Umowa
(projekt)

zawarta w dniu ……………………….. r. w Wołczynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sp. z o.o. w Wołczynie, ul. Rzeczna 3, 46-250 Wołczyn zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Tomasza Olejnika  – prezesa spółki
a …………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez
-     .................................................................................................
-     ………………………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:

§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą, zobowiązuje się do wykonania zamówienia pn. Dostawa paliw płynnych dla potrzeb PGKiM sp. z o.o.”
1.	Zamówienie obejmuje dostawę:
•	oleju napędowego ON – 38300,00 litrów 
•	benzyny bezołowiowej Pb95 – 3800,00 litrów 
2.	Dostawa będzie polegać tankowaniu pojazdów na wskazanej stacji paliw.
3.	Ilości podane w pkt. 1 należy traktować jako orientacyjne. Ostateczna ilość dostarczonego paliwa będzie wynikać z faktycznego zapotrzebowania w okresie wykonywania zamówienia dostawy.
§ 2
Terminy realizacji
1.	Wykonanie zamówienia będzie odbywać w miarę potrzeb zamawiającego w okresie od 1.01.2023 r do 31.12.2023 r. 

§ 3
Wynagrodzenie
1.	Strony ustalają wynagrodzenie dla określonej w § 1 ilości paliwa na kwotę:

Wynagrodzenie netto …………………………… zł
Podatek VAT ……………………… zł
Wynagrodzenie brutto …………………… zł.
 (słownie……………………………………………………………………………)
2.	Ostateczne wynagrodzenie zostanie określone na podstawie faktycznej ilości dostarczonego paliwa, aktualnych cen paliwa w dniu każdej dostawy i stałego upustu określonego wskaźnikiem procentowym. 
3.	Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 

§ 4
Szczegółowe warunki dostawy
1.	Realizacja zakupu paliw odbywać się będzie:. 
a)	w rozliczeniu bezgotówkowym w systemie kart flotowych lub dokumentu WZ,
b)	na stacjach paliwowych wykonawcy, pracujących od poniedziałku do soboty, za wyjątkiem sytuacji wyłączenia stacji z powodu awarii systemu obsługi, dostawy paliwa lub modernizacji,
c)	bezpośrednio do zbiorników paliwowych pojazdów w przypadku kart wydanych na numer rejestracyjny pojazdu oraz na okaziciela,
d)	do zbiorników innych niż zamontowane w pojazdach na karty wystawione na  okaziciela, lub dokumentu WZ
e)	sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2.	Tankownie na stacji paliw wykonawcy odbywać się będzie do pojazdów maszyn i urządzeń - wyszczególnionych w Załączniku do Umowy - który zostanie sporządzony przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy.
3.	Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy musi dysponować minimum jedną stacją paliw oferującą benzynę bezołowiową 95Pb i olej napędowy (ON), na której możliwy jest zakup paliwa w systemie bezgotówkowym - zlokalizowaną na terenie powiatu kluczborskiego, w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego. 
4.	Wykonawca wyda Zamawiającemu następujące rodzaje kart flotowych:
a)	na numer rejestracyjny pojazdu przypisanego do Zamawiającego, napędzanych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową Pb95 w ilości - 17,
b)	na okaziciela do pobrania paliwa o kanistrów na potrzeby tankowania maszyn i urządzeń napędzanych olejem napędowym ON lub benzyną bezołowiową PB w ilości - 2
Wskazane wyżej ilości mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. W takim przypadku wydanie kart flotowych nastąpi bez dodatkowej opłaty.
5.	Warunki dotyczące kart flotowych:
1)	karty będą służyć do zakupu paliw ciekłych,
2)	Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wydaniem i obsługą kart, w tym także nie będzie ponosił kosztów w przypadku zgubienia lub zniszczenia karty,
3)	karty będą zabezpieczone kodem identyfikacyjnym PIN,
4)	Wykonawca zapewni stałą kontrolę przez personel obsługujący stacje paliwowe właściwego wykorzystania kart przez ich dysponentów, przy czym personel zobowiązany jest odmówić przyjęcia zapłaty kartą flotową w każdym przypadku niewłaściwego jej wykorzystania (tankowanie do innych zbiorników lub innych pojazdów niż wskazane w karcie wystawionej na numer rejestracyjny), oczekując od tankującego paliwo uregulowania należności za paliwo  bez użycia karty flotowej,
5)	w przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej Zamawiający/dysponent będzie mieć możliwość samodzielnego zablokowania karty poprzez indywidualne dedykowany portal internetowy, do którego dostęp otrzyma po podpisaniu umowy,
6)	Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe zrealizowane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu zablokowania jej poprzez dedykowaną stronę.
7)	w przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliowej lub zakupu nowego pojazdu lub maszyny/urządzenia przez Zamawiającego, które nie znajdują się w Załączniku do Umowy, Wykonawca wystawi nieodpłatnie nowe karty w terminie 10 dni od dnia otrzymania zgłoszenia w tym zakresie,
8)	karty zachowują ważność w całym okresie obowiązywania umowy.
6.	Wykonawca zapewni potwierdzenie transakcji zakupu paliwa przy użyciu kart flotowych w formie wydruku (dowodu sprzedaży) bezpośrednio u operatorów prowadzących stację paliw.
7.	Wykonawca dostarczy raport transakcji za każdy okres rozliczeniowy. 
8.	Tankowanie na stacji paliw wykonawcy odbywać się będzie do baków pojazdów wyszczególnionych w załączniku do Umowy, który zostanie sporządzony przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy oraz do kanistrów na potrzeby tankowania maszyn i urządzeń.

§ 5
Warunki płatności
1.	Zapłata wynagrodzenia za wykonane dostawy będzie realizowana na podstawie faktury. Zamawiający dopuszcza 2 okresy rozliczeniowe w miesiącu. Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
2.	Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w terminie do 21 dni licząc od daty wystawienia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 
3.	Zamawiający będzie dokonywał płatności w formie przelewu na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
4.	Zamawiający dopuszcza otrzymywanie faktur elektronicznych na adres sekretriat@pgkim-wolczyn.pl.   
5.	Zapłata wynagrodzenia umownego o którym mowa w § 3, ust. 1, w sytuacji zawarcia umów o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo zgodnie z §11, uwarunkowana jest przekazaniem Zamawiającemu dowodu potwierdzającego wypłatę wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy wraz z oświadczeniem od Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy o otrzymaniu należnego wynagrodzenia wynikającego z zawartych umów o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo. Ponadto, Wykonawca załącza protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę. Otrzymane dokumenty będą podstawą dla Zamawiającego do dokonania wypłaty należności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy.
6.	Strony zgodnie ustalają, że terminy płatności za dostawy podzlecone przez Wykonawcę przewidziane w umowach z podwykonawcami nie mogą być dłuższe niż terminy płatności wynikające z niniejszej umowy.
§ 6
Kary umowne
1.	Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1)	za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
2)	zawinionej przerwy w realizacji przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 24 godziny i powodującej konieczność zapewnienia na czas przerwy alternatywnego źródła dostawy paliw, w wysokości 0,10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień przerwy, chyba, że Wykonawca zapewni możliwość tankowania na innej swojej stacji będącej w odległości do15 km,
2.	Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
1)	za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4.	Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgowa (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
5.	Zamawiający  zapłaci  Wykonawcy  kary:
1)	za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.
7.	W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.
8.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30%  wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1.
§ 7
Zmiana Umowy
1.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1)	nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu zawarcia Umowy, wywołująca potrzebę zmiany niniejszej umowy,
2)	zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy,
3)	zmiany wykazu pojazdów Zamawiającego.
2.	Zmiany, o których mowa w ust. 1 muszą być udokumentowane. Wniosek dotyczący zmiany wraz z  uzasadnieniem Strona występująca zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.
3.	Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
Wykonawca nie przewiduje podwykonawców do wykonania zamówienia.
Lub
1.	Wykonawca przewiduje do wykonania przez podwykonawców następujący zakres przedmiotu umowy: ………………………………………… następującym podwykonawcom: ………………………………………………………………..
2.	Pozostały zakres zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi.

§ 9
Udział podwykonawców w realizacji zamówienia
1.	Wykonawca co do zasady będzie wykonywać przedmiot Umowy osobiście, jednakże dopuszcza się realizację przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na wykonanie danej części robót budowlanych przez wskazanego podwykonawcę w trybie ściśle określonym w art. 6471 § 2 Kodeksu Cywilnego. 
§ 10
Zmiany umowy 
1. 	Zamawiający nie wyklucza możliwości zmian treści umowy w sytuacji, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 
2. 	Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 11
Odstąpienie od umowy 
1.	Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym oraz postanowieniach niniejszej Umowy Zamawiającemu przysługuje prawa odstąpienia od niniejszej Umowy, w szczególności gdy:
a)	Wykonawca utraci koncesję,
b)	Wykonawca nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w  niniejszej Umowie,
c)	Wykonawca z nieuzasadnionej przyczyny odmawia sprzedaży paliwa,
d)	Wykonawca z nieuzasadnionej przyczyny przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni,
e)	Wykonawca zawiadomi, że na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się z umowy.
2.	Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
3.	W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach.
4.	W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy.
5.	Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc i mimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego 14 dniowego terminu do zapłaty Zamawiający nie ureguluje zaległego zadłużenia. 
§ 12
Zamawiający oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorstwa.
§ 13
Postanowienia końcowe 
1.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 
2.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 
3.	Przeniesienie wierzytelności wynikającej z umowy prze Wykonawcę na rzecz osoby trzeciej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
4.	W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517). 
5.	Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego  i jeden dla Wykonawcy.
6.	Integralną część niniejszej Umowy stanowią:  
1)	Formularz oferty,
2)	Wykaz pojazdów przewidzianych do tankowania,
3)	Specyfikacja Warunków Zamówienia.

..........................................	.........................................
(Wykonawca)	(Zamawiający)