UMOWA S.2380. .22.WO

Dnia ……………………………r. w Białymstoku, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Komendantem Wojewódzkim Policji w Białymstoku,

z siedzibą ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, NIP 5420207868

reprezentowanym przez:

Sławomira Wilczewskiego- Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

- firmą ……………………..Sp. z o.o., z siedzibą w …………………., ul. ………………….., wpisaną w dniu …………………… r. do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………………, …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………………..

reprezentowaną przez: …………………………………….,

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiotem niniejszej umowy jest:

zakup videorejestratora zgodnego z wymaganiami Zamawiającego - szczegółowo opisanego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy

montaż videorejestratora zawartego w ust. 1 lit. a) (adaptacja pojazdu pod policyjną wersję nieoznakowany RD-VIDEO) w samochodzie marki BMW (typ G3L, wariant 5R71) rok prod. 2022, poj. sil. 1998 moc 190 KW - szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu umowy, wymagania techniczne videorejestratora oraz warunki gwarancji określono w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

Pojazd po adaptacji musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej, Finansów oraz Sprawiedliwości z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie pojazdów specjalnych i używanych do celów specjalnych Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Służby Więziennej i straży pożarnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 594) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 2022 z późn. zm.).

Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o adaptacji pojazdu/ samochodu lub przedmiocie umowy, należy przez to rozumieć zakup i montaż videorejestratora w samochodzie marki BMW określony w §1 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 2

Całkowite wynagrodzenie umowne Wykonawcy za przedmiot umowy wynosi: ………………….……………. zł (słownie: ………………………………………… ……………………….……………… złotych) – zgodnie ze złożonym w postępowaniu formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

Wartość umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty modyfikacji samochodu, dostarczenia i montażu urządzenia, uzyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów oraz wszelkie niezbędne opłaty i podatki.

§ 3

Termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1: od dnia zawarcia do dnia do 6 maja 2022 r.

Termin, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ściśle określony i Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia w powyższym terminie. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje w terminie do 14 dni od przekroczenia terminu określonego w ust. 1.

Od momentu przekazania pojazdu do adaptacji, do czasu bezusterkowego odbioru pojazdu przez Zamawiającego, całkowitą (niepodlegającą wyłączeniu z jakiejkolwiek przyczyny) odpowiedzialność za pojazd ponosi Wykonawca

Dostarczenie i odbiór samochodu nastąpi na koszt Zamawiającego.

§ 4

Wykonawca wykona projekt modyfikacji samochodu do celów policyjnych na potrzeby ruchu drogowego z uwzględnieniem wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy, poprzez zmodyfikowanie samochodu zgodnie z wymaganiami umowy i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu.

O przygotowaniu projektu modyfikacji do zatwierdzenia Wykonawca poinformuje Zamawiającego faksem na numer 477113261 lub e-mailem na adres naczelnik.wtran.kwp@bk.policja.gov.pl z min. 2 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych (poniedziałek-piątek w godz. 7:30-15:30) podając co najmniej numer niniejszej umowy, oraz listę osób reprezentujących Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest przygotować propozycje adaptacji samochodu, o którym mowa w ust. 1 wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami wymaganymi w Specyfikacji Technicznej – załącznik nr 1 umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu (najpóźniej do godz. 12.00), gdzie Zamawiający przy udziale Wykonawcy dokona oceny i zatwierdzenia wykonanego projektu modyfikacji.

W fazie modyfikacji pojazdu Zamawiający dopuszcza prowadzenie drogą e-mail konsultacji i uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego proponowanych do zastosowania w pojeździe rozwiązań konstrukcyjnych i funkcjonalnych dotyczących montażu videorejestratora.

W przypadku stwierdzenia niezgodności projektu modyfikacji ze Specyfikacją Techniczną Pojazdu Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy uwag w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

Akceptacja projektu modyfikacji samochodu zostanie potwierdzona protokołem zatwierdzenia projektu modyfikacji pojazdu – stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

O przygotowaniu samochodów do odbioru Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego na numer faksu: 47 7113261, e-mail. naczelnik.wtran.kwp@bk.policja.gov.pl z 2 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, podając co najmniej numer niniejszej umowy, planowaną datę dostawy oraz ilość dostarczanych pojazdów.

Dostawa/odbiór odbędzie się w dniach roboczych (poniedziałek – piątek) w godzinach 9:00-15:00.

Odbioru samochodu dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę muszą posiadać pisemne upoważnienie do występowania w jego imieniu.

Odbiór samochodu uważany będzie za dokonany po stwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności adaptacji pojazdu z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu, zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz Specyfikacją Techniczną, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz po przeprowadzeniu testu dynamicznego.

Odbiór pojazdu potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Protokół zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.

Protokół odbioru niestwierdzający uwag (np. wad) w przedmiocie odbioru stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru oraz fizycznego wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu.

Jeżeli w dowolnym momencie odbioru zostanie stwierdzona usterka, wada, niezgodność ze Specyfikacją Techniczną lub brak wymaganej dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od dalszego odbioru do czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru zostanie uzgodniony przez strony umowy.

Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.

Wykonawca oświadcza, że zastosowane (wprowadzone) rozwiązania materiałowo – techniczne nie będą naruszać praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku takich naruszeń wszelką odpowiedzialność ponosić będzie wyłącznie Wykonawca.

Wykonawca zapewnia, że adaptowany samochód będzie wolny od wad fizycznych oraz prawnych.

§ 5

Do samochodu Wykonawca dołączy:

wykaz wyposażenia,

instrukcję obsługi elementów urządzenia, która musi zawierać zagadnienia związane z:

konstrukcją, obsługą i serwisem,

trasami i sposobem przeprowadzenia przewodów zasilających, a także z miejscem i sposobem podłączenia zasilania,

świadectwo legalizacji videorejestratora wystawione na okres, co najmniej 12 miesięcy od momentu dostarczenia pojazdu do Zamawiającego..

Wszystkie dołączone dokumenty muszą być umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych w segregatorze formatu A4 dla pojazdu.

§ 6

Zamawiający zapłaci należność za adaptację pojazdu, po dokonaniu odbioru potwierdzonego protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 12.

Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie do 3 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, wskazując jako płatnika:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI w BIAŁYMSTOKU

ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok

NIP: 542-020-780-68

Należność za przedmiot umowy realizowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od dnia odebrania przez Zamawiającego pojazdu wraz z fakturą, na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………………………………………., ujęty na białej liście podatników.

Wskazany rachunek bankowy musi być zgodny z rachunkiem bankowym wskazanym w elektronicznym wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, o którym mowa w art 96b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług - zwanym dalej " Wykazem podatników VAT". W przypadku braku zgodności rachunku bankowego wskazanego na fakturze z rachunkiem bankowym, o którym umowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający dokona płatności na rachunek bankowy wskazany w ww. wykazie. W przypadku braku wskazanego wyżej rachunku bankowego w Wykazie podatników VAT , Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności, a bieg terminu zapłaty biegnie na nowo od dnia poinformowania Zamawiającego o umieszczeniu rachunku bankowego w ww. wykazie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku wskazania rachunku bankowego w ww. wykazie i o wstrzymaniu zapłaty.

O każdorazowej zmianie rachunku Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zmiana rachunku bankowego wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą zawierać klauzulę „należności objęte niniejszą fakturą nie mogą być przedmiotem przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego”.

§ 7

Dostarczony w ramach niniejszej umowy, przedmiot zamówienia jest objęty gwarancją na okres:

……… miesięcy – gwarancja na videorejestrator

……….miesięcy - gwarancja na montaż videorejestratora,

licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego.

Gwarancji muszą podlegać wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń.

Zgłoszenie o wystąpieniu wady będą dokonywać upoważnieni przez Zamawiającego przedstawiciele jednostki organizacyjnej Policji i przekażą je Wykonawcy telefonicznie na nr …………………….., co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady e-mailem na adres …………….. .

Usunięcie wady (zakończenie naprawy) musi następować niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 kolejnych dni licząc od dnia jej zgłoszenia.

Przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w ust. 1 pkt. a i b realizowane będą bezpłatnie w miejscu użytkowania pojazdu. W przypadku gdy przegląd lub naprawa jest niemożliwa do wykonania w miejscu użytkowania pojazdu Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przeglądów lub napraw w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania na własny koszt transportu pojazdu do miejsca wykonania przeglądu/naprawy oraz po wykonanym przeglądzie/naprawie do miejsca użytkowania pojazdu.

§ 8

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach:

za zwłokę wykonania prawidłowej adaptacji pojazdu w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1, w wysokości 1% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za nieodebrany w terminie pojazd.

za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości – w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, o którym mowa w § 7 ust. 3;

za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy.

Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają żądania odszkodowania przekraczającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód.

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Wykonawcy.

Zapłata kar umownych, określonych w ust. 1 lit a-b nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, które było następstwem niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

Potrącenie o którym mowa w ust. 3 może nastąpić przy uwzględnieniu przepisów ustawy z dnia 02 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

§ 9

Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli. Dane do kontaktów:

Ze strony Wykonawcy:

Nr telefonu …………… nr faksu: ……………… adres e-mail: ………………………. ;

Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się:

Wydział Transportu KWP w Białymstoku ul. Hajnowska 10, 15-854 Białystok

Imię i nazwisko ……………………..

Nr telefonu ………………. nr faksu …………………..

adres e-mail: ……………………………………………

mię i nazwisko ……………………

Nr telefonu ……………… nr faksu: ………………….

adres e-mail: …………………………………………....

§10

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia Umowy i nie powodujących podwyższenia ceny;

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

§ 14

Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:

Specyfikacja techniczna adaptacji pojazdu – załącznik nr 1

Formularz ofertowy – załącznik nr 2

Protokół zatwierdzenia projektu modyfikacji samochodu – załącznik nr 3

Protokół odbioru – załącznik nr 4

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ

ZATWIERDZENIA PROJEKTU MODYFIKACJI POJAZDU

Miejsce dokonania zatwierdzenia

…………………………………………………………………………………………………

Data dokonania zatwierdzenia

……-…….-…………...

Ze strony Wykonawcy

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Komisja w składzie:

1. ………………………..

2. ………………………..

3. ………………………..

Przedmiotem zatwierdzenia przez Zamawiającego projektu modyfikacji pojazdu marki BMW o nr rej. ………………………w ramach Umowy nr …………..……. z dnia …..…………………. jest zgodność pojazdu z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Potwierdzenie zgodności pojazdu z zał. nr1 do umowy:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Końcowy wynik przyjęcia projektu modyfikacji pojazdu :

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia

.......................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………..…….

Podpisy :

1. ……………………………........

2. …………………………………

3. ………………………………… …………………………………

(członkowie komisji Zamawiającego) (przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dotyczy adaptacji samochodu osobowego marki BMW pod policyjną wersję nieoznakowany RD VIDEO w postępowaniu nr ID……………………..

Miejsce dokonania odbioru:

…..................................................................................................

Data dokonania odbioru: …………..

Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku,

(nazwa i adres)

Zespół w składzie:

1. …………………… 3. ………………………..

2. ……………………

Przedmiotem dostawy/usługi i odbioru w ramach Umowy nr …./2021 z dnia ………...2021 r. jest:

Lp.	Nazwa przedmiotu dostawy	J. m.	Ilość	Wartość (zł.)	Dokumentacja techniczna/ instrukcja obsługi/ świadectwo jakości	Uwagi
1	adaptacja samochodu osobowego marki BMW superb pod policyjną wersję nieoznakowany RD-VIDEO	Kpl.	1	………..

Potwierdzenie kompletności dostawy/usługi zgodnie z zawartą umową:

Tak *

Nie * - zastrzeżenia –

……………………………………………………………………………………………………………………….

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy/usługi z parametrami/funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie oraz z zatwierdzonym projektem modyfikacji pojazdu:

Zgodne *

Niezgodne * - zastrzeżenia –

… ………………………………………………………………………………..…….……………………………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny *

Negatywny * - zastrzeżenia ........................................................................................................................

Podpisy

..........................................................	a) ……………………………

……………………………………. b) ……………………………

……………………………………. c) …………………………..

(członkowie zespołu Zamawiającego) (członkowie zespołu Wykonawcy)

* niewłaściwe skreślić