UMOWA S.2380. .21.WO

Dnia ……………………………r. w Białymstoku, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Komendantem Wojewódzkim Policji w Białymstoku,

z siedzibą ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, NIP 5420207868

reprezentowanym przez:

Sławomira Wilczewskiego- Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

- firmą ……………………..., z siedzibą w …………………., ul. ………………….., wpisaną w dniu …………………… r. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………………, …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………………..

reprezentowaną przez: …………………………………….,

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup fabrycznie nowej łodzi motorowej kategorii R – 2 z przyczepą podłodziową przystosowaną do przewozu łodzi.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy, wymagania techniczne oraz wyposażenie, warunki gwarancji – określono w Specyfikacji Technicznej Pojazdu, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

Pojazd po adaptacji musi spełniać:

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 kwietnia 2005 r. w sprawie flagi oraz oznakowania jednostek pływających i statków powietrznych Policji (Dz. U. nr 84 poz. 724 z późn. zm.)

dyrektywę 2013/53/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie rekreacyjnych jednostek pływających i skuterów wodnych (Dz. Urz. WE L 354/90 z dnia 28.12.2013 r.).

przepisy klasyfikacji i budowy łodzi motorowych PRS

Łódź musi posiadać świadectwo klasy łodzi PRS (lub innego towarzystwa klasyfikacyjnego zrzeszonego w IACS), lub świadectwo zgodności CE na zgodność z Dyrektywą 2013/53/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie rekreacyjnych jednostek pływających i skuterów wodnych (Dz. Urz. WE L 354/90 z dnia 28.12.2013 r.), kategoria konstrukcyjna „C”, co najmniej w rejonach żeglugi i warunkach hydrometeorologicznych określonych w niniejszym opracowaniu.

Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o łodzi, pojeździe lub przedmiocie umowy, należy przez to rozumieć łódź z przyczepą określoną w §1 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 2

Całkowite wynagrodzenie umowne Wykonawcy za przedmiot umowy wynosi: ………………….……………. zł (słownie: ………………………………………… ……………………….……………… złotych) – zgodnie ze złożonym w postępowaniu formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

Wartość umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty modyfikacji łodzi, dostarczenia i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz wszelkie niezbędne opłaty i podatki.

REALIZACJA UMOWY

§ 3

Termin realizacji umowy: do 10 grudnia 2021 roku.

Termin, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ściśle określony i Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia w powyższym terminie. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje w terminie do 14 dni od przekroczenia terminu określonego w ust. 1.

Odbiór i dostarczenie Łodzi z przyczepą nastąpi z obiektu Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku zlokalizowanego w Białymstoku przy ul. Hajnowskiej 8.

§ 4

Wykonawca wykona projekt modyfikacji łodzi do celów policyjnych z uwzględnieniem wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy, poprzez zmodyfikowanie łodzi zgodnie z wymaganiami umowy i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu.

O przygotowaniu projektu modyfikacji do zatwierdzenia Wykonawca poinformuje Zamawiającego faksem na numer 477113261 lub e-mailem na adres naczelnik.wtran.kwp@bk.policja.gov.pl z min. 2 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych (poniedziałek-piątek w godz. 7:30-15:30) podając co najmniej numer niniejszej umowy, oraz listę osób reprezentujących Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć łódź, o której mowa w ust. 1 wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami wymaganymi w Specyfikacji Technicznej Pojazdu – załącznik nr 1 umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu (najpóźniej do godz. 12.00) do obiektu Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku zlokalizowanego w Białymstoku przy ul. Hajnowskiej 8, gdzie Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokona oceny i zatwierdzenia wykonanego projektu modyfikacji.

W fazie modyfikacji pojazdu Zamawiający dopuszcza prowadzenie drogą e-mail konsultacji i uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego proponowanych do zastosowania w pojeździe rozwiązań konstrukcyjnych i funkcjonalnych dotyczących zabudowy pojazdu.

W przypadku stwierdzenia niezgodności projektu modyfikacji ze Specyfikacją Techniczną Pojazdu Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy uwag w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

Akceptacja projektu modyfikacji łodzi zostanie potwierdzona protokołem zatwierdzenia projektu modyfikacji pojazdu – stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

O przygotowaniu łodzi do odbioru Wykonawca powiadami Zamawiającego na numer faksu: 47 711 3261, e-mail. naczelnik.wtran.kwp@bk.policja.gov.pl z 2 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, podając co najmniej numer niniejszej umowy oraz planowaną datę dostawy.

Dostawa/odbiór odbędzie się w dniach roboczych (poniedziałek – piątek) w godzinach 9:00-15:00.

Odbioru łodzi dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę muszą posiadać pisemne upoważnienie do występowania w jego imieniu.

Odbiór łodzi uważany będzie za dokonany po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczanego pojazdu z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu, zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz Specyfikacją Techniczną, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

Odbiór pojazdu potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Protokół zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.

Protokół odbioru niestwierdzający uwag (np. wad) w przedmiocie odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru oraz fizycznego wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu.

Jeżeli w dowolnym momencie odbioru zostanie stwierdzona usterka, wada, niezgodność ze Specyfikacją Techniczną lub brak wymaganej dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszego odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru zostanie uzgodniony przez strony umowy.

Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.

Wykonawca oświadcza, że zastosowane (wprowadzone) rozwiązania materiałowo – techniczne nie będą naruszać praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku takich naruszeń wszelką odpowiedzialność ponosić będzie wyłącznie Wykonawca.

Wykonawca zapewnia, że łódź z przyczepą będą wolne od wad fizycznych oraz prawnych.

§ 5

Do łodzi Wykonawca dołączy:

Książka gwarancyjna

Wykaz wyposażenia dodatkowego wraz z kartami gwarancyjnymi,

Instrukcja obsługi łodzi wraz z wyposażeniem,

Książka przeglądów serwisowych,

Katalog części zamiennych silnika i układu napędowego,

Wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem producenta/importera potwierdzającym dane przyczepy nie znajdujące się w świadectwie zgodności, a niezbędne do zarejestrowania przyczepy podłodziowej,

Świadectwo klasy łodzi PRS (lub innego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości), lub świadectwo zgodności CE na zgodność z Dyrektywą 2013/53/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 listopada 2013 r. w sprawie rekreacyjnych jednostek pływających i skuterów wodnych (Dz. Urz. WE L 354/90 z dnia 28.12.2013 r.).

Wszystkie dołączone dokumenty muszą być umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych w segregatorze formatu A4 dla pojazdu.

PŁATNOŚĆ

§ 6

Zamawiający zapłaci należność za odbiór łodzi z przyczepą, po dokonaniu odbioru potwierdzonego protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 12.

Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie do 3 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, wskazując jako płatnika:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI w BIAŁYMSTOKU

ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok

NIP: 542-020-780-68

Zamawiający opłaci należną do zapłaty kwotę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ujęty na białej liście podatników nr: ……………………………………..…, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na odebraną łódź z przyczepą. Zmiana rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, musi natomiast być potwierdzona pisemnie przez Wykonawcę.

Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku płatnika.

Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią lub podmiot trzeci bez pisemnej zgody Zamawiającego.

GWARANCJA

§ 7

Dostarczona w ramach niniejszej umowy łódź z przyczepą jest objęta gwarancją bez na okres:

na okres min. 24, bez limitu przebiegu – gwarancja na wszystkie zespoły i podzespoły

na okres min. 24 miesięcy – gwarancja na instalację łączności radiowej i uprzywilejowania

licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.

Gwarancji muszą podlegać wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń.

Zgłoszenie o wystąpieniu wady będą dokonywać upoważnieni przez Zamawiającego przedstawiciele jednostki organizacyjnej Policji i przekażą je Wykonawcy telefonicznie na nr …………………….., co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady faksem na nr …………….. .

Usunięcie wady (zakończenie naprawy) musi następować niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 kolejnych dni licząc od dnia jej zgłoszenia.

Naprawy w ramach gwarancji określonej w ust. 2 pkt. a i b realizowane będą bezpłatnie przez Wykonawcę w miejscach użytkowania łodzi wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego (na terenie województwa podlaskiego). W przypadku, gdy naprawa jest niemożliwa do wykonania w tych miejscach, będzie ona przeprowadzana w autoryzowanych stacjach obsługi Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na własny koszt transportu łodzi do miejsca wykonania naprawy oraz po wykonanej naprawie do miejsca użytkowania łodzi.

KARY UMOWNE

§ 8

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach:

za zwłokę w dostarczeniu łodzi z przyczepą w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1, w wysokości 1% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za niedostarczony w terminie pojazd.

za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego na usunięcie wad;

za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości – w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, o którym mowa w § 7 ust. 3;

za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1 lit. e).

Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają żądania odszkodowania przekraczającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Wykonawcy.

Zapłata kar umownych, określonych w ust. 1 lit a-c nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, które było następstwem niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

Potrącenie o którym mowa w ust. 3 może nastąpić przy uwzględnieniu przepisów ustawy z dnia 02 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 z późn. zm.).

POSTANOWIENIA OGÓLNE I PORZĄDKOWE

§ 9

Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli. Dane do kontaktów:

Ze strony Wykonawcy:

Nr telefonu …………… nr faksu: ……………… adres e-mail: ………………………. ;

Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się:

Wydział Transportu KWP w Białymstoku ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok

Imię i nazwisko ……………………..

Nr telefonu ………………. nr faksu …………………..

adres e-mail: ……………………………………………

mię i nazwisko ……………………

Nr telefonu ……………… nr faksu: ………………….

adres e-mail: …………………………………………....

§10

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy i nie powodujących podwyższenia ceny;

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 14

Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:

Specyfikacja techniczna – załącznik nr 1

Formularz ofertowy – załącznik nr 2

Protokół zatwierdzenia projektu modyfikacji samochodu – załącznik nr 3

Protokół odbioru – załącznik nr 4

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ

ZATWIERDZENIA PROJEKTU MODYFIKACJI POJAZDU

Miejsce dokonania zatwierdzenia

…………………………………………………………………………………………………

Data dokonania zatwierdzenia

……-…….-…………...

Ze strony Wykonawcy

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Komisja w składzie:

1. ………………………..

2. ………………………..

3. ………………………..

Przedmiotem zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu modyfikacji fabrycznie nowej łodzi motorowej kategorii R – 2 oraz przystosowanej do przewozu przedmiotowej łodzi przyczepy podłodziowej w ramach Umowy nr …………..……. z dnia …..…………………. jest zgodność pojazdu z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Potwierdzenie zgodności pojazdu z zał. nr1 do umowy:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Końcowy wynik przyjęcia projektu modyfikacji pojazdu :

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Podpisy :

1. ……………………………........

2. …………………………………

3. ………………………………… …………………………………

(członkowie komisji Zamawiającego) (przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dotyczy zakupu fabrycznie nowej łodzi motorowej kategorii R – 2 oraz przystosowanej do przewozu przedmiotowej łodzi przyczepy podłodziowej w postępowaniu nr ID……………………..

Miejsce dokonania odbioru:

…..................................................................................................

Data dokonania odbioru: …………..

Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku,

(nazwa i adres)

Zespół w składzie:

1. …………………… 3. ………………………..

2. ……………………

Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Umowy nr …./2021 z dnia ………...2021 r. jest:

Lp.	Nazwa przedmiotu dostawy	J. m.	Ilość	Wartość (zł.)	Dokumentacja techniczna/ instrukcja obsługi/ świadectwo jakości	Uwagi
1	fabrycznie nowa łódź motorowa kategorii R – 2 oraz przystosowana do przewozu łodzi przyczepa podłodziowa	Kpl.	1	………..

Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi zgodnie z zawartą umową:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia –

……………………………………………………………………………………………………………………….

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie oraz z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu:

Zgodne *

Niezgodne * - zastrzeżenia –

… ………………………………………………………………………………..…….……………………………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia ........................................................................................................................

Podpisy

..........................................................	a) ……………………………

……………………………………. b) ……………………………

……………………………………. c) …………………………..

(członkowie zespołu Zamawiającego) (członkowie zespołu Wykonawcy)

* niewłaściwe skreślić