, jest wielkością maksymalną, a faktyczna ilość może ulec zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego
 w trakcie trwania umowy;
h)	parametry techniczne dostarczonego przez Wykonawcę zamówienia w ramach prawa opcji muszą spełniać wymogi opisane w OPZ dla zamówienia podstawowego. 
§ 7
Kary umowne
1.	Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:
a)	  opóźnienia w realizacji zamówienia, w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, 
b)	zrealizowania dostawy niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym   lub ilościowym, w wysokości 5 % wartości netto danej dostawy, 
c)	za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze dostawy w wysokości 100,00 PLN za każdy dzień opóźnienia,
d)	z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 ust. 1,
e)	w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 ust. 1.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.
3.	W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty                             z wierzytelności Wykonawcy.
4.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust.1

§ 9
Odstąpienie od umowy
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; 
2.	Zamawiający może odstąpić od umowy w razie, gdy Wykonawca odmawia lub zaprzestał realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym.
3.	Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia kar umownych.
4.	Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części jeżeli Wykonawca:
a)	bez uzasadnionego powodu nie przystąpił do wykonywania czynności związanych z przedmiotem  zamówienia;
b)	pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy wadliwie, 
w tym niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy, a także nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania 
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
c)	rażąco narusza postanowienia umowy,
5.	Strony mają prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiedzy o istnieniu okoliczności uprawniających je do odstąpienia.
6.	Odstąpienie od umowy ma skutek na przyszłość, od chwili złożenia oświadczenia o odstąpienia (ex nunc).
§ 10
Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 
3.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.).
4.	Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy                      z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
5.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.	Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 

Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:

1.	Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1;
2.	Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;

                (Wykonawca)                                                                      (Zamawiający)