SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
(wartość netto powyżej progów unijnych)
pn.:
Administrowanie systemami informatycznymi w tym pakietem oprogramowania InfoMedica/AMMS w SPSK-2

Znak sprawy: ZP/220/37/22

CPV: główny przedmiot	72000000-5
48000000-8	

Spis treści:
Rozdział I: Instrukcja dla wykonawców
Rozdział II: Projektowane postanowienia umowy 

Wykaz załączników do SWZ:
Do złożenia z ofertą:
Zał. 1: formularz oferty (FO)
Zał. 2: opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
Zał. 3: formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)

Do złożenia na wezwanie:
Zał. 4: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (w JEDZ)
Zał. 5: oświadczenie dot. grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP)  
Zał. 6: wykaz usług
Zał. 7: wykaz osób
Pozostałe:
Zał. 8: wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

UWAGA: korespondencja w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem:
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin 

Kontakt: Eliza Koladyńska - Nowacka
Dział Zamówień Publicznych SPSK-2, T: 91 466 10 86 

ROZDZIAŁ I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO/ ADRES STRONY INTERNETOWEJ 
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III. INFORMACJA O UPRZEDNIEJ OCENIE OFERT – ZGODNIE Z ART. 139 PZP   
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA/ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA/ OFERTY WARIANTOWE
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
VII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
VIII. ZMIANA TREŚCI SWZ
IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
X. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ W OKOLICZNOŚCIACH UJĘTYCH W PZP 65.1
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
XIV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
XV. TERMINY SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
XVII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
XVIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
XIX. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE INNE NIŻ OKREŚLONE W ART. 104 I 105 PZP
XX. WADIUM 
XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
XXII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 
XXIII. PODWYKONAWSTWO 
XXIV. FORMALNOŚCI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY
XXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO

ROZDZIAŁ II: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 
I.	NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO/ ADRES STRONY INTERNETOWEJ 
(zmiany i wyjaśnienia treści swz oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia)
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie (SPSK-2)
70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72 
REGON: 000288900 NIP 955-19-08-958 
T: 91 466 10 86 (pozostałe do Działu Zamówień Publicznych: 466 10 87 lub 88 oraz 11-13) E: e.koladynska@spsk2-szczecin.pl
adres strony internetowej zamawiającego: http://zamowienia.spsk2-szczecin.pl/ 

adres platformy zakupowej, będący adresem internetowym prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin  
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się                 przy użyciu Platformy Zakupowej – dalej określanej jako Platforma.
Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się                        w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje   

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 t.j. z dnia 2019.10.24, dalej ustawa PZP).
2.	Jednocześnie z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu przepisy art. 138 ust. 2 ustawy PZP.

III. INFORMACJA O UPRZEDNIEJ OCENIE OFERT – ZGODNIE Z ART. 139 PZP 
Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu,                    jeśli zamawiający takie warunki postawił.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA / LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA/ OFERTY WARIANTOWE
 - jeśli zamawiający je przewiduje
1.	Przedmiotem zamówienia jest administrowanie systemami informatycznymi w tym pakietem oprogramowania InfoMedica/AMMS. 
2.	Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ, zwany dalej również jako OPZ.
3.	Zamówienie składa się z 1 zadania. 
4.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy, liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w rozdziale II SWZ. 

VII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1.	Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2.	Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert (z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, zamawiający stosuje                    w niniejszym postępowaniu przepisy art. 138 ust. 2 ustawy PZP). 
3.	Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w podpunkcie 2, przedłuża termin składania ofert                  o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi                            do należytego przygotowania i złożenia ofert.
4.	W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w podpunkcie 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień treści SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
5.	Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w podpunkcie 3, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku                                o wyjaśnienie treści SWZ.
6.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

VIII. ZMIANA TREŚCI SWZ
1.	W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
2.	Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 

IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ 
przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych                 i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1.	W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j. z dnia 2020.03.03), za pomocą platformy platformazakupowa.pl (zwanej dalej Platformą). 
2.	Przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie elektronicznej winno                odbywać się za pośrednictwem Platformy i formularza „Nowa wiadomość” w zakładce „Wiadomości”, znajdującego się na stronie danego postępowania.
3.	Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania                   za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat,                   że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4.	Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy:
- informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert – kierowane do ogółu zainteresowanych zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”,
- korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5.	Mając na uwadze zachowanie należytej staranności w zakresie komunikacji, zamawiający zwraca uwagę na konieczność sprawdzania przesyłanych komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl                                (system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM). 
6.	Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z dnia 2020.12.31), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,                          to jest: 
a)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d)	włączona obsługa JavaScript,
e)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f)	szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g)	oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem  w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b)	zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania                                            z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej                   pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

X. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W INNY SPOSÓB 
niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1,       art. 66 i art. 69
W niniejszym postępowaniu zamawiający w żadnym zakresie nie odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ pkt IX.  
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
1. w sprawach merytorycznie związanych z przedmiotem zamówienia:
- Adam Zborowski, Dział Informatyczny, T: 91 48 38 678
2. w sprawach formalno-prawnych:
- Eliza Koladyńska - Nowacka, Dział Zamówień Publicznych, T: 91 466 10 86.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
1.	Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
2.	Pierwszym dniem terminu związania ofertą (dalej również jako TZO) jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, wskazany w SWZ pkt XV.
3.	W przypadku zmiany terminu składania ofert, wiążącą dla ustalenia TZO jest treść ostatniej zmiany w tym zakresie, opublikowana przez zamawiającego w publikatorze właściwym dla przedmiotowego postępowania i udostępniona                     na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4.	Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą może jednokrotnie zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni. 
5.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w podpunkcie 4, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
6.	W przypadku gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa                          w podpunkcie 4, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.    

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
A. WYMAGANIA OGÓLNE:
1.	Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem – w zależności od wartości postępowania – formy bądź postaci elektronicznej w formacie danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05).                   
2.	Z uwagi na wartość postępowania przekraczającą progi unijne, oferta oraz składane elektronicznie przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.	Wykonawca stosując w procesie składania na platformie oferty oraz składanych elektronicznie przedmiotowych środków dowodowych (jeżeli były wymagane) kwalifikowany podpis elektroniczny, składa go bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
4.	Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach                        lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego                                 albo podwykonawca – każdy z nich w zakresie dokumentów, które go dotyczą. 
5.	Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 
6.	Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 
7.	Oferta powinna być:
a)	sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim – zamawiający zaleca sporządzenie oferty                         z wykorzystaniem wzoru oferty oraz wzorów załączników do oferty; w przypadku, gdy wykonawca nie będzie korzystał                  z wzorów przygotowanych przez zamawiającego i zawartych w SWZ, zobowiązany jest w załączniku przygotowanym                 we własnym zakresie bezwzględnie zamieścić wszystkie informacje wymagane przez zamawiającego;
b)	złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o której mowa w SWZ pkt II, tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c)	podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
8.	Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać eIDAS  - “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE”, obowiązujące od 1 lipca 2016 roku.
9.	W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, to jest podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
10.	Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j. z dnia 2020.10.30), jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. 
Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej  tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.	Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić                      lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej                         na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
12.	Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będzie odrzuceniu.
13.	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
14.	Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim – chyba, że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Podczas badania i oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym.
15.	Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2020.346 tj. z dnia 2020.03.04), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim                  o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
16.	Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

B. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE:
1.	DO FORMULARZA OFERTY NALEZY DOŁĄCZYĆ NASTEPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
a)	pełnomocnictwo - w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa; pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionego przez osobę do tego upoważnione, a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty;
b)	wstępne oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli zamawiający wymaga spełniania warunków udziału) – w zakresie wskazanym przez zamawiającego – o treści zgodnej z załącznikiem do SWZ;
c)	przedmiotowe środki dowodowe w zakresie określonym w SWZ pkt XIX; 
d)	dowód wniesienia wadium - jeśli zamawiający postawił wymóg wniesienia wadium.

2.	Oferta wspólna - konsorcjum bądź spółka cywilna: w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta winna spełniać następujące wymagania:
a)	do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone                   w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;
b)	oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SWZ;
c)	każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w ppkt B.1.b);
d)	wymagane oświadczenie należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie                                                         – to jest, czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum, czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;
e)	wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

XIV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1.	Ofertę wraz z wymaganymi na tym etapie postępowania dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin, na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
2.	Po wypełnieniu formularza składania oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
3.	Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym                         za pośrednictwem Platformy. Złożenie podpisu na Platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
4.	Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (Platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
5.	Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

XV. TERMINY SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1.	Termin składania ofert upływa dnia 26.05.2022 r. o godz. 09.00. 
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.05.2022 r. o godz. 09.05 w siedzibie zamawiającego – w Dziale Zamówień Publicznych,                budynek B, pok. 003. 
3.	Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
4.	Informacje, o których mowa w art. 222 ust. 4 i 5 PZP zamawiający opublikuje na stronie danego postępowania prowadzonej na Platformie:
a)   najpóźniej przed otwarciem ofert – informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b)   niezwłocznie po otwarciu ofert informacje:
- o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej                                albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.  

XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835 z dnia 2022.04.15).  
2.	Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia mogą podlegać również wykonawcy, w stosunku do których zachodzą okoliczności wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 ustawy PZP, to jest:
a)	który naruszył obowiązki dotyczące płatności (1) podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
b)	w stosunku do którego otwarto likwidację (4), ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
c)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe (5), co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
d)	który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał (7) albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
3.  Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 229 z 31.7.2014), wykluczeniu podlegają również:
a)	obywatele rosyjscy lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji,
b)	osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu,
c)	osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP. 

XVII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału                   w postępowaniu dotyczące:
a)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (1A),
b)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to                                 z odrębnych przepisów (1B)
c)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej (1C),
d)	zdolności technicznej lub zawodowej (1D). 

1A. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1B. Kompetencje lub uprawnienia: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1C. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 
1D. Zdolność techniczna lub zawodowa: 
a)	Posiadają doświadczenie w realizacji usług podobnych:
I. tj. wykonanie/wykonywanie w ostatnich trzech latach przez okres nie krótszy niż 2 lata co najmniej jednego zamówienia na rzecz stacjonarnego zakładu leczniczego posiadającego nie mniej niż 500 stanowisk komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem aplikacyjnym klasy HIS w części szarej i białej oraz nie mniej niż 1500 aktywnych użytkowników systemu w danej jednostce ochrony zdrowia, oraz co najmniej 6 serwerów fizycznych, którego przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie administracji i wdrożeń systemu Infomedica i AMMS obejmującego wszystkich poniżej wymienionych modułów InfoMedica:
1. Finanse i Księgowość
2.	Koszty
3.	Gospodarka Materiałowa
4.	Rejestr Sprzedaży
5.	Rejestr Bankowy
6.	Rejestr VAT
7.	System Wspomagania Decyzji
5.	Wycena Kosztów Normatywnych
6.	Kadry
7.	Płace
8. 	Grafiki
9.	Środki Trwałe
10.	Kasa
11.	Wyposażenie
12.	Laboratorium
13.	Zakażenia
14.	Patomorfologia
oraz wszystkich niżej wymienionych modułów AMMS:
1.	Ruch Chorych (Izba przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny, Zlecenia, Taca leków)
2.	Przychodnia (Rejestracja, Gabinet Lekarski, Gabinet Zabiegowy)
3.	Pracownia Diagnostyczna
4.	Dokumentacja Medyczna w tym EDM
5.	Rozliczenia / Statystyka
6.	Apteka i Apteczki oddziałowe
7.	Punkt Pobrań
8.	Stacja Dializ
9.	Bank Krwi
10.	Badania Kliniczne
11.	AMDX z Repozytorium EDM
12.	Zdarzenia Medyczne
13.	Medyczny Portal Informacyjny

II.	wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach przez okres nie krótszy niż 2 lata co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania serwerami pracującymi na platformie: Windows Server wraz z obsługą domeny, Unix/Linux, Novell Netware oraz serwera aplikacyjnego Jboss AS.
III.	wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach przez okres nie krótszy niż 2 lata co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania integracją między systemami HIS/RIS, HIS/LIS za pomocą protokołu HL7.
IV.	wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach przez okres nie krótszy niż 2 lata co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania systemem InfoMedica Laboratorium oraz integracją między analizatorami laboratoryjnymi a systemem Laboratorium firmy Asseco.
Uwagi dotyczące pkt 1D lit. a):
− W przypadku, gdy podmiot trzeci, którego potencjałem wspiera się wykonawca realizował zamówienie, w zakres którego wchodziły usługi określone w pkt 1D lit. a) wspólnie z innym podmiotem, nie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby podmiot trzeci udostępniający potencjał wykonawcy faktycznie uczestniczył w realizacji ww. zakresu usług; 
− W przypadku, gdy zamówienie, w zakres którego wchodzą usługi, o jakich mowa w pkt 1D lit. a) były realizowane przez wykonawcę wspólnie z innym podmiotem, nie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu faktycznie uczestniczył w realizacji ww. zakresu usług; 

b)	Dysponują lub będą dysponować osobami / sprzętem:
I. min. dwiema osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułów InfoMedica Finanse i Księgowość, Kadry, Płace, Gospodarka Materiałowa i Środki Trwałe. 
II. min. czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułów InfoMedica oraz AMMS (Ruch Chorych, Przychodnia). 
III. min. dwoma osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułu InfoMedica Laboratorium. 
IV. co najmniej jedną osobą mającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie: 
konfiguracji i administrowania relacyjnymi bazami danych (w tym Oracle w wersji co najmniej 10), administrowania serwerami (Windows Server i Linux).
V. co najmniej dwoma osobami mającą wiedzę i doświadczenie w zakresie: konfiguracji i administrowania integracją systemu HIS EDM z platformą P1.
UWAGA: Wykonawca może wykazać, że będzie dysponował mniejszą ilością osób niż łączna ilość osób wymieniona w lit. b) ppkt. I - V z tym, że nie mniejszą niż 4 osoby,  pod warunkiem wykazania, że jedna osoba posiada większe doświadczenie wymienione w lit. b) ppkt I – V oraz dodatkową jedną osobą realizującą zgłoszenia w ramach „trzeciej linii” zdalnie.
Udostępnianie zasobów:
1)	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2)	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3)	 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Uwaga: ww. zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy wykonawca musi dołączyć do oferty – jeżeli dotyczy.
4)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ppkt. 3 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:
•	zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
•	sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
•	czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5)	Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;
6)	Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7)	Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w niniejszej SWZ oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

XVIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
A. DO OFERTY:
1.	Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie                                  (zał. 3 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania                             oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli zamawiający wymaga spełniania warunków udziału) - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik do SWZ.
2.	Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli zamawiający wymaga spełniania warunków udziału) na dzień składania ofert                  w wymaganym przez zamawiającego zakresie, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3.	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1:
a)	składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub „JEDZ”;
b)	winno zostać wypełnione przez wykonawcę:
- z zastosowaniem postanowień instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: 
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf 
- przy wykorzystaniu systemu dostępnego poprzez stronę internetową: https://espd.uzp.gov.pl/ lub poprzez inne dostępne narzędzia lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego;
c)	formularz JEDZ, wygenerowany na potrzeby konkretnego postępowania zamieszczony przez zamawiającego                    na platformie, stanowi dokument bazowy. Wykonawca, chcąc wykorzystać zawarte w nim dane zamieszczone przez zamawiającego, winien pobrać formularz na swoje urządzenie (nośnik), a następnie ściągnąć go do aktywnego formularza na stronie ESPD w chwili przygotowywania dokumentu. Formularz otwarty bezpośrednio                                       po ściągnięciu go z platformy nie jest formularzem użytkowym z uwagi na format danych, w których jest zapisany.

B. NA WEZWANIE:
1.	Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć                                      w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania – aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z wymogiem zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. 
2.	Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w niniejszym postępowaniu obejmują:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, sporządzoną nie wcześniej                               niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie wykonawcy (zał. 5 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.                 z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie                 o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie                  art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenie wykonawcy (zał. 4 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa                                      w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
•	art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz 6 ustawy PZP,
•	art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),  
•	art. 109 ust. 1 pkt 5 oraz 7 ustawy PZP. 
g) Wykazu usług (zał. 6 do SWZ) wykonanych/wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenie Wykonawcy - jako spełnianie warunku określonego w pkt. XVII pkt 1D lit a) SWZ
h) Wykazu osób (zał. 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami jako spełnianie warunku określonego w pkt. XVII pkt 1D lit. b) SWZ
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 niniejszej SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 
Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się zapis pkt 3 poniżej.
3.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu,          o którym mowa w pkt B.2.e) (KRS/CEiDG) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B.2.e), zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu                          na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5.	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych                           w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2020.346 t.j. z dnia 2020.03.04), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
b) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
6.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7.	W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę                       w postępowaniu, zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii                      z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415z dnia 2020.12.30) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z dnia 2020.12.31).

XIX. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE INNE NIŻ OKREŚLONE W ART. 104 I 105 PZP
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

XX. WADIUM 
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.  

XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1.	W formularzu oferty wykonawca określi
a)	Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto, VAT (w %), miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto (tj. miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto powiększone o stawkę podatku VAT)
b)	Stawkę roboczogodziny netto, VAT (w %), stawkę roboczogodziny brutto
c)	Wartość wynagrodzenia ryczałtowego netto oraz brutto za okres 12 miesięcy
d)	Wartość wynagrodzenia brutto za prace wdrożeniowe obliczoną jako iloczyn stawki roboczogodziny brutto za 100 godzin prac wdrożeniowych
Uwaga: Ilość godzin prac wdrożeniowych ma charakter orientacyjny i została podana przez Zamawiającego jedynie dla potrzeb przygotowania oferty przez wykonawców. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nie zlecenia lub zlecenia mniejszej ilości prac wdrożeniowych.
e)	Wartość oferty brutto jest to suma wynagrodzenia ryczałtowego brutto za okres 12 miesięcy i suma wynagrodzenia brutto za 100 godzin prac wdrożeniowych.
2.	Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SWZ. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.
3.	Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie stawkę podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, to jest w wysokości 23%.
4.	Wykonawca określi tylko jedną cenę, bez podawania cen w sposób wariantowy.
5.	Ceny, zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym, powinny być podawane z dokładnością                     do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca dokonuje zaokrąglenia cen jednostkowych brutto do 2 miejsc                    po przecinku w następujący sposób:
1)	w górę, gdy ≥ 0,5 do 1 grosza;
2)	w dół, gdy < 0,5 do 0 grosza;

XXII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 
1.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami                               oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

kryterium 1: cena brutto – 90%,
kryterium 2: termin płatności – 10%

Kryterium 1 (cena brutto) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Wartość = [(Cn : Cb) x 90% x 100] 
Gdzie: Cn – cena najniższa (brutto); Cb - cena badana (brutto)

Kryterium 2 (termin płatności) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Wartość = [(Tn : Tb) x 10% x 100]
Gdzie: Tb – termin płatności w ofercie badanej 
Tn – termin płatności najdłuższy wśród oferowanych 

Uwaga: 
oferty, w których termin płatności będzie krótszy niż 30 dni oraz dłuższy niż 60 dni będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 SWZ. Ocenie i badaniu będą podlegały wyłącznie oferty zawierające termin płatności od 30 dni do 60 dni. 

2.	Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans przyjętych kryteriów i uzyska największą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona                               z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie                   z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 t.j. z dnia 2020.01.23), zamawiający                     w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć (art. 225 ust. 1 ustawy PZP).

XXIII. PODWYKONAWSTWO 
1.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 
2.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.	Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał                          w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
4.	W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania podstaw wykluczenia podwykonawcy niebędącego podmiotem udostepniającym zasoby, w zakresie określonym                      w niniejszym postępowaniu.   
5.	W przypadku opisanym w podpunkcie 4, wykonawca na żądanie zamawiającego zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.

XXIV. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 
- konieczność dopełnienia w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1.	Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2.	Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa                            w ppkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
3.	Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy                   do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienie było wymagane) w wysokości i formie określonej w SWZ.
4.	W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.	Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY
1.	Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy PZP przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli                              ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
a)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,                                    w tym na projektowane postanowienie umowy;
b)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany                              na podstawie ustawy,
c)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni                 od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia                 na stronie internetowej.
6.	Odwołanie wobec czynności zamawiającego wnosi się w terminie:
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony pod lit. a).
7.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto                    lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 
10.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu.
11.	Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy PZP.

XXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO  
Kto jest Administratorem moich danych osobowych? Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 2 PUM w Szczecinie Al. Powstańców Wielkopolskich 72, 70-111 Szczecin.
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych Osobowych? Administrator powołał Inspektora Ochrony  Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy telefonicznie pod nr: 91 466 14 77,                                           lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@spsk2-szczecin.pl.  Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez SPSK-2, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu                       do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu na ich przetwarzanie.
W jakim celu będą przetwarzane moje dane osobowe?
Lp.	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	
1	Przeprowadzenie postępowania                                 o udzielenie zamówienia publicznego	art. 6 ust 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień  publicznych; Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 	
2	Archiwizacja dokumentów	art. 6 ust 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania         i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.	
Czy moje dane będą komuś udostępniane?
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze umowy powierzenia.
 Czy moje dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane  mogą być przekazywane                  do państw z poza EOG. Przekazanie danych do Państw trzecich może nastąpić wyłącznie pod warunkiem spełnienia wymagań spełnionych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń. Nie przewidujemy przekazywania Państwa danych do instytucji międzynarodowych.
Jak długo moje dane będą przetwarzane? Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Jakie są moje prawa związane z przetwarzaniem moich danych Osobowych?
Posiadają Państwo:
•	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 
•	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
•	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Z powyższych uprawnień mogą Państwo skorzystać w siedzibie administratora, pisząc na adres administratora                          lub za pośrednictwem poczty elektronicznej kierując korespondencję na adres: iod@spsk2-szczecin.pl. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych mieszczący się                   pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy podanie moich danych jest obowiązkowe? Podanie danych osobowych do powyżej wymienionych celów nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w prowadzonym postępowaniu.
Czy moje dane będą przetwarzane jeszcze w jakiś sposób? Państwa dane osobowe przetwarzane są w ściśle ograniczonym minimalnym zakresie niezbędnym do realizowania ww. celów, administrator danych nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.

ROZDZIAŁ II: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ZP/221/…. / ….
zawarta w dniu.................................. w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 2 PUM w Szczecinie ….
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 
........................................................................
a
..............................................................., 
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
.............................................................

	W związku z wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu przeprowadzonym                              na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 t.j. z dnia 2019.10.24; dalej również jako ustawa PZP) pn.:
„Administrowanie systemami informatycznymi w tym pakietem oprogramowania InfoMedica/AMMS w SPSK-2”, (znak sprawy ZP/220/37/22),” 
strony zawierają umowę następującej treści:  

§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie systemami informatycznymi, w tym pakietem oprogramowania InfoMedica/AMMS oraz dokonywanie wdrożeń na zlecenie Zamawiającego. 
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa załącznik nr 2 do SWZ stanowiący integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług objętych umową od dnia …………………….. roku.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt i oprogramowanie niezbędne do realizacji umowy.
5. Usługi stanowiące przedmiot umowy Wykonawca będzie świadczył w pomieszczeniu przekazanym w dzierżawę o powierzchni 32,20 m². Przekazanie pomieszczenia nastąpi protokolarnie w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem dzierżawionego pomieszczenia oraz, że jest uprawniony do przekazania tych pomieszczeń do używania przez Wykonawcę na warunkach określonych niniejszą umową.
7. Z tytułu dzierżawy pomieszczenia, o którym mowa w ust 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty miesięcznego czynszu w wysokości 588,62 zł netto + podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień wystawienia faktury przez Zamawiającego.
8. Czynsz dzierżawny podlegać będzie waloryzacji wg średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, z tym, że waloryzacja nastąpi nie wcześniej niż od 1.01.2023 roku.
9. Podstawę waloryzacji czynszu dzierżawnego stanowił będzie średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni opublikowany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.
10. Wykonawca niezależnie od czynszu dzierżawnego zobowiązany jest do uiszczania należności z tytułu podatku od nieruchomości wg stawki określonej w obowiązujących przepisach, przez cały okres trwania umowy stosownie do faktury VAT wystawianej przez Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest ponosić również koszty z tytułu:
a) zużycia zimnej wody oraz odprowadzania ścieków w wysokości 22,65 zł netto + obowiązujący podatek VAT;
b) zużycia energii cieplnej do podgrzania wody i centralnego ogrzewania w wysokości 70,50 zł netto + obowiązujący podatek VAT wynikającej z faktury wystawionej Zamawiającemu przez dostawę ciepła;
c) zużycia energii elektrycznej wg wskazań zamontowanego licznika i średniej ceny energii zł/MWh netto + obowiązujący podatek VAT z faktury wystawionej przez dostawcę/ sprzedawcę energii elektrycznej;
12. Wykonawca nie ma prawa poddzierżawiać ani przekazywać osobie trzeciej do używania w jakiejkolwiek formie dzierżawionego pomieszczenia. 
13. Wszelkie niezbędne remonty oraz naprawy pomieszczenia leżą po stronie Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach obsługi systemu informatycznego utrzymywać urządzenia i instalacje, do których dostęp jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów i norm.
2. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację sieci elektrycznej zasilającej systemy komputerowe i sieciowe. O każdych planowanych pracach, a w szczególności wyłączeniach na sieci elektrycznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą realizować umowę posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji umowy oraz, że osoby te posiadają doświadczenie określone w SWZ.
2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 wraz z informacjami dotyczącymi kwalifikacji zawodowych i posiadanych uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi załącznik nr …….. do niniejszej umowy. 
3. Zmiana osób realizujących umowę wymaga akceptacji Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany osób, które będą wykonywać czynności objęte umową Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o planowanej zmianie, z podaniem daty wprowadzenia zmiany oraz przekazać informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i certyfikatów (zgodnych z wymaganiami SWZ) posiadanych przez osobę, która rozpocznie świadczenie usług w trakcie realizacji umowy. 4. Zmiany osób wykonujących czynności objęte umową nie wymagają aneksu do umowy. 
5. Personel Wykonawcy zobowiązany jest do noszenia identyfikatorów w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 
6. Wszystkie postanowienia umowy w zakresie wymagań dotyczących personelu Wykonawcy mają w całości zastosowanie do Podwykonawcy w przypadku realizacji umowy przez Wykonawcę przy udziale Podwykonawcy.
§ 4
Wykonawca ma prawo realizować przedmiot zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca może wykonać własnymi siłami część przedmiotu zamówienia, którą wskazał w ofercie do wykonania przez Podwykonawcę, bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego, z tym, że Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o rezygnacji z wykonania przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie.
§ 5
1. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, zobowiązany jest podać Zamawiającemu na piśmie nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. 
2. Wykonawca zobowiązany jest również poinformować na piśmie Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1. 
3. Wykonawca zobowiązany jest również przekazać na piśmie informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy. 
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 
5. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia stanowiącego przedmiot umowy nastąpi w trakcie realizacji umowy, Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 
6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 
7. Postanowienia ust. 5 i 6  stosuje się również wobec dalszych Podwykonawców. 
8. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę z Podwykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca przed zawarciem z Podwykonawcą umowy jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem przez Podwykonawcę wykonania usługi, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi.
4. Zamawiający w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, ma prawo zgłaszać pisemne zastrzeżenia do projektu umowy:
a) nie spełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
b) gdy przewiduje ona termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 3.
5. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do otrzymanego projektu umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 4, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
6. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
7. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 6 ma prawo zgłosić pisemny sprzeciw do tej umowy.
8. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu do otrzymanej umowy na podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 7, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
9. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, których wartość przekracza 10.000 zł brutto.
10. Umowa o podwykonawstwo winna zawierać regulacje spójne i nie kolidujące z postanowieniami niniejszej umowy oraz określać w szczególności:
1) dokładny zakres usługi powierzonej do realizacji Podwykonawcy,
2) termin wykonania usługi powierzonej Podwykonawcy, który musi być zgodny z terminami wynikającymi z niniejszej umowy
3) kwotę wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy i podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla Podwykonawcy, z tym, że kwota wynagrodzenia przysługująca Podwykonawcy nie może być wyższa niż miesięczna wartość 
4) termin i warunki zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, z tym, że przewidziany w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy usługi, 
5) tryb i zasady zawierania oraz wymagania dotyczące treści umów z dalszymi Podwykonawcami, zapewniające realizację przez Zamawiającego uprawnień i obowiązków wobec dalszych Podwykonawców, w tym obowiązek przedkładania Zamawiającemu projektów umów oraz poświadczonych kopii zawartych umów z Podwykonawcami,
6) uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy do bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy i dalszym Podwykonawcom ich wynagrodzenia.
11. Postanowienia  ust. 2-10 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi wskazane w umowie, a także do umów o dalsze podwykonawstwo.
§ 7
1. Wykonawca jest zobowiązany do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawców i ewentualnych dalszych Podwykonawców.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i przepisami obowiązującego prawa.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi stanowiące przedmiot umowy w sposób nie kolidujący z działalnością leczniczą Szpitala, z uwzględnieniem charakteru działalności prowadzonej przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy systemów informatycznych w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, a w szczególności zapewnić ciągłość pracy integracji systemów InfoMedica/AMMS, AlleRad Pixel Technology, Implel Catering, za pomocą bramki HL7 po stronie InfoMedica/AMMS.
3. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace z należytą starannością, w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkownikom i obsłudze oraz bezpieczeństwo pożarowo - techniczne obiektów. 
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym wszelkie wyłączenia urządzeń w celu przeprowadzenia planowych przeglądów a w szczególności:
a) w przypadku stanowisk komputerowych - Wykonawca zobowiązany jest powiadomić użytkownika danego stanowiska z 15 minutowym wyprzedzeniem, np. w formie telefonicznej bądź osobiście.
b) w przypadku serwerów i urządzeń aktywnych sieci - Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz powiadomić użytkowników w formie telefonicznej bądź osobiście o terminie wyłączenia systemu InfoMedica/AMMS lub większej części sieci oraz czasie trwania przerwy.
§ 10
Wykonawca zobowiązany jest:
1/ prowadzić obsługę systemu informatycznego Zamawiającego zgodnie z DTR urządzeń, zasadami obsługi technicznej i obowiązującymi przepisami
2/ prowadzić dokumentację eksploatacyjną i dokonywać na bieżąco wszystkich wpisów. Dokumentacja eksploatacyjna winna zawierać w szczególności:
- dokumenty dotyczące konserwacji, uszkodzeń, napraw, w tym napraw gwarancyjnych powierzonego sprzętu.
- potwierdzanie przez użytkownika wykonanych czynności wdrożeniowych na kartach pracy dołączanych do faktury
- protokoły zgłoszeniowe awarii paraliżujących pracę systemu.
- rejestry wykonanych kopii bezpieczeństwa.
§ 11
1/ Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w siedzibie Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 7:30 do 15.30:
- co najmniej cztery osoby, które zapewnią ciągłość i prawidłowość funkcjonowania systemu informatycznego w części „białej” i „szarej, będą służyć pomocą użytkownikom w bieżącej obsłudze systemu i usuwaniu bieżących problemów z oprogramowaniem medycznym oraz nadzorować prawidłowe funkcjonowanie wszystkich systemów objętych umową,
- jedną dodatkową osobą, która będzie realizowała zgłoszenia w ramach „trzeciej linii” zdalnie,
- niezbędną ilość osób do wykonania czynności wdrożeniowych tj. konfiguracją systemu oraz szkoleniem personelu w okresie wykonywania prac wdrożeniowych
2/ Osoby, o których mowa powyżej powinny posiadać niezbędne doświadczenie określone w SIWZ.
3/ Wykonawca zobowiązany jest w godz. od 15:30 do 7:30 w dni robocze: od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) a w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy całodobowo umożliwić Zamawiającemu telefoniczne zgłaszania awarii systemu informatycznego. 
4/ Zamawiający ma prawo kontroli czy wszystkie osoby świadczące w danym dniu usługi stanowiące przedmiot umowy posiadają wymagane kwalifikacje, certyfikaty oraz kursy. 
5/ W przypadku trzykrotnego stwierdzenia, że Wykonawca świadczy usługi przy pomocy osób nie posiadających wymaganych kwalifikacji i doświadczenia Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca i naliczyć Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 22 ust 1 lit. d) umowy.
§ 12
1. Wykonawca zobowiązany jest usuwać wszelkie awarie w funkcjonowaniu systemu informatycznego jakie wystąpią w okresie realizacji umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania awarii:
a) zgłoszonych w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 7:30 do 15:30 – niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 10 minut od zgłoszenia awarii, niezależnie od rodzaju zgłoszonej awarii
b) zgłoszonych w godz. od 15:30 do 7:30 w dni robocze: od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) a w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy całodobowo:
- w ciągu maksymalnie 30 minut od telefonicznego zgłoszenia awarii - w przypadku awarii paraliżującej prace systemu
- niezwłocznie po rozpoczęciu pracy w najbliższym dniu roboczym - w przypadku awarii nie paraliżującej pracy systemu
3. Po każdej awarii krytycznej (paraliżującej pracę systemu) Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni przesłać logi systemowe do zdarzenia, ich analizę, wnioski i propozycje rozwiązań, które mają w przyszłości wykluczyć ponowne wystąpienie awarii.
4. Przez awarię paraliżującą pracę systemu należy rozumieć jakiekolwiek zatrzymanie systemu uniemożliwiające pracę na stanowiskach końcowych wynikające z awarii sprzętowej któregoś z serwerów Zamawiającego bądź też oprogramowania na nich zainstalowanego lub nieprawidłowej pracy sieci informatycznej.
5. W przypadku zgłoszenia awarii paraliżującej pracę systemu osoba przyjmująca zgłoszenie zobowiązana jest wypełnić protokół zgłoszenia awarii który powinien zawierać:
- dokładny czas i datę zgłoszenia
- nazwisko i imię osoby zgłaszającej
- nazwisko i imię osoby przyjmującej zgłoszenie
- dokładny czas przybycia na miejsce awarii i rozpoczęcia jej usuwania.
§ 13
1. Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zobowiązany jest dokonywać wdrożenia nowych modułów do systemu bądź też poszerzenia funkcjonalności istniejących modułów w zakresie obejmującym dokonanie przez Wykonawcę niezbędnych instalacji i przeprowadzenia szkoleń użytkowników.
2. Na podstawie zakresu wdrożenia określonego przez Zamawiającego we wniosku, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy projekt wdrożenia zawierający w szczególności harmonogram prac wdrożeniowych określający zakres prac do wykonania, liczbę godzin przeznaczonych na poszczególne prace oraz terminy ich wykonania.
3. Podstawę rozpoczęcia prac wdrożeniowych stanowi projekt prac wdrożeniowych zaakceptowany przez Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za zlecone przez Zamawiającego prace wdrożeniowe ustalane będzie po zakończeniu wdrożenia w oparciu o stawkę roboczogodziny, o której mowa w § 18 ust 1 lit. b) umowy oraz rzeczywisty zakres wykonanych prac z tym, że ilość godzin prac wdrożeniowych zaakceptowana przez Zamawiającego zgodnie z ust 2 jest maksymalna.
§ 14
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace wdrożeniowe w taki sposób i przy użyciu takich środków aby ich wykonywanie nie wpływało na wykonanie podstawowych prac związanych z bieżącą administracją systemu.
§ 15
1. Wszystkie działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu umowy będą podlegały bieżącej kontroli osób wskazanych przez Zamawiającego.
2. Osobą koordynującą w sprawach organizacyjnych związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest: 
- Adam Zborowski – Dział Informatyczny, tel. 091 48-38-678
3. Osobą reprezentującą Wykonawcę jest: ...…………………………………………………………………..
4. W trakcie realizacji umowy każda ze stron zobowiązana jest przekazać drugiej stronie informacje o zmianie osoby upoważnionej do kontaktów. Zmiany osób upoważnionych do kontaktów nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do umowy.
§ 16
Integralną częścią niniejszej umowy, zawartej z wykonawcą na realizację przedmiotu zamówienia jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 17
1. Wszelkie dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego są nadal jego wyłączną własnością. Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie wynikające z realizacji niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający oraz Wykonawca są zobowiązani do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony, bez względu na ich rodzaj, z którymi zapoznali się z tytułu wykonywania niniejszej umowy i do podjęcia w tym celu koniecznych środków wobec swoich pracowników
§ 18
1. Łączna wartość umowy wynosi ……………… zł brutto (słownie: ………………………), w tym podatek VAT (….%) i obejmuje:
a) kwotę …… zł brutto stanowiącą iloczyn ryczałtowego miesięcznego wynagrodzenia brutto w kwocie ………. zł x 12 miesięcy 
b) kwotę …… zł brutto stanowiącą iloczyn 100 godzin prac wdrożeniowych x stawka roboczogodziny brutto w kwocie ……. zł.
2. Wartość umowy określona w ust 1 stanowi maksymalną kwotę zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust 3 oraz ust. 5-6 umowy. Zwiększenie ilości sprzętu w okresie realizacji umowy oraz utworzenie nowych jednostek organizacyjnych nie uprawnia Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego.
3. Ilość godzin prac wdrożeniowych określonych w ust 1 lit. b) ma charakter orientacyjny i Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną ilość godzin prac wdrożeniowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku zlecenia mniejszej ilości prac  wdrożeniowych. 
4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1 lit. a) obejmuje całość kosztów związanych z realizacją umowy ponoszonych przez Wykonawcę, z wyłączeniem: wynagrodzenia za wykonanie prac wdrożeniowych, podlegających rozliczeniu na zasadach określonych w § 13 umowy.
5. Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów o podatku towarów i usług, Wykonawca wystawiając fakturę nalicza cenę ryczałtową brutto z zastosowaniem stawki podatku VAT (zwolnienia z VAT) obowiązującej w dacie wystawienia faktury, przy zachowaniu niezmienionej ceny ryczałtowej netto.
6. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie stawek podatku VAT (zwolnieniu z VAT).
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 wartość brutto umowy określona w ust. 1 ulegnie zmianie z uwzględnieniem zakresu umowy pozostałej do zrealizowania oraz stawki podatku VAT (zwiększenie, zmniejszenie).
§ 19
1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności na numer konta, wskazany przez Wykonawcę, znajdujący się w ewidencji właściwego dla Wykonawcy urzędu skarbowego, w terminie do …… (30-60) dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT bądź faktury otrzymanej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (skrzynka SPSK2-PUM), dostarczonej Zamawiającemu.
2. Wykonawca wystawiał będzie faktury VAT:
a) obejmujące zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego 
b) obejmujące wynagrodzenie za prace wdrożeniowe – po wykonaniu prac i ich odbiorze bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
3. Zamawiający z tytułu korzystania przez Wykonawcę z mediów tj. energii elektrycznej w pomieszczeniu wynajmowanym Wykonawcy przez Zamawiającego obciążał będzie Wykonawcę fakturą za zużytą energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty w/w faktury w terminie 30- dni kalendarzowych od ich  otrzymania.
4. Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć do każdej faktury:
1) oświadczenie, o braku udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu umowy objętego fakturą lub w przypadku korzystania z Podwykonawców oświadczenia wskazującego ich nazwy, siedziby, powierzone zakresy prac związane z przedkładaną fakturą oraz przewidziane za te zakresy prac wynagrodzenia. Odpowiedni obowiązek istnieje w stosunku do dalszych Podwykonawców ich Podwykonawców itd.
2) w przypadku, gdy przedkładane wraz z fakturą oświadczenie wskazuje na Podwykonawców lub na Podwykonawców i ich dalszych Podwykonawców dla uzyskania płatności za przedkładaną fakturę Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenia Podwykonawców lub Podwykonawców i dalszych Podwykonawców zawierające stwierdzenie o uzyskaniu należnego wynagrodzenia za etap prac przypadający na dany podmiot w zakresie przedkładanej faktury lub niebudzące wątpliwości dowody zapłaty wynagrodzenia tym podmiotom.
5. W razie nie dostarczenia oświadczeń, o których  mowa w ust. 4 pkt. 1 i 2 umowy Zamawiający wstrzymuje płatność faktury do czasu przedłożenia wymaganych oświadczeń. 
§ 20
1. Za usługi wykonane przez Podwykonawcę płatności realizować będzie Wykonawca.
2. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi określone niniejszą umową, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zamówienia na usługi określone niniejszą umową.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi określone niniejszą umową, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi.
4. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
6. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 5, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca  lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 21
1. Bez zgody Zamawiającego oraz Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego Wykonawca nie ma prawa dokonywać przelewu wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy i związanych z nimi należności ubocznych (np. odsetek), jak również podejmować jakichkolwiek czynności prawnych ani faktycznych, w następstwie, których może dojść do zmiany po stronie wierzyciela. W szczególności Wykonawca nie ma prawa zawierać umów poręczenia, umów gwarancji bądź dokonywać na podstawie art. 921¹- art. 9215 kc przekazu świadczenia Zamawiającego należnego na podstawie niniejszej umowy.
2. Zgoda, o której mowa w ust 1 winna być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 22
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następującej wysokości:
a) za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii w działaniu systemu informatycznego uniemożliwiającej Zamawiającemu dokonanie w terminie rozliczeń z NFZ, MZ bądź innymi płatnikami za każdy przypadek - w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 18 ust. 1 lit. a) umowy
b) za opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii paraliżującej pracę systemu informatycznego, innej niż określona pod lit. a) – w wysokości 3.000 zł za każdy przypadek 
c) za spowodowanie przerwy w pracy systemu informatycznego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w § 18 ust. 1 lit. a)  umowy za każdą godzinę przerwy
d) za powierzenie wykonywania czynności objętych umową osobie nie posiadającej uprawnień, o których mowa w § 3 umowy – 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek 
e) z tytułu braku odpowiedniej liczby personelu – w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek
f) z tytułu niezachowania tajemnicy przedsiębiorstwa - w wysokości 30.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek
g) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom – w wysokości 5.000,00 zł za każdy przypadek
h) z tytułu nie przedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy lub projektu jej zmiany – w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek
i) z tytułu nie przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek
j) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 18 ust. 1
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby wielkość poniesionej szkody przewyższała wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wartości umowy brutto.
§ 23
1. W razie upływu terminu realizacji umowy bądź jej wygaśnięcia w związku z odstąpieniem od umowy bądź jej wypowiedzeniem Wykonawca przy udziale Zamawiającego zobowiązany jest niezwłocznie sporządzić szczegółowy protokół inwentaryzacji systemu informatycznego oraz prac w toku.
2. Wykonawca zabezpieczy system informatyczny oraz przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, po której leży przyczyna rozwiązania umowy.
3. Wykonawca zgłosi gotowość do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn zależnych od Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający jest obowiązany do:
a)	dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,
b)	przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór systemu informatycznego. 
§ 24
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień umowy dopuszczalna jest jedynie w przypadku:
a) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności dotyczy obniżenia wynagrodzenia 
b) gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami lub standardami; 
c) gdy Zamawiający zmniejszy zakres usług stanowiących przedmiot umowy
d) gdy Zamawiający rozszerzy zakres przedmiotu zamówienia o nowe obiekty w wyniku zrealizowania na terenie siedziby Zamawiającego inwestycji (bez zwiększenia wartości zamówienia)
3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest nieważna.
4. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym  proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku winien być załączony projekt aneksu do umowy.
§ 25
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 14 dni kalendarzowych w przypadku co najmniej trzykrotnego stwierdzenia nienależytego realizowania umowy przez Wykonawcę.
2. Nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę oznacza każdy przypadek wykonania umowy w sposób sprzeczny z umową a w szczególności:
a) opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii w działaniu systemu informatycznego uniemożliwiającej Zamawiającemu dokonanie w terminie rozliczeń z NFZ, MZ bądź innymi płatnikami 
b) opóźnienie w przystąpieniu do usunięcia awarii paraliżującej pracę systemu informatycznego, innej niż określona pod lit. a)  
c) spowodowanie przerwy w pracy systemu informatycznego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca 
d) powierzenie wykonywania czynności objętych umową osobie nie posiadającej uprawnień, o których mowa w § 3 umowy
e) zabezpieczenie mniejszej ilości osób w siedzibie Zamawiającego niż określona w § 12 umowy
f) naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do niniejszej umowy 
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy:
1)  w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2)   jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a)	dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,
b)	wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,
c)	Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu                                  o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a), zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego niedbalstwa Wykonawcy.
§ 26
Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze stron wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy             na przyszłość, w dniu wskazanym przez stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez drugą stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego strony                        na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy).
§ 27
1.	Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej. 
2.	Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się                z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji                   państwowej, itp.
3.	W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4.	Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych                     z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
5.	Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Strony postanowiły inaczej.
§ 28
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług określonego w § 1 umowy.
§ 29
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2.	Do rozpoznania sporu powstałego na tle realizacji umowy właściwy miejscowo jest sąd powszechny, właściwy                          dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego:
a)	o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności,
b)	o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego,
c)	o zmianie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy,
d)	o zmianie siedziby firmy
– pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
§ 21
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostałe – Zamawiający.
SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM

Szczecin, dnia 10.05.2022 r.					………………….……………………………………
  DYREKTOR SPSK-2