Author: Katarzyna Rogiewicz
Last saved by: wsybal

Znak sprawy: ZP/220/10/23 								Załącznik 2 do umowy
Załącznik do umowy nr ZP/221/…./…
ZMODYFIKOWANA 
UMOWA POWIERZENIA
przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu ………….  w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 2 PUM w Szczecinie (dalej również jako „SPSK-2”) z siedzibą                              w Szczecinie 70-111, Al. Powstańców Wielkopolskich 72, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej –                                                    pod numerem 0000018427, posiadającym REGON 000288900 oraz NIP 9551908958, zwanym dalej „Administratorem”, reprezentowanym przez:
……………………………………..
a
…………………………………………, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………… 
a łącznie zwanymi dalej „Stronami”,

Zważywszy na to, że:
1.	Strony zawarły umowę nr ZP/…./…/…, zwaną dalej „umową ramową”, w związku z wykonaniem której Administrator powierzy Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie posiadanych danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy ramowej,
2.	Strony pragną uszczegółowić zakres, cel i warunki, jakim będzie podlegać proces przetwarzania powierzonych danych osobowych dokonywany przez Podmiot Przetwarzający,
3.	Podmiot przetwarzający w wyniku przeprowadzonej przez Administratora weryfikacji uzyskał pozytywną ocenę w zakresie zgodności przetwarzania danych osobowych z zasadami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej jako: „Rozporządzenie”),
Strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści:

§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1.	Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3.	Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 

§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1.	Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał w postaci elektronicznej, powierzone na podstawie umowy dane osobowe:
1) pacjentów tj. imię i nazwisko, PESEL, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe;
2) dane o stanie zdrowia pacjentów (w tym wyniki i zakres badań, schemat zabiegu oraz inne dane przetwarzane w związku z korzystaniem z urządzenia)
3) personelu  tj. imię i nazwisko osoby wykonującej badanie, zlecającej terapię, numer prawa wykonywania zawodu oraz numer personelu Administratora.
2.	Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji usługi serwisowej związanej z użytkowaniem sprzętu, szczegółowo opisanej w umowie ramowej. Dane powierzone do przetwarzania na mocy postanowień niniejszej umowy przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji dostaw domowych, naprawa i konserwacja urządzeń oraz świadczenie usługi systemu zdalnej kontroli terapii. 
3.	Dla uniknięcia niejasności, Administrator potwierdza, że Podmiot przetwarzający może dokonać anonimizacji kopii danych osobowych, co oznacza, że wszystkie identyfikatory osobowe zostaną trwale usunięte (w taki sposób, że nie będą one przechowywane i nie będą one mogły być odzyskane) („Dane zanonimizowane”).  Po przekształceniu danych osobowych w Dane zanonimizowane, dane te nie podlegają już warunkom niniejszej umowy.

§3
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.  
4.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5.	Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usługi zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe wymienione w §2 pkt 1, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6.	W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. 
7.	Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin od chwili powzięcia informacji o jego wystąpieniu.

§4
Prawo kontroli
1.	Administrator, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 
2.	Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem, z zastrzeżeniem, że:
a)	czynności kontrolne nie mogą prowadzić do ujawnienia przez Administratora danych osobowych nieobjętych niniejszą umową, w szczególności danych osobowych innych klientów Podmiotu przetwarzającego, lub prowadzić do obniżenia skuteczności przyjętych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przetwarzanych w jego organizacji bądź zagrażać lub prowadzić do obniżenia poziomu ich bezpieczeństwa,
b)	kontrola obejmuje swoim zakresem wyłącznie zakres objęty niniejszą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, z wyłączeniem wszelkich informacji niejawnych, poufnych, czy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Podmiotu przetwarzającego,
c)	warunkiem przeprowadzania czynności audytowych jest obecność osoby wyznaczonej przez Podmiot przetwarzający, przy czym Podmiot przetwarzający jest zobowiązany nie opóźniać i nie utrudniać przeprowadzenia czynności audytowych,
d)	czynności audytowe nie mogą utrudniać działalności Podmiotu przetwarzającego, w szczególności wykonywania obowiązków przez pracowników lub współpracowników Podmiotu. 
3.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni.
4.	Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków, określonych w art. 28 Rozporządzenia. 

§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1.	Administrator udziela podmiotowi przetwarzającemu ogólnej zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom wskazanym w przedłożonym przez Podmiot przetwarzający wykazie dalszych podmiotów przetwarzających (dalej jako: „wykaz”), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach w tym wykazie, dotyczących dodania lub zastąpienia wskazanych w nim dalszych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian. 
2.	Dla zachowania waloru skuteczności, informacja o której mowa w ust. 1 powinna być przekazana Administratorowi z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, w formie elektronicznej na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iod@spsk2-szczecin.pl.
3.	Postanowienie, o którym mowa w ust. 1 ma zastosowanie wyłącznie gdy Podmiot przetwarzający przedłoży Administratorowi wykaz najpóźniej 7 dni przed podpisaniem niniejszej umowy.
4.	W sytuacji zgłoszenia przez Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez podmioty przetwarzające wskazane w wykazie, Podmiot przetwarzający nie ma prawa dokonać powierzenia przetwarzania danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym, których sprzeciw dotyczy.
5.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zawrzeć z dalszymi podmiotami przetwarzającymi dane, o których mowa w ust. 1 pisemną umowę, zgodną z celami i warunkami opisanymi w niniejszej umowie. 
6.	Jeżeli dalsze powierzenie danych osobowych ma nastąpić do państwa trzeciego, wskazanego w wykazie o którym mowa w ust. 1, przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zawrzeć z takim podmiotem umowę dalszego powierzenia danych osobowych, o treści wymaganej przez Administratora i zgodnej ze Standardowymi klauzulami umownymi dotyczącymi przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.). Wzór umowy dalszego powierzenia, którą Podmiot przetwarzający ma obowiązek stosować, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi kopię zawartej umowy, o której mowa w ust. 4 i 5, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 
7.	Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego bez pisemnego polecenia Administratora może nastąpić jedynie w sytuacji gdy obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
8.	Dalsze podmioty przetwarzające, o których mowa w ust. 1 Umowy zobowiązane są spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. 
9.	Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na dalszych podmiotach przetwarzających obowiązków ochrony danych osobowych.

§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1.	Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 
3.	W przypadku naruszenia przepisów Rozporządzenia lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu przetwarzającego lub dalszego podmiotu przetwarzającego dane, w następstwie, czego Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pokryć Administratorowi poniesione z tego tytułu straty i koszty. 

§7
Czas obowiązywania umowy
1.	Niniejsza umowa obowiązuje na czas realizacji umowy ramowej. 
2.	Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§8
Rozwiązanie umowy
1.	Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
c)	powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.

§9
Zasady zachowania poufności
1.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2.	Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba, że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10
Postanowienia końcowe
1.	Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery egzemplarze otrzymuje Administrator, a jeden egzemplarz Podmiot przetwarzający.
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.)  oraz Rozporządzenia.
3.	Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora

Załączniki:
1.	Wykaz podmiotów przetwarzających,
2.	Wzór umowy dalszego powierzenia danych osobowych przez państwa trzecie.