Szczecin, 20.06.2023 r. 
Znak Sprawy: ZP/220/40/23                            
Dotyczy:  dostawy produktów leczniczych w tym leków stosowanych w chemioterapii nowotworów, żywności medycznej, środków kontrastowych oraz drobnych wyrobów medycznych

Wyjaśnienie nr 4 

Wykonawca nr 9

1.	Zwracamy się z prośbą o określenie w jaki sposób postąpić w przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podanie ostatniej ceny i informacji pod pakietem? 
Odpowiedź: W przypadku zaprzestania produkcji lub długotrwałego braku dostępności produktu nie należy wyceniać tej pozycji i do oferty załączyć odpowiednie pismo producenta.

2.	Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę wielkości opakowań ? Proszę podać sposób przeliczenia – do 2 miejsc po przecinku czy do pełnego opakowania w górę ?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zamianę wielkości opakowań handlowych za wyjątkiem opakowań o zawartości wyrażonej w gramach lub mililitrach (w takim przypadku każdorazowo należy uzyskać zgodę Zamawiającego). Zamawiający wymaga aby ilość zaokrąglić do pełnego opakowania w górę.

3.	Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów – tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na taką zamianę w zakresie stałych doustnych postaci leku przy zachowaniu tej samej kinetyki uwalniania substancji czynnej.

4.	Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów – fiolki na ampułki lub ampułko-strzykawki i odwrotnie?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zamianę ampułek na fiolki i odwrotnie. W przypadku zamiany na ampułkostrzykawki każdorazowo należy uzyskać zgodę Zamawiającego.

5.	Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wielkości opakowań płynów, syropów, maści, kremów itp. celem zaproponowania oferty korzystniejszej cenowo (przeliczenie ilości opakowań miałoby miejsce w oparciu o mg, ml itp.)
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. W przypadku chęci zaproponowania opakowania, którego zawartość wyrażona jest w gramach lub mililitrach każdorazowo należy uzyskać zgodę Zamawiającego.

6.	Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość  opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż umieszczone w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)?
Odpowiedź: W takim przypadku należy zaokrąglić do pełnego opakowania w górę.

7.	Czy Zamawiający dopuści wycenę produktów dostępnych na jednorazowe zezwolenie MZ ? W sytuacji jeśli aktualnie tylko takie produkty są dostępne na rynku.
Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. W takim przypadku do oferty należy dołączyć kopię aktualnej zgody MZ.

Zgodnie z art. 433 pkt. 4) Ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron. 
Prosimy o procentowe określenie minimalnego zobowiązania Zamawiającego do realizacji umowy i wprowadzenie do projektu umowy postanowienia  o następującej treści:
„Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy co najmniej … % w zakresie każdego zadania, przy czym Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu umowy”.
Odpowiedź: Zamawiający prosi aby Wykonawcy przed zadaniem pytań i złożeniem oferty zapoznali się z treścią SWZ. Zamawiający jasno określił poziom realizacji każdego zadania – min. 60%

Wykonawca nr 10

1. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 10 ust. 1: 
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następującej wysokości:
a) w przypadku zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu zamówionej partii leków - w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówionej partii leków  za każdy dzień zwłoki, z tym, że nie mniej niż 50 zł za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto zamówionej partii leków  
b) zwłoki w dostarczeniu leków wolnych od wad - w wysokości 0,5 %  wartości brutto zareklamowanej partii leków za każdy dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 50 zł za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto zareklamowanej partii leków
c) w przypadku nieprzekazania Zamawiającemu  w terminie określonym w § 3 ust 2 umowy  dokumentów  dopuszczających leki do obrotu - w wysokości  20 zł za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy, którego dotyczą niedostarczone dokumenty
d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy  w całości bądź w zakresie danego zadania z przyczyn, leżących po stronie  Wykonawcy bądź wypowiedzenia umowy  przez Zamawiającego  z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (§17 pkt 1  umowy)  –w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy określonej w § 7 umowy, bądź wartości danego zadania  określonego w Formularzu cen jednostkowych.
  Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w zapisach dotyczących kar umownych.

2. Czy Zamawiający uzupełni projekt umowy o zapis, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany przez siebie adres poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy?
Odpowiedź: Zamawiający akceptuje dokumenty elektroniczne. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść § 8 poprzez dodanie ust. 4 o następującej treści:

4.  Zamawiający na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany w umowie adres poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy. 

Wykonawca nr 11 
Pytanie dotyczy postępowania ZP/220/40/22 w części II, w zadaniu 13; w pozycji nr 1. W związku z pomyłką przy wskazaniu właściwości worka Climinix w poprzednim zapytaniu, oferujący prosi o wskazanie wyboru worka: 
- worek 1000 ml, 4,6 g azotu, 410 kcal, do podaży obwodowej 
- worek 1500 ml, 6,8 g azotu, 615 kcal, do podaży obwodowej 
- worek 1500 ml, 12,4 g azotu, 1350 kcal, do podaży centralne
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje worek 1500 ml, 6,8 g azotu, 615 kcal, do podaży obwodowej 
 jako zamiennik w zadaniu 13; w pozycji nr 1.

Sprostowanie do Wyjaśnienia nr 3 z dnia 19.06.2023 r
w zakresie dokonanych odpowiedzi na pytania Wykonawcy nr  3

Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin płatności liczony był od daty sprzedaży, oraz żeby za termin zapłaty uznawana była data wpływu zapłaty na rachunek wykonawcy ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę sposobu liczenia terminu płatności. Dotychczasowe doświadczenie Zamawiającego wskazuje na często błędne wystawianie faktur przez sprzedającego, zatem liczenie terminu płatności od dnia sprzedaży jest niedopuszczalne. W zakresie pytania Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na cesję praw i obowiązków z wzoru Umowy na bank kredytujący grupę kapitałową Wykonawcy? Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o dokonaniu takiej cesji. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, iż mimo cesji jest uprawniony do wykonywania praw i obowiązków z Umowy przelanych na bank - do momentu odmiennego zarządzenia przez bank, które zostanie przesłane w formie pisemnej.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na cesję praw i obowiązków wynikających z umowy na inne podmioty.

Pytanie nr 3:
Dotyczy Projektu Umowy § 1 ust. 3 -  Dotyczy zadań nr 37-42
Czy Zamawiający wprowadzi zmiany w zapisie zgodnie z poniższym:
3.	Ilości wyrobów podane w formularzu cen jednostkowych mają charakter orientacyjny i Zamawiający ma prawo zamówić ich mniejsze ilości, z tym, że nie mniej niż 80% wartości umowy/zadania.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis o realizacji zadań na poziomie min. 60% Przy 24-miesięcznym okresie realizacji umowy mogą bowiem wystąpić sytuacje, których nie da się przewidzieć w trakcie postępowania przetargowego a które mogą wpłynąć na poziom realizacji umów. Jednakże Zamawiający zwraca uwagę, że zdecydowaną większość umów realizuje praktycznie w 100%.

Dotyczy § 11 ust. 1 Projektu Umowy - Dotyczy zadań nr 37-42:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych zgodnie z poniższym zapisem:
1.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a)	 w wysokości 5% wartości brutto umowy, określonej w § 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, bądź rozwiązania przez Zamawiającego umowy w drodze wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 
b)	w wysokości 0,1% wartości zamówionej bądź reklamowanej partii wyrobów za każdy dzień zwłoki  w ich dostarczeniu – z tym, że nie mniej niż 50 zł dziennie za każdy dzień;
c)	w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w zapisach dotyczących kar umownych.

                                                                                                                                     Z poważaniem 
PODPIS W ORYGINALE
DYREKTOR SPSK-2