ZP/13-2023/TP                                                                                                                           Załącznik nr  4
PROJEKT 
 UMOWA nr ………………….

Zawarta w dniu ….......................r  pomiędzy:

Olmedica w Olecku Sp. z o. o. z siedzibą, ul. Gołdapska 1, 19 – 400 Olecko, 
NIP 847-14-88-956, REGON 519558690, KRS 0000 164 875
 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez 

Prezesa Zarządu Katarzynę Mróz,

a

firmą:	
................................. z siedzibą ...................... ,  pod numerem KRS .........., NIP …………, REGON ……, reprezentowaną przez:
..........................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą”

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.)

§ 1 Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne  dostawy środków czystości  do Olmedica w Olecku Sp. z o. o.” w ilościach i asortymencie szczegółowo określonych w formularzu cenowym z dnia .........................r.  w zakresie pakietu nr ………….. który stanowi integralną część niniejszej umowy.
2.	Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania pełnej ilości towaru objętego postępowaniem bez jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
3.	Miejscem wykonania przedmiotu umowy jest Olmedica w Olecku Sp. z o. o. z siedzibą ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko – magazyn  Zamawiającego na poziomie  -2.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania nowych, pełnowartościowych produktów będących przedmiotem niniejszej umowy spełniających warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. 
5.	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia produktów, które będą posiadać termin ważności nie krótszą niż 12 m-cy od daty dostawy.
6.	Niedotrzymanie warunku, o którym mowa w ust.5 uprawnia Zamawiającego do nie przyjęcia danej dostawy, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów z wymaganym terminem ważności na swój koszt, w takiej sytuacji przepisy § 8 stosuje się odpowiednio.
7.	Preparaty będące produktem biobójczym muszą odpowiadać wymaganiom Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych.

§ 2 Warunki realizacji umowy
1.	Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy z mocą obowiązującą od …….. do …………, bądź też do czasu zrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie, jeżeli realizacja umowy nastąpi wcześniej aniżeli upływ terminu obowiązywania umowy.
2.	Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
3.	Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemne zamówienie na dostarczenie określonej ilości i rodzaju asortymentu za pośrednictwem faksu na nr ........................, lub drogą mailową na adres……….. które powinno zawierać co najmniej:
1)	określenie rodzaju i ilości zamawianych wyrobów,
2)	podpis osoby upoważnionej do składania zamówień.
4.	Zamawiana partia produktów stanowiąca przedmiot umowy będzie dostarczana przez Wykonawcę, w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia w godz.7:30-14:00, środkiem transportu Wykonawcy lub za pośrednictwem firmy kurierskiej (zgodnie z warunkami przechowywania produktów określonymi przez producenta).  Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 
5.	Zamawiający upoważnia, do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji umowy ................................, tel. ………………………..
6.	Wykonawca upoważnia, do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji umowy ................................, tel. ……………………..  
7.	Zamawiający oświadcza, że posiada odpowiednie warunki techniczne do odbioru i przechowywania zamówionego przedmiotu umowy.
8.	Przy odbiorze osoba upoważniona przez Zamawiającego kwituje odbiór opakowań zbiorczych.
9.	Potwierdzeniem wykonania dostawy będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT na zamówioną ilość i rodzaj przedmiotu niniejszej umowy, podpisywana każdorazowo przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
10.	Koszty dostarczenia przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę. Do czasu dostarczenia przedmiotu umowy ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z jego ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
11.	W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w umówionym terminie dostawy, zgodnie z  ust. 4, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu zastępczego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. Koszty zakupu zastępczego pokrywa Wykonawca, tj. różnicę pomiędzy ceną ofertową niedostarczonego przedmiotu umowy, a ceną zakupu zastępczego. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że nie będzie kwestionował kosztów wykonania zakupu zastępczego. Określona w niniejszym ustępie różnica potrącona zostanie z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zakupu zastępczego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu.
12.	Postanowienia ust. 11 stosuje się odpowiednio w przypadku, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o braku możliwości realizacji dostawy.
13.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
14.	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących ustaleń:
a)	 odbioru zamówień od Zamawiającego w terminach wzajemnie uzgodnionych.
b)	 sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu lub za pośrednictwem wyspecjalizowanego przewoźnika,
d) 		wymiany towaru w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem.
15.	Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia dostaw także w sytuacjach kryzysowych oraz w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
                 
§ 3 Wynagrodzenie
1.	Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ogółem w wysokości …………………… brutto (słownie: …………….. ) w tym należny podatek VAT w wysokości …………….. zł. (słownie: …………….) zgodnie z przyjętą ofertą i formularzem cenowym stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
2.	Określone w ust. 1 wynagrodzenie dotyczy:
1)	wynagrodzenia za zadanie nr ……….. przedmiotu umowy:
- netto –    …….. zł (słownie: ……………….. złotych)
- VAT …………. zł (słownie: …………………….. złotych)
 - brutto –  …….. zł (słownie: ……………………….. złotych)
        zgodnie z przyjętą ofertą i formularzem cenowym stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
3.	Płatność z tytułu wykonania umowy zostanie zrealizowana na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 60 dni od dnia jej dostarczenia do Olmedica w Olecku Sp z o. o.  ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze i po potwierdzeniu przez Zamawiającego faktu prawidłowego wykonania dostawy.
4.	Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.	W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawca może dochodzić jedynie odsetek ustawowych  zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostawy kolejnej partii towaru.  
6.	Wykonawca nie ma prawa scedować swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4 Istotne zmiany
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 1ustawy PZP, tj.:
1)	przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
a)	braku wyrobów stanowiących przedmiot umowy, na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) – istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, równoważnym – po cenie  nie wyższej niż określona w niniejszej umowie;
b)	zmiany nazwy produktu, producenta dostarczanego przedmiotu umowy, numeru katalogowego przedmiotu umowy, wielkości opakowania dostarczanego przedmiotu umowy, jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie przedmiotu umowy wskazanego w ofercie, przy niezmienionym produkcie,
c)	zmiany ilości sztuk w opakowaniu – przeliczenie ilości sztuk na odpowiednią ilość opakowań za zgodą Zamawiającego,
d)	pojawienia się w asortymencie Wykonawcy tańszych zamienników będących odpowiednikami przedmiotu umowy nabywanych w ramach niniejszej umowy,
e)	braku możliwości realizacji bieżących dostaw z powodu wycofania z obrotu produktu farmaceutycznego lub zaprzestania jego produkcji. W takiej sytuacji Wykonawca dostarczy ten wyrób równoważny za cenę nie wyższą niż cena wskazana w umowie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
2)	zmiany producenta, nazwy handlowej lub numeru katalogowego - przy zachowaniu jego właściwości produktu farmaceutycznego.
3)	czasu trwania umowy w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie trwania umowy, jednakże przedłużenie umowy możliwe jest na czas nie dłuższy niż 2 miesiące od upływu terminu obowiązywania umowy pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego oraz Wykonawcy.

2.	Obniżenie cen jednostkowych i wartości umowy jest dopuszczalne.
3.	Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.  
§5 Klauzula waloryzacyjna 

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
1)	minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany ustalonego wynagrodzenia wynosi 5 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym podpisano umowę ,
2)	poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w stosunku do kwartału, w którym została podpisana umowa. Zmiana wynagrodzenia ustalona zostanie na podstawie wniosku strony zainteresowanej w drodze pisemnego aneksu do umowy
3)	maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;
4)	zmiana wynagrodzenia może mieć miejsce w okresach nie krótszych niż co 6 miesięcy, przy czym pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po  7 miesiącach obowiązywania niniejszej Umowy.
2.	Obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia umownego należy do strony zainteresowanej zmianą. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.
3.	Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
· przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;
· okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

§ 6 Reklamacje
1.	Reklamacje z tytułu niewłaściwej ilości i jakości dostarczonego towaru Zamawiający złoży Wykonawcy w ciągu:
a) 	3 dni – reklamacja ilościowa
b) 	do 30 dni – reklamacja co do jakości towaru.
2.	Podstawą rozpatrzenia w/w reklamacji stanowić będzie protokół wewnętrzny, sporządzony przez   Zamawiającego, który będzie przesłany do Wykonawcy. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia.
3.	Jeżeli Wykonawca w wymienionym terminie, nie powiadomi Zamawiającego o sposobie załatwienia zgłoszonej reklamacji (ilościowej lub jakościowej) uznaje się, że reklamacja została uwzględniona w całości.
4.	Wszczęcie postępowania reklamacyjnego uprawnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą faktur w części, której dotyczy reklamacja.  

§ 7 Kary umowne
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie, o którym mowa w § 2 ust 4, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (za niedostarczony towar w ustalonym terminie przyjmuje się również braki ilościowe oraz towar dostarczony o niewłaściwej jakości),
2.	Łączną maksymalna wysokość kar umownych, które mogą dochodzić Strony stanowi 20% wynagrodzenia brutto umowy.
3.	Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty.
4.	Postanowienia ust. 1 nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
5.	Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
6.	W przypadku wystąpienia szkody Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§8 Warunki odstąpienia od umowy
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
3.	Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1)	Wykonawca swoje prawa i obowiązki przeniósł na osobę trzecią, nie uzyskawszy na to pisemnej zgody Zamawiającego;
2)	Wykonawca narusza inne istotne postanowienia umowy,  w szczególności:
a)	Wykonawca uchyla się od przyjęcia zamówienia w sposób przewidziany niniejszą umową,
b)	wykonawca co najmniej dwukrotnie nie zrealizował zamówień w terminie ustalonym niniejszą umową, co uniemożliwiło lub utrudniło Zamawiającemu wykonanie czynności, do których został powołany, a w szczególności zagroziło zdrowiu lub życiu pacjentów,
4.	Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
§9 Klauzula informacyjna
Zamawiający informuje, że:
1.	Administratorem danych osobowych jest  Olmedica w Olecku  sp. z o.o. ul. Gołdapska 1, 19 – 400 Olecko.
2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Wykonawca kontaktować się w sprawach przetwarzania danych osobowych pod nr telefonu: (87) 520 22 95 wew. 316.
3.	Dane osobowe przetwarzane będą  w związku z postępowaniami przetargowym lub realizacją umowy.
4.	Odbiorcami danych osobowych będą osoby fizyczne lub prawne, organy publiczne lub inne podmioty, którym administrator je ujawnia do celów wynikających w związku z prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora.
5.	Dane osobowe przechowywane będą  zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych.
6.	Wykonawca posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7.	Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego.
8.	Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

§ 10 Zakaz cesji
Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie wierzytelności wynikających z realizacji umowy wymaga jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności.

§11 Wykonawca przedmiotu umowy
1.	Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany:  
1)	siłami własnymi,
2)	z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: .............................................
2.	W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

§ 12 Postanowienia końcowe
1.	Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy  dla siedziby Zamawiającego.
2.	W przypadku podmiotów zagranicznych obowiązuje prawo polskie.
3.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z czego 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

Załączniki do umowy:
Zał. Nr 1 – Formularz Ofertowy Wykonawcy
Zał. Nr 2 – Formularz cenowy

WYKONAWCA                                                                                                      ZAMAWIAJĄCY